Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Em sua fase inicial, os documentos apresentam valor
secundário.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
São considerados como documentos públicos aqueles
acumulados por instituições de caráter público e por
entidades privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Arquivo é a coleção de documentos composta durante o
desenvolvimento das atividades de uma instituição.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A disponibilidade das informações contidas no acervo
documental é a função básica do arquivo.
A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.
A aplicação deficiente de técnicas de organização do acervo
resulta em demora na localização de documentos.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A utilização dos princípios de gestão de documentos é
fundamentada na teoria arquivística e desconsidera a tradição
administrativa do país onde a metodologia será aplicada.
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
No campo prático da arquivística brasileira, a palavra arranjo
corresponde à forma de organizar a documentação de uma
instituição, respeitando-se a teoria das três idades.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
Na arquivologia pós-moderna, o foco transfere-se do contexto
da produção do documento para o documento em si, o próprio
artefato físico.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
O recolhimento de documentos para guarda permanente
justifica-se tão somente em função do seu valor histórico
documental.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
A função básica do arquivo é preservar a memória de uma
instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente
de documentos.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
O caráter orgânico que interliga os documentos de um mesmo
conjunto constitui característica primordial dos arquivos.
Leia atentamente o seguinte trecho.
“Consideram-se _____ um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”
Uma boa gestão de documentos também possibilita um controle maior sobre os acessos. Isso pode ser feito por meio de fichas ou controles com os dados de quem consultou cada arquivo, bem como o dia e a hora em que ocorreu esse evento. Também pode indicar o tempo em que o material ficou em posse de alguém. Em um sistema virtual isso pode ser registrado automaticamente, permitindo, inclusive, verificar se houve alterações (inclusões ou exclusões) no conteúdo dos arquivos consultados. Uma solução de gerenciamento de documentos também permite especificar os requisitos e níveis de acesso permitidos para diferentes conjuntos de documentos. Esse tipo de sistema pode ser feito com base em determinados aspectos.
Sobre este assunto, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Níveis de sigilo.
( ) Relevância das informações nos arquivos.
( ) Cargos e funções que podem acessar os diferentes grupos de arquivos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo
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