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Q2513821

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |

Q2513821 Arquivologia

Bibliotecas e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação e disseminação do conhecimento e da cultura. Enquanto as bibliotecas oferecem acesso a uma ampla gama de materiais para pesquisa e aprendizado, os arquivos são essenciais para a conservação de documentos históricos e administrativos, garantindo a memória das instituições e da sociedade. Ambos são pilares indispensáveis para o desenvolvimento intelectual e cultural de uma comunidade. Conforme as diferenças básicas entre arquivo e biblioteca, é correto afirmar que

Alternativas

nos arquivos, os documentos são adquiridos por compra, doação ou permuta, enquanto nas bibliotecas os documentos são acumulados organicamente.

tanto nos arquivos quanto nas bibliotecas os documentos existem em um único exemplar ou em um número limitado de cópias.

nas bibliotecas, a organização dos documentos segue uma lógica própria de cada instituição, enquanto nos arquivos existe uma classificação padronizada.

toda biblioteca é organizada segundo parâmetros internacionais e rigorosamente padronizados e cada arquivo segue a conformidade da instituição a que está vinculado.

enquanto nas bibliotecas os documentos são conservados para fins funcionais, nos arquivos são conservados para fins culturais.

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Q2513820

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |

Q2513820 Arquivologia

Documentos são registros que contêm informações relevantes e organizadas, essenciais para a comunicação e tomada de decisões. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta conformidade com o conceito de documentos de arquivo.

Alternativas

Cada documento arquivado tem o propósito de comprovar uma atividade realizada pela entidade acumuladora.

Os arquivos são exclusivamente compostos por documentos físicos em papel.

A única finalidade dos documentos de arquivo é comprovar transações financeiras.

A acumulação de documentos de arquivo é exclusiva de empresas e instituições governamentais.

Os documentos de arquivo são registrados apenas em papel, excluindo outros suportes materiais.

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Q2510455

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: CREA-RN Prova: FUNCERN - 2024 - CREA-RN - Assistente Administrativo |

Q2510455 Arquivologia

No âmbito das noções de Arquivologia, o material físico empregado para confeccionar o documento, ou seja, o meio no qual a informação é registrada, é conhecido como

Alternativas

arquivo.

suporte.

protocolo.

tabela de temporalidade.

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Q2507339

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507339 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela comunidade arquivística, significa:

Alternativas

Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundo, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

Instrumento de pesquisa auxiliar correspondente às antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.

Mecanismo utilizado para os termos avaliação e destinação, uma vez que se avalia a documentação para dar o destino final a ela, sendo que esse destino final é, portanto, fruto da avaliação.

Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no percurso.

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Q2507337

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507337 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

Alternativas

O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.

São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.

Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.

A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.

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Respostas

1: D

2: A

3: B

4: B

5: B

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