Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.314 questões
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Mauá - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |
Q1149684
Arquivologia
Sobre classificação de documentos de arquivo, é correto
afirmar que
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Mauá - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |
Q1149679
Arquivologia
No que concerne à função e classificação dos arquivos,
é correto definir
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - PE
Prova:
Quadrix - 2016 - CRO - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1145063
Arquivologia
A sequência de operações que, de acordo com as diferentes
estruturas e atividades da entidade produtora, visam a
distribuir os documentos de um arquivo (CAMARGO;
BELLOTTO, 1996, p. 16). Tal definição encerra o conceito de
qual destas rotinas de arquivamento?
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 1ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo |
Q1138659
Arquivologia
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Quanto ao gênero, os documentos podem ser: escritos
ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos;
sonoros; micrográficos; e informáticos. A documentação
escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies
documentais restritas.
Q1138118
Arquivologia
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1130906
Arquivologia
Um dos mais importantes aspectos
a ser considerado na organização
de um arquivo é manter um plano
de classificação. Assim, assinale a
alternativa que apresenta os passos que
devem ser analisados na elaboração de
um plano de classificação.
Ano: 2019
Banca:
IDECAN
Órgão:
UNIVASF
Prova:
IDECAN - 2019 - UNIVASF - Assistente em Administração |
Q1109460
Arquivologia
Considera-se o plano de classificação de documentos o
instrumento de gestão documental utilizado para classificar
todo e qualquer documento produzido e recebido ou
acumulado pelo Órgão da Administração Pública no exercício
de suas funções e atividades. Logo, a classificação de
documentos se dá
Ano: 2019
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Uberlândia - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2019 - Prefeitura de Uberlândia - MG - Arquivista |
Q1108328
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“Percebeu-se que, para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.”
SOUSA, Renato T. Barbosa de. In: SANTOS, Vanderlei Batista
dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T.
Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação,
preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal:
SENAC, 2013. p. 85. (grifo nosso).
Tendo como referência o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito ao seu respectivo significado.
COLUNA I
1. Classificação
2. Ordenação
3. Arquivamento
COLUNA II
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.
( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro de divisões estabelecidas no esquema de classificação.
( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas, orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Santa Bárbara - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Santa Bárbara - MG - Escrituário |
Q1106972
Arquivologia
Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca
ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a
caracterização das correspondências e documentos são
dois fatores da maior importância no desenvolvimento
das tarefas de registro e protocolo.
Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo |
Q1106406
Arquivologia
Analise o trecho a seguir.
“A _____________________ é a organização dos
documentos de arquivo, de acordo com um plano ou
código de classificação.”
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 24.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do trecho anterior.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 24.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do trecho anterior.
Ano: 2019
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
ARISB - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2019 - ARISB - MG - Assistente Administrativo |
Q1105850
Arquivologia
No contexto das atividades relacionadas aos arquivos,
analise as afirmativas a seguir.
I. A eliminação de documentos fundamenta-se nos prazos estabelecidos, que são baseados no valor do documento e informações nele contidas. A eliminação não deve ocorrer em razão da espécie do documento ou de sua apresentação física. II. O valor de um documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e do tempo de vigência delas. III. A comissão de análise de documentos é constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos incluem representantes dos órgãos ou setores como o administrativo, o financeiro e o jurídico. Os membros eventuais são oriundos do órgão ou departamento-fim, os quais são convocados à medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
I. A eliminação de documentos fundamenta-se nos prazos estabelecidos, que são baseados no valor do documento e informações nele contidas. A eliminação não deve ocorrer em razão da espécie do documento ou de sua apresentação física. II. O valor de um documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e do tempo de vigência delas. III. A comissão de análise de documentos é constituída por membros efetivos e eventuais. Os efetivos incluem representantes dos órgãos ou setores como o administrativo, o financeiro e o jurídico. Os membros eventuais são oriundos do órgão ou departamento-fim, os quais são convocados à medida que forem sendo analisados os documentos relativos às suas atividades.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Ano: 2017
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
CISABRC-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2017 - CISABRC-MG - Assistente Administrativo |
Q1105783
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta incorretamente a
descrição de uma das atividades de arquivo.
Ano: 2016
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES
Prova:
CONSULPLAN - 2016 - Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES - Almoxarife |
Q1098396
Arquivologia
“Se um plano de classificação arquivística resultar em um número muito grande de classes, tenderá a ser utilizado
com certa dificuldade. Por outro lado, se resultar em um número reduzido de classes para uma documentação muito
variada e volumosa, é possível que se torne insatisfatório. O mesmo poderá acontecer no caso de classes muito
especificamente ligadas a determinados documentos, de tal modo que não permitam a inclusão de outros que
venham a ser produzidos. A elaboração do plano não pode estar desconectada da preocupação com sua aplicação.
Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione ao menos
três qualidades ao plano de classificação. Estas três qualidades, reunidas, deverão permitir que o plano de
classificação seja aplicado sem grandes dificuldades, bem como possibilitar a necessária adaptação a situações não
previstas nos levantamentos efetuados para sua elaboração (como o surgimento de novas atividades, ou a
incorporação de novos documentos a classes anteriormente definidas).” Dentre as qualidades apresentadas a seguir,
assinale qual delas NÃO se aplica ao contexto do enunciado.
Ano: 2016
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES
Prova:
CONSULPLAN - 2016 - Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES - Almoxarife |
Q1098395
Arquivologia
Na elaboração de planos de classificação de documentos do arquivo de uma entidade (pessoa jurídica), ao
estabelecer as classes do plano de classificação, quais tipos de critérios devem ser normalmente seguidos?
Q1087863
Arquivologia
Sobre Gestão de Informação, analise as
afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V)
ou Falso (F).
( ) Alguns processos utilizados para manter os dados organizados incluem rotinas de processamento, armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de registros. ( ) O processo de gestão da informação das instituições públicas devem se alinhar às necessidades de oferta e demanda de informações no segmento onde atua, tendo como referência os objetivos das políticas públicas. ( ) O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) Alguns processos utilizados para manter os dados organizados incluem rotinas de processamento, armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de registros. ( ) O processo de gestão da informação das instituições públicas devem se alinhar às necessidades de oferta e demanda de informações no segmento onde atua, tendo como referência os objetivos das políticas públicas. ( ) O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Q1087862
Arquivologia
O protocolo compreende um conjunto de
operações que possibilita o controle do fluxo
documental. A esse respeito, leia o excerto
abaixo.
“A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. _____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição. _____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
“A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. _____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição. _____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Ano: 2018
Banca:
IBFC
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
IBFC - 2018 - Câmara Municipal de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q1077514
Arquivologia
Assinale a alternativa que completa corretamente a
lacuna.
Para Gonçalves “A(O) ___________corresponderia
às operações técnicas destinadas a organizar a
documentação de caráter corrente, a partir da análise
das funções e atividades do organismo produtor
de arquivos”. Para Gonçalves “o procedimento
técnico de _____________ alcança, portanto, os tipos
documentais (identifica-os e articula-os entre si),
mas considera sobretudo a forma e as razões que
determinaram sua existência (como e por quê foram
produzidos)”. Enquanto a(o) ___________ “aborda os
tipos documentais especialmente do ponto de vista
das consultas que lhes forem feitas”...
Gonçalves (1998, p. 11,12)
Gonçalves (1998, p. 11,12)
Ano: 2019
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
FEPESE - 2019 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista |
Q1077195
Arquivologia
No tocante à gestão de arquivos em um órgão
público, pode-se afirmar corretamente que os
documentos arquivados:
Ano: 2019
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2019 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q1076287
Arquivologia
O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.
Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2018 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q1068180
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é específica
para cada instituição.
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