Questões de Concurso
Comentadas sobre ciências auxiliares (diplomática, paleografia) em arquivologia
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Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue o item a seguir.
Um dos objetivos da análise tipológica dos documentos de arquivo consiste em estabelecer e(ou) reconhecer a autenticidade relativamente à espécie, à datação, à origem e à transmissão.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue o item a seguir.
A análise tipológica dos documentos de arquivo é fundamentalmente arquivística e não pode dispensar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, o que a faz diferir da análise diplomática dos documentos de arquivo.
A tipologia documental estuda a lógica orgânica dos conjuntos documentais e a construção diplomática em todos os documentos do mesmo tipo, por isso ela é corretamente denominada diplomática arquivística ou diplomática contemporânea.
Estudos sobre a tipologia documental são importantes para a compreensão da Arquivologia.
Consideram-se exemplos, quanto ao gênero micrográfico, o rolo, a microficha, a jaqueta e o cartão-janela.
A ementa mais adequada para a Portaria é:
Os segmentos da Portaria numerados à direita correspondem, respectivamente, à seguinte partição:
Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.
Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.
Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.
Não é necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos em análise tipológica na arquivística.
O item atribuições da entidade produtora acumuladora faz parte do elenco de elementos necessários para se fazer análise tipológica na arquivística.
A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se identificar o veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o legítimo, fidedigno e credível.