Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Considere os seguintes processos.
I - Estimular a pesquisa e o uso de dados retrospectivos.
II - Reduzir a massa documental acumulada.
III- Facilitar a organização dos documentos.
Quais são benefícios da avaliação de documentos de arquivo?
I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III- Padronização da produção de documentos.
Quais são benefícios da classificação de documentos de arquivo?
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O quadro de arranjo é o instrumento de classificação aplicado nos arquivos correntes.
A aquisição de documentos, uma das funções arquivísticas, trata da transferência dos documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário e do recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Uma das atividades do protocolo é aplicar a tabela de temporalidade de documentos.
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como um de seus objetivos fornecer informações para elaboração do plano de classificação de documentos.
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário estabelecidos na tabela de temporalidade são baseados na identificação do valor primário dos documentos.
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Uma das operações técnicas envolvidas na gestão de documentos é a tramitação.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
Acerca da Tramitação de Documentos e Processos, considere as afirmativas seguintes.
I. A tramitação consiste na atividade de encaminhar documentos e processos entre unidades administrativas internas ou externas ao órgão.
II. A Unidade Protocoladora é responsável por controlar o ciclo de tramitação de documentos e processos, que se divide nas seguintes fases: Recepção, Distribuição Interna e Expedição.
III. Um processo não deve, em virtude de aguardar análise e decisão, ter seu trâmite paralisado por período superior a 6 meses.
IV. O objetivo da tramitação é encaminhar ou receber documentos e processos que subsidiem a tomada de decisões.
V. A Guia de Remessa deve ser elaborada em duas vias, isto é, a primeira para o órgão expedidor e a segunda para o receptor.
O número de afirmativas INCORRETAS é:
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