Questões de Concurso
Comentadas sobre conservação e preservação em arquivologia
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Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
A desinfestação é uma das atividades de restauração.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A preservação de documentos de arquivo é feita a partir
do controle ambiental e do tratamento físico‐químico.
Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.
Para realmente ter efetividade, a preservação deve ser feita
quando os documentos chegarem ao arquivo permanente.
Arquivos físicos e digitais produzem gastos. Tornar a gestão deles eficiente é necessário para que não gerem despesas/custos elevados para as organizações. Sobre os gastos proporcionados pelos arquivos físicos, analise as afirmativas abaixo.
I. HDs externos, servidores e DVDs.
II. Conservação e manutenção de papéis e de espaço para alocação deles.
III. Gerenciamento de suportes físicos, como estantes, armários, cofres etc.
Assinale a alternativa correta
Sobre os cuidados com arquivos especiais, assinale V para o item verdadeiro e F para o falso.
I. Arquivo de Recorte de Jornal: os recortes de jornais são arquivados, por assunto, podendo-se aplicar qualquer um dos métodos usuais, ou seja, o dicionário, o enciclopédico, ou decimal. Desaconselha-se a colagem do recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem, que exige uniformidade de coloração de papéis, bem como melhor aproveitamento dos fotogramas.
II. Arquivo Fotográfico: Segundo orientação de Paes (2002) para se evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em papel de pH neutro e guardadas em pastas suspensas, com suportes de plástico. Devem ser identificadas pelo mesmo código de assunto ou número de registro dado ao grupo de fotos que contêm e arquivadas pelo código de assunto principal ou em ordem numérica crescente.
III. Arquivo de Catálogo Impresso: Além da correspondência e de outros documentos convencionais, as empresas possuem também impressos e catálogos produzidos ou não por elas, e que devem receber tratamento arquivístico. O arquivamento poderá ser feito por assunto, por nome das firmas ou por artigos referenciados nos catálogos.
IV. Arquivo de fita magnética, filme e disco: Os procedimentos para o arquivamento de fitas áudio e vídeo magnético, filmes e discos, guardadas as particularidades de cada suporte, são muito semelhantes aos aplicados no arquivo fotográfico. Neste caso, o método de arquivamento mais indicado é o numérico simples. Cada rolo de fita ou filme, bem como cada disco, receberá um número de registro que os identificará e localizará no acervo.
A sequência correta de cima para baixo é:
Acerca da redação oficial de documentos oficiais, de administração geral e pública e da Lei n.º 12.527/2011, julgue o item que se segue.
Quando se tratar de acesso à informação contida em
documento cuja manipulação possa prejudicar sua
integridade, deverá ser oferecida a consulta de cópia,
com certificação de que esta confere com o original.
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
O banho de gelatina é uma das técnicas de restauração
de documentos em suporte papel.
Segundo Maria Odila Fonseca (2006): “a preservação não mais será voltada para a restauração, conservação e guarda adequada dos documentos físicos; ao contrário, seu principal objetivo será _______ ”.
Marque a opção que completa o pensamento da autora CORRETAMENTE:
São ações que propiciam a conservação dos documentos.
I. Fazer o manuseio dos documentos com as mãos livres de sujeira e gorduras, ou seja, sempre limpas.
II. A remoção da sujidade superficial (que está solta sobre o documento) deve ser feita através de pincéis, flanela macia, aspirador dentre outras ferramentas.
III. Deve -se umedecer o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento.
IV. Nas páginas mais importantes, deve-se fazer a marcação com o uso de clips de metal.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.