Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso

Q3149247

Ano: 2024 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Cianorte - PR Prova: FAFIPA - 2024 - Prefeitura de Cianorte - PR - Assistente Administrativo |

Q3149247 Arquivologia

Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna: no setor público, correspondência é todo documento que entra no órgão público antes de ser transformado em processo, o Setor de Protocolo tem a missão de ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema. Um documento registrado passa a existir formalmente na instituição e é controlado. Atualmente, em sua maioria, esse sistema é informatizado, mas pode ser feito em sistemas manuais, onde são utilizadas fichas de controle chamadas fichas de protocolo. A esse cadastro dos dados é nomeado de_____________, e é o que vai permitir a localização dos documentos, quando necessária, uma vez que os dados básicos que o usuário informará para a busca dos documentos foram cadastrados em um sistema de controle e de busca.

A

Guarda.

B

Registro.

C

Processo.

D

Protocolo.

E

Controle.

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Q3145875

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145875 Arquivologia

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma instituição pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades.

Certo

Errado

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Q3129394

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Rio Quente - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Rio Quente - GO - Agente Administrativo |

Q3129394 Arquivologia

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, no exercício de suas atividades, em decorrência de funções administrativas, legislativas e judiciárias, são chamados de

A

instrumentos de apoio.

B

instrumentos de validação.

C

arquivos públicos.

D

arquivos comerciais.

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Q3128686

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128686 Arquivologia

O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.

A

O gerenciamento da informação serve para armazenar documentos em bases de dados, todavia sem considerar sua organização ou acesso

B

O gerenciamento da informação é essencial para a coleta e organização de dados, mas não se relaciona com a tomada de decisões

C

O gerenciamento da informação promove a disseminação de conhecimento e permite que as organizações se adaptem a um ambiente em constante mudança

D

O gerenciamento da informação foca em manter informações em formatos analógicos e digitais ou híbrido e acessíveis apenas a indivíduos de fora da organização

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Q3128684

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128684 Arquivologia

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os documentos de arquivo são caracterizados por uma série de atributos específicos que garantem sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a alternativa que apresenta as características que definem os documentos de arquivo e garantem sua autenticidade e valor contínuo no contexto arquivístico

A

Funcionalidade, naturalidade, acessibilidade, relevância e unicidade

B

Autenticidade, imparcialidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e unicidade

C

Naturalidade, autenticidade, imparcialidade, inter-relacionamento e durabilidade

D

Autenticidade, reprodutibilidade, temporalidade, inter-relacionamento e naturalidade

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Q3121007

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |

Q3121007 Arquivologia

Quanto à natureza dos documentos, os arquivos que tem como características, além da guarda de documentos de diversas formas físicas, tratamentos como conservação, registros e controles, denomina-se:

A

locais

B

centrais

C

setoriais

D

especiais

E

especializados

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Q3107746

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de São Sebastião do Tocantins - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de São Sebastião do Tocantins - TO - Assistente Administrativo |

Q3107746 Arquivologia

“Documento de arquivo é todo documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade”.

Disponível em:

https://www.arquivo.cefetmg.br/wpcontent/uploads/sites/104/2018/08/Sub-01.- No%C3%A7%C3%B5es-Arquivologia-e-Gest%C3%A3ode-Documentos-CEFET-2018.pdf

Um documento de arquivo apresenta diversas características. Aponte a alternativa que NÃO pode ser considerada como uma delas.

A

Cumplicidade.

B

Imparcialidade.

C

Unicidade.

D

Naturalidade.

E

Autenticidade.

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Q3098506

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098506 Arquivologia

Um Arquivo Intermediário

A

é frequentemente utilizado pela administração para consultas diárias.

B

contém documentos que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

C

é permanentemente armazenado, devido à sua importância histórica.

D

é utilizado exclusivamente para documentos confidenciais e sigilosos.

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Q3098505

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098505 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

A

Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.

B

Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.

C

Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.

D

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

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Q3098503

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098503 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo.

A

Local onde são armazenados majoritariamente documentos digitais.

B

Software utilizado para organizar documentos eletrônicos.

C

Conjunto de livros e revistas disponíveis para consulta pública.

D

Conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, independentemente da natureza ou do suporte.

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Q3097720

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097720 Arquivologia

Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios, normas e teorias que orientam a gestão, organização e preservação de documentos e informações em arquivos. Esses fundamentos são essenciais para a prática arquivística e garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a recuperação e a proteção das informações ao longo do tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:

A

O ciclo de vida dos documentos descreve as fases que um documento atravessa, desde a sua criação até a sua eliminação ou preservação.

B

O princípio da unicidade estabelece que um documento deve ser mantido em uma única versão ou formato dentro do arquivo, o que significa que cópias e duplicatas não devem ser mantidas.

C

O princípio da organicidade afirma que a estrutura e a organização dos documentos arquivísticos devem refletir as funções e as atividades da instituição que os geraram.

D

O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua origem e o contexto em que foram produzidos.

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Q3097712

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097712 Arquivologia

A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo:

I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.

Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:

A

Apenas a afirmação II está correta.

B

As afirmações I, II e III são corretas.

C

As afirmações I e III estão corretas.

D

As afirmações II e III estão corretas.

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Q3092058

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |

Q3092058 Arquivologia

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu.

Certo

Errado

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Q3091599

Ano: 2024 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de São José de Piranhas - PB Prova: CPCON - 2024 - Prefeitura de São José de Piranhas - PB - Agente Administrativo |

Q3091599 Arquivologia

A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é denominado:

A

Acervo.

B

Comissão de avaliação e destinação.

C

Protocolo.

D

Arquivo central.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q3072665

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072665 Arquivologia

Considerando um documento de arquivo, qual dos seguintes itens NÃO se enquadra nessa categoria?

A

Ata de reunião de um departamento público.

B

E-mail contendo informações relevantes para a administração pública.

C

Fotocópia de um documento original.

D

Software de computador utilizado para gerenciamento de arquivos.

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Q3060876

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Auxiliar de Administração |

Q3060876 Arquivologia

A execução de serviços de reprografia envolve a reprodução de documentos em grande escala, utilizando tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A função de reprografia está diretamente relacionada à:

A

Digitação de documentos.

B

Arquivamento de documentos digitais.

C

Transcrição de atas.

D

Multiplicação de documentos impressos.

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Q3060014

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-AC Prova: Quadrix - 2024 - CAU-AC - Assistente Administrativo |

Q3060014 Arquivologia

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.

Os arquivos têm como funções básicas a guarda, a conservação e a disponibilização dos documentos àqueles que quiserem consultá‑los.

Certo

Errado

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Q3058229

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRT-MG Prova: Quadrix - 2022 - CRT-MG - Auxiliar Administrativo |

Q3058229 Arquivologia

No que se refere à arquivologia, julgue o item.

O Centro de Documentação é o órgão responsável pelo tratamento e pela disseminação da informação.

Certo

Errado

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Q3054594

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Amaralina - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Amaralina - GO - Agente Administrativo |

Q3054594 Arquivologia

A arquivística é uma ciência que estuda as funções do arquivo, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos e, tem por objetivo, gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Refere-se corretamente ao conceito de arquivo:

A

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

B

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.

C

Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

D

Todas as alternativas anteriores estão corretas.

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Q3054510

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Atendente |

Q3054510 Arquivologia

Na arquivologia, o inventário é:

A

Documento que descreve as políticas de uma instituição.

B

Relatório de desempenho de um arquivista.

C

Registro de queixas recebidas por uma instituição.

D

Lista detalhada dos documentos em um arquivo, incluindo informações sobre a avaliação.

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A APROVAÇÃO É DE QUEM NÃO ESPERA

A APROVAÇÃO É DE QUEM NÃO ESPERA

Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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