Questões de Concurso
Comentadas sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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Observe a imagem a seguir sobre os diferentes níveis de abstração de um objeto digital.
Tendo como referência a imagem apresentada, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Objeto experimentado
2. Objeto lógico
3. Objeto conceitual
COLUNA II
( ) É o objeto digital, estruturado enquanto um conjunto de sequências de bits, preparado para ser devidamente apresentado a um receptor humano.
( ) É o objeto digital que se apresenta de maneira compreensível ao usuário.
( ) É a interpretação individual feita por cada ser humano a partir do contato com um objeto recebido.
Assinale a sequência correta.
Considerando as características do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. Na fixidez, estão asseguradas a forma fixa e o conteúdo estável do documento arquivístico.
II. A autenticidade possui dois componentes: confiabilidade e fidedignidade.
A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.
Os documentos digitais podem sofrer degradação física dos seus suportes e/ou intervenções não autorizadas e também à obsolescência tecnológica destes.
Ha estratégias que evitam os efeitos de obsolescência tecnológica dos suportes. A esse respeito, assinale a alternativa correta.
Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
O contracheque digital pode ser considerado um documento
arquivístico estático inserido em um sistema interativo.
Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui
forma fixa e um conteúdo estável.
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue o item a seguir.
A informática foi, e continua a ser, uma das ciências que mais
impactaram a criação de documentos de arquivo: ela permitiu,
entre outras vantagens, a utilização dos tipos documentais.
É um documento arquivístico, desde que contenha informações produzidas ou recebidas no decorrer das atividades da instituição, ou seja, informações que se constituem em fontes de prova dessas atividades.
Essa definição refere-se a um tipo de documento digital, denominado:
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
Apesar de suas características próprias, os documentos
arquivísticos digitais devem receber o mesmo
tratamento dos documentos em suporte papel.
Em relação aos conceitos de documentos digitais, julgue as afirmações abaixo:
I – Documento arquivístico autêntico é aquele que preserva a mesma identidade que tinha quando gerado pela primeira vez e cuja integridade pode ser presumida ou provada ao longo do tempo.
II – A identidade de um documento arquivístico digital se dá pelos elementos intrínsecos e extrínsecos presentes na face do documento e pelos atributos expressos em metadados.
III – A integridade de um documento refere-se à completeza da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.
IV – A confiabilidade de um documento arquivístico tem a ver com a veracidade de seu conteúdo, ou seja, de seu autor e da pessoa responsável pela gestão.
Estão CORRETAS as afirmações:
Considerando sua obra “Falsificação de documentos em processos eletrônicos” (2018), assinale a alternativa correta.
“informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional” “[...] informação digital processada e formatada para uma finalidade específica, que inclui conteúdo e estrutura, e que pode incluir contexto”
Sobre a temática de arquivo e documentação, relacione a coluna 1 à coluna 2 e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Coluna 1
I. Digitalização
II. Documento digital
III. Dossiê
IV. Protocolo
Coluna 2
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto, constituindo uma unidade de arquivamento.
( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado.
( ) Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
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