Questões de Concurso
Comentadas sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
Foram encontradas 240 questões
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927462
Arquivologia
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos supre a carência de gestão documental.
Q923213
Arquivologia
O uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades
da administração pública federal direta, autárquica e fundacional foi normatizado pelo Decreto 8.539, de 08
de outubro de 2015. Para o atendimento ao disposto neste Decreto, os órgãos e as entidades da
administração utilizarão sistemas informatizados para a gestão e o trâmite de processos administrativos
eletrônicos. De acordo com o Decreto, analise as afirmativas seguintes.
I Os sistemas deverão utilizar, preferencialmente, programas com código aberto e prover mecanismos para a verificação da autoria e da integridade dos documentos em processos administrativos eletrônicos. II os documentos em papel recebidos que sejam cópias autenticadas administrativamente ou cópias simples não podem ser descartados após realizada a sua digitalização. III A autoria, a autenticidade e a integridade dos documentos e da assinatura, nos processos administrativos eletrônicos, poderão ser obtidas exclusivamente pelo certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), não existindo outro meio de comprovação de autoria e integridade. IV Os documentos nato-digitais e assinados eletronicamente são considerados originais para todos os efeitos legais. V Os documentos resultantes da digitalização de originais serão considerados cópias simples.
Estão corretas
I Os sistemas deverão utilizar, preferencialmente, programas com código aberto e prover mecanismos para a verificação da autoria e da integridade dos documentos em processos administrativos eletrônicos. II os documentos em papel recebidos que sejam cópias autenticadas administrativamente ou cópias simples não podem ser descartados após realizada a sua digitalização. III A autoria, a autenticidade e a integridade dos documentos e da assinatura, nos processos administrativos eletrônicos, poderão ser obtidas exclusivamente pelo certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), não existindo outro meio de comprovação de autoria e integridade. IV Os documentos nato-digitais e assinados eletronicamente são considerados originais para todos os efeitos legais. V Os documentos resultantes da digitalização de originais serão considerados cópias simples.
Estão corretas
Q923212
Arquivologia
O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das atividades
desenvolvidas no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, fomenta novos desafios
referentes à guarda e à preservação dessas informações. A opção pelo tratamento da informação em
ambiente de computação em nuvem ou Cloud Computing vem se popularizando e ganhando espaço. As
tecnologias de computação em nuvem oferecem benefícios, como economicidade e eficiência, que podem
ser aproveitados pelos órgãos ou entidades da administração pública. Em contrapartida, associado a tais
vantagens, o uso dessas novas tecnologias pode ocasionar o surgimento de riscos. Diante disso, o Gabinete
de Segurança Institucional da Presidência da República emitiu a Portaria nº 9, de 15 de março de 2018,
estabelecendo princípios, diretrizes e responsabilidades relacionados ao tratamento da informação em
ambiente de computação em nuvem.
Visando à proteção das informações públicas, o Gabinete estabelece algumas determinações. Quanto a essas determinações, analise os itens seguintes.
I Informação pessoal relativa à intimidade, vida privada e imagem: a critério do órgão ou entidade da Administração Pública Federal, pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. II Informação pessoal relativa à intimidade, vida privada e imagem: não pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. III Informação sem restrição de acesso: pode ser tratada, a critério do órgão ou entidade da Administração Pública Federal, em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. IV Informação classificada: a critério do órgão ou entidade da administração, pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. V É vedado o tratamento de informação em ambientes de computação em nuvem não autorizados pela alta administração do respectivo órgão ou entidade da administração.
Estão corretas
Visando à proteção das informações públicas, o Gabinete estabelece algumas determinações. Quanto a essas determinações, analise os itens seguintes.
I Informação pessoal relativa à intimidade, vida privada e imagem: a critério do órgão ou entidade da Administração Pública Federal, pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. II Informação pessoal relativa à intimidade, vida privada e imagem: não pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. III Informação sem restrição de acesso: pode ser tratada, a critério do órgão ou entidade da Administração Pública Federal, em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. IV Informação classificada: a critério do órgão ou entidade da administração, pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. V É vedado o tratamento de informação em ambientes de computação em nuvem não autorizados pela alta administração do respectivo órgão ou entidade da administração.
Estão corretas
Q923199
Arquivologia
O conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos
intermediários e permanentes denomina-se
Q922880
Arquivologia
Uma das Resoluções do CONARQ estabelece diretrizes para a
implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis
para o arquivamento e manutenção de documentos
arquivísticos digitais em suas fases corrente, intermediária e
permanente, dos órgãos e entidades integrantes do Sistema
Nacional de Arquivos – SINAR. É CORRETO afirmar que um
repositório confiável é aquele:
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 2ª REGIÃO (SP)
Prova:
FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q918293
Arquivologia
Texto associado
A construção de repositórios digitais confiáveis para os arquivos obedece a diretrizes que se apoiam em determinados
documentos de referência.
Aquele que permite a codificação e o intercâmbio dos metadados descritivos, administrativos e estruturais relativos a objetos
digitais é o
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 2ª REGIÃO (SP)
Prova:
FCC - 2018 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q918292
Arquivologia
Texto associado
A construção de repositórios digitais confiáveis para os arquivos obedece a diretrizes que se apoiam em determinados
documentos de referência.
O mais importante deles é conhecido como
Ano: 2016
Banca:
UNIFAL-MG
Órgão:
UNIFAL-MG
Prova:
UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |
Q897744
Arquivologia
Beatriz, recém-empossada numa Universidade Pública Federal, participou de capacitação no que
concerne à Portaria Interministerial nº 1.677/2015. Ao iniciar suas atividades, verificou que uma de suas
atribuições de seu cargo é o encerramento e a abertura de volumes quanto aos processos não digitais.
Considerando a legislação, qual situação Beatriz deverá evitar?
Considerando a legislação, qual situação Beatriz deverá evitar?
Ano: 2018
Banca:
UNIFAL-MG
Órgão:
UNIFAL-MG
Prova:
UNIFAL-MG - 2018 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |
Q897681
Arquivologia
O uso de papel está sendo a cada dia mais racionalizado no âmbito da Administração Pública. Em breve,
quase que 100% dos processos tramitando nos órgãos serão digitais. Sendo assim, no que diz respeito
aos documentos e processos digitais, segundo a Portaria interministerial 1.677/2015, podemos afirmar
que:
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
ALESE
Prova:
FCC - 2018 - ALESE - Analista Legislativo - Arquivologista |
Q888119
Arquivologia
Os objetos digitais, segundo Kenneth Thibodeau, assumem três características simultâneas: correspondem a algo que tem significado
para o ser humano, independentemente dos padrões de bits utilizados; a um conjunto de informações organizadas em
estruturas de dados, reconhecida e processada por meio de softwares; e à inscrição de sinais sobre um determinado suporte. O
autor refere-se, respectivamente, a
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 2ª REGIÃO (SP)
Prova:
FCC - 2014 - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q887609
Arquivologia
Para testar a autenticidade de um valor numérico e evitar
fraudes ou erros em seu registro ou transmissão, utiliza-se,
a exemplo do que ocorre nos processos do Poder Judiciário,
o chamado
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Mogi das Cruzes - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Câmara de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio Administrativo |
Q848029
Arquivologia
Nas organizações, devido ao crescimento da geração de
documentos em meio físico, observa-se a necessidade
de rapidez na obtenção das informações. Para atender
a essa demanda, criou-se o processo de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED). Assinale a alternativa
que indica uma vantagem dessa tecnologia.
Q816546
Arquivologia
Responsável pelo controle do ciclo de vida dos documentos, cujo foco é o domínio das versões destes,
abrange todos os estágios de evolução dos documentos. Esse conceito refere-se a:
Q810505
Arquivologia
Há alguns anos, devido à percepção da existência, diária, da produção de grande massa de papéis tanto
nas empresas privadas como nas instituições públicas, iniciaram-se estudos sobre o Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED). Machado (2015, p. 59), em seu livro Secretariado Executivo para
Concursos, esclarece que “Em termos gerais, podemos descrever o GED como um conjunto de
tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital”. Associado ao
GED está o Workflow. Workflow é classificado em, considerando a as regras sequenciais de
procedimentos:
Q803780
Arquivologia
A relação orgânica de um sistema eletrônico de
documentos se manifesta tanto no seu arranjo físico,
quanto no protocolo e também no código de
classificação, o qual torna explícita a relação entre o
documento e a:
Q803773
Arquivologia
O princípio que precisa ser definido como parte
integrante dos sistemas eletrônicos de documentos é o da:
Q795794
Arquivologia
De acordo com a Política de Dados Abertos do Poder
Executivo federal, os dados devem ser representados em
meio digital e
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793401
Arquivologia
Pode compreender um software particular, um
determinado número de softwares integrados ou uma
combinação destes, com o objetivo de permitir a gestão
arquivística de documentos processados por um
computador.
Essa afirmação refere-se ao:
Ano: 2017
Banca:
IADES
Órgão:
FHB - DF
Prova:
IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |
Q787216
Arquivologia
A tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos,
que tem como fundamento a digitalização de documentos
originais para o controle da versão digital por meio de
sistemas, é denominada
Ano: 2017
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
TRF - 2ª REGIÃO
Prova:
CONSULPLAN - 2017 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q785713
Arquivologia
“A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. (...) Nesse sentido, é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento eletrônico de documentos e sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.”
De acordo com a afirmativa anterior, relacione adequadamente os tipos de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos aos seus respectivos conceitos.
1. Sistema de gestão arquivística de documentos.
2. Gerenciamento eletrônico de documentos.
3. Sistema de informação.
4. Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
5. Gestão arquivística de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
A sequência está correta em
Conheça nossos planos