Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Ano: 2017 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2017 - UFF - Arquivista |
Q803776 Arquivologia
Tanto a tabela de temporalidade, quanto a lista de eliminação fazem parte dos instrumentos de:
Alternativas
Ano: 2017 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2017 - UFF - Arquivista |
Q803772 Arquivologia
Formar as classes do plano de classificação posteriormente; criar consistências quanto aos sucessivos níveis de subdivisões das classes; estabelecer cabeçalhos separados tanto para as atividades auxiliares e as substantivas, quanto para os documentos importantes relativos a políticas, métodos, programas e semelhantes - são pontos a considerar para a criação de um sistema de classificação de documentos baseado na análise de suas:
Alternativas
Ano: 2017 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2017 - UFF - Arquivista |
Q803767 Arquivologia
A taxonomia representa uma classificação hierárquica e:
Alternativas
Q802904 Arquivologia
De acordo com a Lei n° 8.159/1991, são funções arquivísticas o(a):
Alternativas
Q802030 Arquivologia
Assinale a alternativa que identifica uma das atividades desenvolvidas nos arquivos correntes.
Alternativas
Q801782 Arquivologia

A Classificação e a Ordenação são atividades específicas e perfeitamente diferenciadas, porém complementares.

Coluna I

( I ) Classificação

( II ) Ordenação


Coluna II

( ) atividade profunda e intelectual

( ) associada à ideia de separar

( ) atividade mecânica

( ) estabelece a relação entre os documentos

( ) associada à idéia de unir

Estabeleça a CORRETA correspondência, de cima para baixo, entre a coluna I e a coluna II.

Alternativas
Q801778 Arquivologia

De acordo com a legislação que regulamenta a profissão de arquivista e técnico em arquivo, as atribuições do técnico em arquivo incluem:

I. recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

II. classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

III. planejamento, organização e direção de serviços de o arquivo.

IV. preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme.

V. preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

Assinale a alternativa correta:

Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFPA Órgão: UFPA Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo |
Q799866 Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Com base nesta definição, analise a questão
Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFPA Órgão: UFPA Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo |
Q799865 Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Com base nesta definição, analise a questão
A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações:
Alternativas
Ano: 2017 Banca: UFPA Órgão: UFPA Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo |
Q799864 Arquivologia
O esquema estabelecido para a sequência de operações intelectuais e físicas, que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora, adotado em arquivos permanentes, denomina-se
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Ano: 2017 Banca: UFPA Órgão: UFPA Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo |
Q799850 Arquivologia
Em relação ao acesso e sigilo dos documentos públicos, analise a questão.  
O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como à liberdade e garantias individuais. As informações pessoais terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo, pelo prazo máximo de
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Ano: 2017 Banca: UFPA Órgão: UFPA Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo |
Q799849 Arquivologia
Em relação ao acesso e sigilo dos documentos públicos, analise a questão.  
De acordo com a legislação brasileira que trata do acesso e sigilo dos documentos públicos, o prazo máximo de restrição de acesso à informação classificada como secreta é de
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Ano: 2017 Banca: UFPA Órgão: UFPA Prova: UFPA - 2017 - UFPA - Técnico em Arquivo |
Q799838 Arquivologia
A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade é um método que deverá ser executado pelo Técnico em Arquivo no seu dia a dia. Este método é denominado
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Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Arquivista |
Q795779 Arquivologia
Em um repositório digital para documentos arquivísticos, o tratamento tem de ser capaz de organizar e recuperar os documentos, de forma a manter a relação orgânica entre eles. Nesse sentido, deve abranger:
Alternativas
Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Arquivista |
Q795774 Arquivologia
A avaliação de documentos arquivísticos deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada. A avaliação consiste fundamentalmente em:
Alternativas
Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Arquivista |
Q795773 Arquivologia
Para Sousa (2013), a classificação deve representar a atividade intelectual de construção de instrumentos para
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Ano: 2017 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: CS-UFG - 2017 - UFG - Arquivista |
Q795772 Arquivologia
Entre as funções arquivísticas, três são consideradas por Lopes (1996) como o “coração das práticas arquivísticas”. São elas:
Alternativas
Q793413 Arquivologia
Uma das funções arquivísticas fundamentais é a avaliação de documentos, prevista na Resolução no 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que trata da Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo, relativos às atividades-meio da administração pública. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a avaliação de documentos de arquivo, de acordo com a referida resolução. ( ) A avaliação de documentos define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade. ( ) Na avaliação de documentos arquivísticos públicos não é recomendável a seleção por amostragem, pois esse processo não permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar. ( ) Nos documentos que possuem como destina­ção final a eliminação, a mudança de suporte é um processo que traz vantagens, como garantir a preservação de documentos originais passíveis de destruição pelo manuseio, bem como a segurança do acervo contra furto, incêndios, inundações; agilizar a recuperação das informações, bem como o seu intercâmbio. ( ) A avaliação de documentos arquivísticos públicos ocorrerá mediante aplicação da Tabela de Temporalidade de documentos, aprovada pela instituição arquivística na sua respectiva esfera de competência, contendo os conjuntos documentais da instituição, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final, além de campo para observações. Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q789648 Arquivologia

Atenção: Para responder à questão, considere a situação abaixo.

    As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inauguração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda permanente. 

O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a função que lhe deu origem, é chamá-lo de
Alternativas
Q789646 Arquivologia
Num quadro de classificação de documentos em que temas secundários ficam subordinados a temas gerais, a modalidade de ordenação aplicada é conhecida como
Alternativas
Respostas
641: D
642: B
643: D
644: A
645: A
646: A
647: B
648: E
649: C
650: B
651: E
652: A
653: C
654: D
655: D
656: B
657: C
658: B
659: D
660: B