Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

Em relação às rotinas de registro e movimentação de documentos, o protocolo utilizará a ficha de protocolo, a ficha de procedência e a ficha de assunto. 

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

No protocolo, o registro e o encaminhamento de documentos funcionam como centros de distribuição e redistribuição, em cujas rotinas está incluída a preparação das fichas de protocolo, em duas vias, que contêm diversas informações que facilitam o controle da movimentação dos documentos.

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

Entre as atividades de protocolo, classificar e caracterizar as correspondências são condições importantes para o desdobramento preciso das tarefas. No que se refere ao destino e à procedência das correspondências, elas podem ser classificadas como externa e interna, oficial e particular.

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

Protocolo é uma denominação utilizada unicamente para designar o setor encarregado do recebimento, do registro, da distribuição e da movimentação de documentos.

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

O arquivamento do tipo vertical é indicado para arquivos permanentes, mapas e plantas arquitetônicas. 

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

O método de arquivamento denominado numérico simples, que atribui um número a um correspondente, utiliza um índice alfabético remissivo para a localização dos documentos.

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

O método alfanumérico utiliza uma combinação de letras e de números e pertence à classe de métodos básicos de arquivamento. 

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes, métodos básicos e métodos padronizados, ambos pertencentes ao sistema direto de arquivamento, sendo a escolha do método mais adequado determinada pela natureza dos documentos e pela estrutura da instituição custodiadora. 

A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.

No modelo de arquivo horizontal, os documentos são dispostos uns sobre ou outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. 

A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.

O método geográfico de arquivamento consiste em um sistema indireto, que possui como vantagem o uso de duas classificações para a localização dos documentos. 

A respeito do arquivo e de sua documentação (organização de um arquivo, técnicas e métodos de arquivamento, modelos de arquivos e tipos de pastas e arquivamento de registros informatizados), julgue o item.

A recolhimento acontece no momento em que um documento deixa de fazer parte do arquivo intermediário e passa para o arquivo corrente. 

Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
No sistema indireto de arquivamento, a recuperação de um documento depende de um índice alfabético ou remissivo. 

Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
As atividades de expedição referem-se às entradas de documentos em uma organização. 

Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
A transferência acontece quando um arquivo corrente passa para o arquivo intermediário.  

Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos administrativos, julgue o item.
Os arquivos permanentes são os que guardam documentos consultados com frequência, possuindo valor primário. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.