Questões de Arquivologia - E-arq brasil para Concurso

Atenção: Para responder à  questão, considere a afirmação abaixo.

       Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:

I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.

Tais requisitos são, respectivamente,

O documento digital, ao ser inserido em um SiGAD, recebe uma descrição informativa que corresponde à atribuição de metadados. Os metadados são essenciais para identificar o documento arquivístico de maneira inequívoca. Segundo o E-ARQ Brasil, existem alguns metadados obrigatórios e podem ser incluídas opcionalmente algumas informações descritivas mais detalhadas. São exemplos de metadados obrigatórios e opcionais, respectivamente:

Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que implicam a transposição desses documentos de um SiGAD para outro sistema informatizado, deverão adotar algumas providências no que diz respeito à compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pelo(a):

O Sistema de gestão arquivística de documentos, particularmente no caso de um SiGAD, deve identificar a temporalidade e a destinação previstas para o documento de acordo com os prazos e as ações previstas na tabela de temporalidade e destinação do órgão ou entidade no momento:

O SIGAD, conforme definição do e-Arq (2006) é um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos. O sucesso do SIGAD dependerá fundamentalmente da implementação prévia de um programa de: