Um arquivo bem cuidado exige atenção constante. Um documento deve ser conservado em local apropriado e acondicionado de maneira adequada. As principais operações de conservação estão relacionadas na alternativa:
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A possibilidade de consulta aos documentos, seja como resultado de autorização legal, seja como consequência da elaboração de instrumentos de pesquisa, traduz uma das macrofunções do arquivo:
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