Questões de Concurso
Comentadas sobre documentos digitais / eletrônicos em arquivologia
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Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
No modelo OAIS, o agente produtor realiza a
submissão de um pacote de informação SIP, que
é enviado para a entidade de ingestão ou para
a submissão.
Em relação à gestão de documentos, à produção utilização e destinação dos documentos, à segurança e ao sigilo na gestão de documentos, ao GED, à gestão arquivística e preservação de documentos digitais, bem como à certificação digital, julgue o item a seguir.
O certificado digital é um documento eletrônico
que utiliza o sistema de criptografia simétrica e que
inclui o nome do utilizador, sua chave privada, a
entidade emissora, sua assinatura digital e seu prazo
de validade.
No que concerne à conservação e à preservação, aos agentes de degradação, às técnicas de conservação preventiva e às tecnologias da informação aplicadas aos arquivos, julgue o item a seguir.
A primeira etapa da digitalização diz respeito à captura
da imagem dos documentos por meio de scanners,
normalmente de alta resolução e alta rapidez, para
que essa imagem seja salva em meio digital.
( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.
A sequência correta é
2. Representante digital.
3. Cadeia de custódia.
4. Forma fixa.
5. Confiabilidade.
Coluna 2
( )Quando há mudanças na forma e/ou no conteúdo de um documento digital que são limitadas e controladas por meio de regras fixas, de maneira que a mesma consulta ou integração gere sempre o mesmo resultado.
( )É o documento ou trilha que demonstra a sucessão de entidades coletivas ou pessoas que tiveram posse, custódia e controle sobre os documentos.
( )É a representação em formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital.
( )Característica de um documento arquivístico que assegura que sua aparência ou apresentação documental permaneça a mesma cada vez que o documento é manifestado.
( )Quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, sendo estabelecida pelo exame da completeza, forma e grau de controle exercido no processo de sua produção.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
De acordo com a cadeia de custódia de documentos, julgue o item.
Na cadeia de custódia de documentos digitais, há uma
necessidade de interoperabilidade a ser aplicada entre
as plataformas de gestão, de preservação e de acesso.
De acordo com a cadeia de custódia de documentos, julgue o item.
A custódia confiável de documentos arquivísticos
tradicionais é mantida por meio de uma linha
ininterrupta, a qual compreende as três idades do
arquivo: fases corrente; intermediária; e permanente.
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