Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso

Q3098506

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098506 Arquivologia

Um Arquivo Intermediário

A

é frequentemente utilizado pela administração para consultas diárias.

B

contém documentos que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

C

é permanentemente armazenado, devido à sua importância histórica.

D

é utilizado exclusivamente para documentos confidenciais e sigilosos.

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Q3098505

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098505 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

A

Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.

B

Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.

C

Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.

D

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

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Q3098503

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098503 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo.

A

Local onde são armazenados majoritariamente documentos digitais.

B

Software utilizado para organizar documentos eletrônicos.

C

Conjunto de livros e revistas disponíveis para consulta pública.

D

Conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, independentemente da natureza ou do suporte.

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Q3097720

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097720 Arquivologia

Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios, normas e teorias que orientam a gestão, organização e preservação de documentos e informações em arquivos. Esses fundamentos são essenciais para a prática arquivística e garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a recuperação e a proteção das informações ao longo do tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:

A

O ciclo de vida dos documentos descreve as fases que um documento atravessa, desde a sua criação até a sua eliminação ou preservação.

B

O princípio da unicidade estabelece que um documento deve ser mantido em uma única versão ou formato dentro do arquivo, o que significa que cópias e duplicatas não devem ser mantidas.

C

O princípio da organicidade afirma que a estrutura e a organização dos documentos arquivísticos devem refletir as funções e as atividades da instituição que os geraram.

D

O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua origem e o contexto em que foram produzidos.

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Q3097712

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097712 Arquivologia

A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo:

I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.

Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:

A

Apenas a afirmação II está correta.

B

As afirmações I, II e III são corretas.

C

As afirmações I e III estão corretas.

D

As afirmações II e III estão corretas.

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Q3092058

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |

Q3092058 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu.

Certo

Errado

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Q3091599

Ano: 2024 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de São José de Piranhas - PB Prova: CPCON - 2024 - Prefeitura de São José de Piranhas - PB - Agente Administrativo |

Q3091599 Arquivologia

A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:

A

Acervo.

B

Comissão de avaliação e destinação.

C

Protocolo.

D

Arquivo central.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q3072665

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072665 Arquivologia

Considerando um documento de arquivo, qual dos seguintes itens NÃO se enquadra nessa categoria?

A

Ata de reunião de um departamento público.

B

E-mail contendo informações relevantes para a administração pública.

C

Fotocópia de um documento original.

D

Software de computador utilizado para gerenciamento de arquivos.

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Q3060876

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Auxiliar de Administração |

Q3060876 Arquivologia

A execução de serviços de reprografia envolve a reprodução de documentos em grande escala, utilizando tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A função de reprografia está diretamente relacionada à:

A

Digitação de documentos.

B

Arquivamento de documentos digitais.

C

Transcrição de atas.

D

Multiplicação de documentos impressos.

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Q3060014

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-AC Prova: Quadrix - 2024 - CAU-AC - Assistente Administrativo |

Q3060014 Arquivologia

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.

Os arquivos têm como funções básicas a guarda, a conservação e a disponibilização dos documentos àqueles que quiserem consultá‑los.

Certo

Errado

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Q3054594

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Amaralina - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Amaralina - GO - Agente Administrativo |

Q3054594 Arquivologia

A arquivística é uma ciência que estuda as funções do arquivo, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos e, tem por objetivo, gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Refere-se corretamente ao conceito de arquivo:

A

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

B

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.

C

Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

D

Todas as alternativas anteriores estão corretas.

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Q3054510

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Atendente |

Q3054510 Arquivologia

Na arquivologia, o inventário é:

A

Documento que descreve as políticas de uma instituição.

B

Relatório de desempenho de um arquivista.

C

Registro de queixas recebidas por uma instituição.

D

Lista detalhada dos documentos em um arquivo, incluindo informações sobre a avaliação.

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Q3050581

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050581 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta os dois critérios estabelecidos para determinar os fundos de um arquivo permanente.

A

Textual e audiovisual.

B

Cronológico e assunto.

C

Estrutural e cronológico.

D

Funcional e temático.

E

Estrutural e funcional.

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Q3050569

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050569 Arquivologia

Em se tratando das características dos registros documentais tradicionais, a que indica que os registros são inerentemente verdadeiros é

A

a unicidade.

B

a naturalidade.

C

a autenticidade.

D

a imparcialidade.

E

o inter-relacionamento.

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Q3050567

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050567 Arquivologia

A definição de documento de arquivo envolve um importante conceito da arquivologia é o de

A

coleção.

B

valor artístico.

C

valor cultural.

D

relação orgânica.

E

valor secundário.

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Q3049667

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário |

Q3049667 Arquivologia

A arquivologia envolve princípios e práticas para gerenciar documentos, garantindo a preservação, organização, e acesso à informação, com foco na autenticidade e na integridade dos registros em arquivos físicos e digitais.
Com relação à arquivologia, avalie as afirmativas a seguir.

I. O Princípio da Proveniência é o fundamento que proíbe a mistura de documentos de diferentes origens, assegurando que os documentos arquivísticos mantenham sua relação com o organismo produtor e a função que representam.
II. A Teoria das Três Idades classifica os arquivos em básicos, intermediários e permanentes, conforme a frequência de uso pelos produtores e seus valores primário e secundário.
III. A Tabela de Temporalidade é o instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3048399

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048399 Arquivologia

Os documentos audiovisuais, iconográficos e sonoros são considerados documentos arquivísticos se forem produzidos no decorrer de uma atividade institucional mantendo vínculos contextuais com outros documentos, ou seja, precisam ter

A

um texto avaliativo.

B

um critério estrutural.

C

uma relação orgânica.

D

um valor secundário.

E

um valor informativo.

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Q3048386

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048386 Arquivologia

A arquivologia envolve princípios e práticas para gerenciar documentos, garantindo a preservação, organização, e acesso à informação, com foco na autenticidade e integridade dos registros em arquivos físicos e digitais.
Com relação à arquivologia, analise as afirmativas a seguir:

I. O Princípio da Proveniência é o fundamento teórico da Arquivologia, que proíbe a mistura de documentos de diferentes origens, assegurando que os documentos arquivísticos mantenham sua relação com o organismo produtor e a função que representam.
II. A Teoria das Três Idades classifica os arquivos em básicos, intermediários e permanentes, conforme a frequência de uso pelos produtores e seus valores primário e secundário.
III. A Tabela de Temporalidade é o instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3046364

Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |

Q3046364 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) estabeleceu diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). Dentre as definições estabelecidas, há uma que se refere à credibilidade de um documento arquivístico, enquanto afirmação de um fato, e existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.

Essa é a definição de

A

autenticidade

B

confiabilidade

C

confidencialidade

D

disponibilidade

E

integridade

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Q3046362

Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2024 - BNDES - Analista - Arquivologia Digital (Manhã) |

Q3046362 Arquivologia

As assinaturas eletrônicas são os meios ideais para livrar- -se da burocracia e ganhar agilidade. A Lei n^o 14.063, de 23 de setembro de 2020, define três tipos de assinatura eletrônica que caracterizam o nível de confiança sobre a identidade e a manifestação de vontade de seu titular. Dentre essas assinaturas, uma possui nível mais elevado de confiabilidade a partir de suas normas, de seus padrões e de seus procedimentos específicos.

Essa assinatura eletrônica é a

A

avançada

B

protegida

C

qualificada

D

secreta

E

simples

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Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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