Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas denomina-se
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o documento cinematográfico é o gênero documental integrado por:
Paes (2012) classifica os documentos, quanto ao gênero, em determinadas categorias. Segundo a autora, são exemplos de documentos iconográficos:
I. Fotografias.
II. Gravuras.
III. Mapas.
Quais estão corretos?
Paes (2012) define que os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em determinadas categorias. Sendo assim, os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos, tais como discos, fitas audiomagnéticas, são denominados documentos:
No arquivo corrente, a atividade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos denomina-se
Um município decide modernizar a gestão de seus documentos e arquivos públicos para garantir a preservação da memória administrativa e facilitar o acesso às informações. No processo, a administração pública municipal precisa observar os princípios e disposições da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Associe as práticas adotadas pela administração municipal com os princípios ou disposições CORRETAS da Lei:
Práticas
1 Classificação e catalogação de documentos.
2 Acesso público a documentos de interesse coletivo.
3 Preservação permanente de documentos históricos.
4 Descarte de documentos sem Valor administrativo, fiscal ou legal.
Descrições
A Implementação de políticas de organização e armazenamento adequadas para garantir a supervisão e a disponibilidade dos documentos.
B Garantia de acesso público irrestrito a documentos de interesse coletivo ou geral, exceto os sigilosos por Lei.
C Adoção de medidas para a preservação permanente de documentos que possuam valor histórico, probatório e informativo.
D Realização de descarte regular de documentos que não possuam mais valor administrativo, fiscal ou legal, observando critérios estabelecidos pela legislação.
Considerando as atividades de cada etapa de controle realizadas pelo protocolo, associe as colunas abaixo e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. recebimento
2. registro
3. autuação
4. classificação
5. expedição/distribuição
6. controle/movimentação
( ) consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.
( ) o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo.
( ) ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.
( ) separar os documentos de acordo com o destinatário.
( ) uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos terão sua tramitação até serem resolvidos.
( ) entrega aos destinatários externos/internos à instituição.
Os documentos podem ser classificados de diversas maneiras, sendo que a partir dessa classificação é possível fazer a opção pela técnica de arquivamento mais condizente com o propósito que se tem. Nesse sentido, complete o enunciado a seguir com o termo correspondente.
________ é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, como por exemplo, fichas.
Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?
I. Estrutura, Organização e Funcionamento. II. Recursos Humanos. III. Material. IV. Patrimônio. V. Orçamento e Finanças. VI. Documentação e Informação. VII. Meios de Comunicação.
Estão CORRETOS:
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Na definição das classes a serem criadas em um plano
de classificação, deve existir um nível de generalidade
que proporcione as qualidades de flexibilidade, de
expansibilidade e de complexidade.
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Na definição do plano de classificação, a classificação
estrutural pode não ser conveniente quando,
eventualmente, as estruturas existentes forem
confusas, misturando indevidamente funções.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
O plano ou o código de classificação de documentos é
um instrumento de trabalho utilizado para classificar
todo e qualquer documento produzido ou recebido
por um órgão ou por uma entidade no exercício de
suas funções e de suas atividades.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
Em um plano de classificação, as classes representam
hierarquicamente as funções, as subfunções e as
atividades que produzem os documentos, sem
assegurar seu vínculo com o organismo produtor, e
serão esquematizadas do particular para o geral.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
Documentos cartográficos são aqueles que possuem a
informação em forma de imagem estática, como em
fotografias, partituras e cartazes.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
A espécie do documento refere‑se à maneira de
representar o documento de acordo com seu suporte.
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