Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise e de amplo conhecimento das atividades institucionais. 

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A fase intermediária será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que está localizado próximo aos setores.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária.  

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, está presente em todas as organizações. 

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A classificação de um documento como permanente é dada ao assunto que, embora não requeira alto grau de segurança, trata de tema cujo conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos de natureza sigilosa são os de natureza particular, devendo ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A classificação do documento como reservado é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral. 

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da instituição.

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

No arquivamento horizontal, os documentos ou as fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou mover outros documentos ou fichas. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método alfanumérico não se incluiu nas classes de métodos básicos e padronizados, sendo considerado como um sistema semidireto. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método nominal é o método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em uma ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método cartográfico é um método direto, que possui como elemento principal o local ou a procedência do documento. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.  

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretende implementar quando da organização do arquivo, é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.