Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método unitermo consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método específico, pertencente ao método alfabético, apresenta dificuldade na classificação, pois demanda a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.  

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos de terceira idade possuem, em regra, função administrativa, devendo ficar próximos à gerência e centralizados, bem como permanecer em local de fácil acesso. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

No arquivo permanente, são mantidos os conjuntos documentais considerados de guarda definitiva, em virtude de seus valores. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos só devem ser aceitos para guarda intermediária quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzirem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos na fase primária. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando se atingirem todas as finalidades que se possam esperar dele para o funcionamento da instituição.