Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso - Página 15

Q2356658

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |

Q2356658 Arquivologia

Analise as informações a seguir:

I. Camisa, em Arquivologia, é a folha de papel almaço utilizada para separar conjuntos de documentos dentro de uma pasta.
II. Projeção, em Arquivologia, é a saliência que se apresenta na parte superior de uma guia [ou pasta], podendo ser de aço ou plástico, destinando-se a receber a notação.

Marque a alternativa CORRETA:

A

As duas afirmativas são verdadeiras.

B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D

As duas afirmativas são falsas.

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Q2356655

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |

Q2356655 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir:

I. É correto afirmar que a Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento a guarda permanente.
II. É correto afirmar que arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos apenas por órgãos públicos, instituições de caráter público, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Marque a alternativa CORRETA:

A

As duas afirmativas são verdadeiras.

B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D

As duas afirmativas são falsas.

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Q2356654

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |

Q2356654 Arquivologia

Analise as informações a seguir:

I. Documento arquivístico é a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição.
II. São elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades: suporte (base física do documento) e forma (textual, gráfico, sonoro) cor, tamanho e tipo de letra, data, local, assinatura, destinatário, logomarca, selo, carimbo e outros.
III São elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades: anotações (urgente, arquive-se, ciente e outros) e contexto (jurídTodas as afirmativas estão corretas. co-administrativo), leis, normas, regimentos, regulamentos, estrutura organizacional etc. relativos à instituição criadora do documento.

Marque a alternativa CORRETA:

A

Todas as afirmativas estão corretas.

B

Nenhuma afirmativa está correta.

C

Apenas uma afirmativa está correta.

D

Apenas duas afirmativas estão corretas.

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Q2349068

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ - Técnico Fazendário |

Q2349068 Arquivologia

Conforme o Dicionário Brasileiro De Terminologia Arquivística (2005): “Documento público: 1 Do ponto de vista da acumulação, documento de arquivo público. 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder público. 3 Do ponto de vista da produção, documento emanado do poder público”.Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos públicos produzidos e recebidos por

A

organizações e associações profissionais, sindicatos e centrais sindicais.

B

agentes do poder público, no exercício de seu cargo ou função, ou deles decorrente.

C

empresas privadas, cuja natureza jurídica seja de sociedades por ações de capital aberto.

D

órgãos e entidades públicas ao tratarem de interesses pessoais do chefe do Poder Executivo.

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Q2349066

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ - Técnico Fazendário |

Q2349066 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 dispõe que: “Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei [...]”. (BRASIL, 1991.) Para Paes (2004) e Belloto (2006), os métodos e procedimentos do trabalho de organização realizados em documentos arquivísticos são feitos por meio de práticas específicas. Constitui-se em uma prática arquivística que atende ao artigo apresentado da referida legislação:

A

Arquivamento: sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano, ou um quadro previamente estabelecido.

B

Avaliação: compreende o controle da movimentação do documento, identificando os setores pelos quais passam, abrangendo a disponibilização, a avaliação e a eliminação e, ainda, a transferência de documentos de valor permanente.

C

Difusão ou disseminação da informação: compreende todos os processos e políticas de acesso e uso dos documentos de arquivo por meio da criação de metodologias para divulgação interna e externa, visando alcançar os seus usuários e/ou solicitantes.

D

Produção: independente do formato do documento arquivístico, analisar e identificar o fluxo contínuo de entrada e saída de documentos nos arquivos, de acordo com as informações contidas neles, os prazos de guarda e eliminação dos documentos.

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Q2348875

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de São José dos Campos - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de São José dos Campos - SP - Assistente em Gestão Municipal |

Q2348875 Arquivologia

Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório.

1. Forma ( ) rascunho, minuta, original, cópia
2. Formato ( )declaração, relatório, ata
3. Espécie ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte ( )cartaz, folha, planta, mapa

A relação correta, na ordem apresentada, é

A

1 – 3 – 4 – 2.

B

2 – 1 – 4 – 3.

C

2 – 3 – 1 – 4.

D

3 – 2 – 1 – 4.

E

4 – 1 – 3 – 2.

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Q2345204

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345204 Arquivologia

Texto associado

A questão refere-se ao Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais.

Em que consiste uma custódia?

A

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos arquivísticos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

B

Processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.

C

Sistema para identificação persistente de objetos digitais em redes, bem como para o intercâmbio de informações sobre propriedade intelectual desses objetos.

D

Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.

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Q2341952

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |

Q2341952 Arquivologia

Em que consiste o anopistógrafo?

A

No documento de autenticidade não reconhecida.

B

Na cópia manuscrita, de época, realizada por outro diferente do autor.

C

No documento escrito ou impresso de um único lado.

D

Na escrita à tinta de ouro.

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Q2341948

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |

Q2341948 Arquivologia

Documentos diplomaticamente autênticos são aqueles que

A

são digitais e reconhecidos e tratados como um documento arquivístico.

B

dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.

C

atestam eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras.

D

são escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.

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Q2341938

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |

Q2341938 Arquivologia

“Palimpsesto” é definido como

A

papel de pH neutro ou ligeiramente alcalino, de degradação mais difícil.

B

pergaminho reutilizado mediante raspagem ou lavagem do texto anterior.

C

documento molhado tratado mediante gradual retirada de ar.

D

encolagem que visa a restituir ao papel a substância adesiva original perdida.

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Q2335833

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Secretária Escolar de Creche |

Q2335833 Arquivologia

Arquivos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos e/ou instituições de caráter público e entidades privadas, bem como, por pessoa física, em decorrência do exercício de atividades específicas, independentemente de qual seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Sobre Arquivo Escolar, analise as afirmativas abaixo.

I- Arquivos de escolas privadas são de interesse particular, sobre o qual não há lei incidente.
II- As escolas exercem múnus público e estão obrigadas a preservarem seus arquivos.
III- Os arquivos escolares são meios de prova de direito de pessoas e da administração.
IV- Os documentos de valor permanente e aqueles considerados de interesse público e social não podem ser desfigurados ou destruídos, mas, se extraviados, não há previsão legal de punição administrativa.

Está CORRETO o que se afirma apenas em:

A

III e IV.

B

I e II.

C

I e IV.

D

I, II e IV.

E

II e III.

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Q2327183

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327183 Arquivologia

Na relação entre arquivo e biblioteca, assinale a alternativa CORRETA.

A

O acervo da biblioteca é produzido ou recebido no curso de suas atividades.

B

No arquivo, o exemplar é único e possui reduzido número de cópias.

C

Na biblioteca, a classificação é específica para cada instituição.

D

No arquivo, os documentos são adquiridos por compra ou doação e colecionados de fontes diversas.

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Q2327181

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327181 Arquivologia

Cópia, diapositivo, documentação textual, certidão e declaração de Imposto de Renda são, respectivamente, exemplos de:

A

suporte, formato, espécie, gênero e tipo.

B

forma, formato, gênero, espécie e tipo.

C

espécie, tipo, formato, suporte e gênero.

D

formato, forma, gênero, tipo, espécie.

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Q2327176

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327176 Arquivologia

Quanto à diversidade da documentação e do processamento técnico, assinale a alternativa CORRETA.

A

No arquivo, os documentos, em geral, são impressos e múltiplos.

B

No arquivo, as formas de entrada no acervo são, via de regra, a compra, a doação ou a permuta.

C

No arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou impresso, mas a sua unicidade é o que melhor o define.

D

No arquivo, o recebimento de documentos não ocorre por meio de uma passagem natural dentro das idades do documento: arquivo corrente, intermediário e permanente.

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Q2327171

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327171 Arquivologia

Considerando que documentos arquivísticos que contêm páginas web e redes sociais também foram produzidos no decurso das atividades dos órgãos, assinale a alternativa que melhor define o conceito de arquivamento web.

A

É um modelo desenvolvido pela equipe do Internet Archive que apresenta as fases, sejam elas tecnológicas, sejam programáticas, do arquivamento, em uma estrutura que não pode ser utilizada por qualquer organização que deseje arquivar a web.

B

É o processo que compreende coletar, armazenar e disponibilizar a informação retrospectiva da World Wide Web para futuros pesquisadores. Deve ser pensado de forma sistêmica, incluindo metodologia de coleta dos dados, estabelecimento de políticas para seleção dos conteúdos, técnicas e métodos de armazenamento, de preservação digital e de acesso.

C

É a etapa durante a qual as instituições consideram a abordagem de risco na criação de um programa de arquivamento, examinando direitos autorais, permissões, proteção de dados, solicitação de retirada de conteúdos e depósito legal.

D

É uma solução de arquivamento de mídia social e web nativa da nuvem para empresas de serviços financeiros, para governos e para organizações internacionais nos setores públicos e privados. Realiza o arquivamento para preservar sites, mas não redes sociais.

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Q2326451

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326451 Arquivologia

A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,

A

apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.

B

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

C

servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

D

tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

E

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.

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Q2303207

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: CET-Santos Prova: IBFC - 2023 - CET-Santos - Assistente Administrativo |

Q2303207 Arquivologia

Os órgãos públicos possuem grande volume de documentação. Toda a expedição e recepção de documentos devem ser protocoladas e registradas em sistema, visando evitar extravios, perda de prazos e demais problemas no processo. Contudo, com o uso da tecnologia é possível minimizar esse fluxo de documentos que ocorre por meio físico. Sobre algumas das vantagens do uso da tecnologia, analise as afirmativas abaixo.

I. Redução do papel. II. Agilidade no processo. III. Facilidade no compartilhamento das informações.

Estão corretas as afirmativas:

A

I, II, III

B

I e II apenas

C

I e III apenas

D

II e III apenas

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Q2300347

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300347 Arquivologia

Os documentos têm importância que vão além do tempo presente em que foram expedidos. Sobre documentos e sua importância, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Em muitos casos, existem previsões legais sobre tempo de guarda e arquivamento de documentos.

B

Alguns documentos necessitam ser guardados com o fim de comprovação legal ou administrativa para a empresa e para os órgãos governamentais sobre determinados assuntos.

C

A única finalidade da guarda de documentos em empresas e entidades, e até por particulares, decorre do valor histórico e cultural que eles têm.

D

O descarte de documentos de uma empresa ou entidade, em boa parte dos casos, deve obedecer a normas legais e/ou administrativas.

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Q2299654

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |

Q2299654 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa se denomina:

A

Armazenamento.

B

Classificação.

C

Destinação.

D

Tramitação.

E

Planificação.

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Q2297341

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297341 Arquivologia

A representação de um documento formalmente idêntico a um original, cujas finalidades são reproduzir o original existente ou substituir o original desaparecido, é conhecida como:

A

cópia

B

termo

C

relatório

D

certificado

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia

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