Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso
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De acordo com a frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes.
I - Os arquivos correntes também possuem a denominação de segunda idade e guardam documentos consultados com frequência.
II- Os arquivos intermediários possuem documentos que serão guardados permanentemente ou documentos que serão eliminados após determinado tempo.
III - Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental.
Assinale a alternativa CORRETA.
Considere as afirmativas abaixo acerca de possíveis erros na Gestão de Documentos.
I. Falta de padronização por tipo e data.
II. Utilizar controles que não conseguem atender a um grande volume de documentos.
III. Não dar a devida importância para a gestão de documentos fiscais
Estão corretas as afirmativas:
A (O) _____ é uma atividade de análise criteriosa dos documentos com o objetivo de realizar a manutenção da organização dos arquivos, identificando e mantendo os documentos em ordem. Consiste em analisar documento por documento verificando se os mesmos estão arquivados em local correto, eliminando documentos sem valor e preservando aqueles que o tenham. Em caso de dúvida, o responsável pela documentação deverá ser consultado.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Sobre o processo de gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo.
I. Faz parte das técnicas de arquivamento de documentos, e serve como facilitador da localização e conservação dos mesmos.
II. A gestão de documentos surgiu nas empresas com a finalidade organizar as informações da corporação que se encontravam desorganizadas.
III. A técnica de gestão dos documentos tem como prioridade organizar a administração, manutenção e destinação dos documentos.
Assinale a alternativa correta.