Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.
A classificação de documentos de arquivo deve embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais se aproximar dessa estrutura, mais fácil ficará a sua operacionalização.
Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.
A análise ou a elaboração de planos de classificação de arquivos correntes por membros do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) poderão ser subsidiadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio de suas câmaras técnicas.
As fontes de obtenção de dados, quanto à confidencialidade, classificam-se em fontes humanas e fontes técnicas.
( ) O plano de Dewey, ou classificação decimal, divide os ramos de conhecimento em 10 grupos, que recebem inúmeras subdivisões para proporcionar grupos específicos de assunto.
( ) O sistema numérico é o mais simples e o mais utilizado.
( ) Uma desvantagem do sistema numérico é o fato de ser pouco econômico e exigir planejamento.
( ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.
( ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.
( ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos acumulados e produzidos pela entidade em questão.