Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo arquivamento —, julgue o item.

No método numérico dúplex de arquivamento, os temas são divididos em classes e subclasses, em quantidade limitada de classes principais. 

A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo arquivamento —, julgue o item.

Os arquivos de segunda idade guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, mas que não possuem mais valor administrativo. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A transferência de um documento de arquivo de segunda idade para o de terceira idade denomina-se recolhimento. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O arquivo de primeira idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo valor primário para a organização.

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.

O sistema indireto não requer índice ou outro instrumento para pesquisa. 

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.

No método Soundex, a reunião dos arquivos se dá pela semelhança de pronúncia, independentemente da grafia. 

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.

No método básico Variadex, a classificação por cores se dá em função da primeira letra do nome da entrada de arquivo. 

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.

No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética, de forma isolada. 

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.

O método numérico decimal possui a desvantagem de ser limitado a dez classes para classificação. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

A expedição se refere à saída de documentos e de correspondências de uma instituição. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

A autuação é a tarefa de colocar o carimbo de protocolo na capa de um processo, com o numerador/datador. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

A interpretação e a classificação de documentos ostensivos referem-se à etapa de registro, dentro do protocolo. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

Separação dos documentos é a etapa de movimentação, dentro do protocolo.