Questões de Concurso
Comentadas sobre conservação e preservação em arquivologia
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A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola é indicada para que se aumente a resistência dos documentos e para que se evitem ataques de insetos.
A luz do dia é um elemento fundamental para que se mantenha um ambiente adequado à conservação dos documentos de arquivo, principalmente aqueles em suporte cartográfico.
As condições de conservação dos documentos de arquivo não se alteram com a presença de gases e de poeira nos depósitos.
O uso de grampos e presilhas de metal em arquivos de papel deve ser evitado, pois esse material pode provocar a oxidação e atingir as fibras do papel.
A oscilação da temperatura cria condições ideais para a conservação dos documentos de arquivo.
A umidade fragiliza a conservação dos documentos de arquivo, pois propicia o desenvolvimento de mofo e de microrganismos danosos a esses documentos.
O ar seco promove o enfraquecimento do papel e, dessa forma, deve ser combatido nos depósitos de arquivo.
As medidas das embalagens devem respeitar formatos padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão abrigados.
Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo ou pastas suspensas.
O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras ações para sua preservação.
As embalagens são utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulneráveis aos microrganismos existentes nos depósitos de arquivo.
Pode-se utilizar uma folha de papel almaço sem pauta, conhecida como camisa, como uma primeira forma de acondicionamento dos documentos.
As plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas suspensas.
Os documentos de arquivo devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, condições ambientais como umidade e temperatura são mais adequadas.
Em algumas situações, os documentos de arquivo podem ser armazenados diretamente no chão.
Os locais de armazenamento de documentos de arquivo devem ser distantes de indústrias pesadas.
Deve-se evitar o armazenamento dos documentos de arquivo em estantes de madeira que não tenha passado por nenhum tipo de tratamento.