Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso
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Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos existentes no arquivo permanente podem
retornar aos arquivos correntes.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser
descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em
grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto
documental.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Segundo a teoria das três idades, os arquivos são
classificados como: correntes, documentos que estão em
curso; intermediários, documentos que permanecem em
curso por interesse da administração; e permanentes,
documentos que devem ser definitivamente
preservados.
O ciclo de vida dos documentos é um dos princípios que regem a organização dos documentos de arquivo.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) a respeito do ciclo.
( ) São os processos de controle e promoção da preservação e da restauração dos documentos.
( ) Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
( ) Trata da organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação de manuscritos e segundo as categorias de assuntos e de seus respectivos suportes físicos.
( ) É composto pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) É composto pelo conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
( ) Trata da fase de junção das cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
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