A maioria dos arquivos, seja público ou privado, possui instrumentos de trabalho que auxiliam o desenvolvimento das atividades cotidianas; um exemplo de instrumento que deve figurar em todos os arquivos possui a seguinte estrutura:
Essa estrutura corresponde à(ao)
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Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item
subsequente.
Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o
profissional responsável pelo arquivamento e
desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a
retirada do documento.
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