Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 119

Q1796459

Ano: 2018 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Milagres - CE Prova: CEV-URCA - 2018 - Prefeitura de Milagres - CE - Técnico em Arquivo |

Q1796459 Arquivologia

(Concurso Milagres/2018) Com relação a gestão documental no serviço público brasileiro, é correto afirmar que:

A

A falta de continuidade e controle nos fluxos dos documentos produzidos e acumulados na administração pública, é uma consequência da mudança dos exercícios dos gestores.

B

O desconhecimento das normas técnicas estabelecidas pelo Governo Federal, para a tramitação, transferência, recolhimento e descarte de documentos.

C

A inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional, compromete as atividades das instituições.

D

A falta de um plano estratégico para gestão dos documentos, por parte do Ministério do Planejamento.

E

Desconhecimento dos planos internacionais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Universal de Arquivos.

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Q1796457

Ano: 2018 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Milagres - CE Prova: CEV-URCA - 2018 - Prefeitura de Milagres - CE - Técnico em Arquivo |

Q1796457 Arquivologia

(Concurso Milagres/2018) Com base na assertiva, a seguir, marque a alternativa Correta: “O instrumento de suporte a gestão documental, que regula a transferência, recolhimento e descarte de documentos arquivísticos é”:

A

Tabela de Temporalidade

B

Tabela de Avaliação dos Documentos

C

Levantamento de Transferência dos Documentos

D

Levantamento da Produção Documental

E

Tabela de Controle dos Documentos

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Q1796454

Ano: 2018 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Milagres - CE Prova: CEV-URCA - 2018 - Prefeitura de Milagres - CE - Técnico em Arquivo |

Q1796454 Arquivologia

(Concurso Milagres/2018) Os documentos arquivísticos são organizados/arquivados, respeitando seus valores. No caso do documento de uso administrativo, em conformidade com suas características, este é chamado de:

A

intermediária

B

histórico

C

sigiloso

D

permanente

E

corrente

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Q1795845

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PR Prova: Quadrix - 2021 - CORE-PR - Fiscal Júnior |

Q1795845 Arquivologia

Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.

Os métodos alfabético e geográfico são considerados como métodos básicos de arquivamento.

Certo

Errado

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Q1795844

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PR Prova: Quadrix - 2021 - CORE-PR - Fiscal Júnior |

Q1795844 Arquivologia

Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.

A etapa de arquivamento que trata de examinar o documento, verificando o último despacho, para se certificar de que ele se destina ao arquivamento ou para outra rotina é a de análise.

Certo

Errado

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Q1795843

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PR Prova: Quadrix - 2021 - CORE-PR - Fiscal Júnior |

Q1795843 Arquivologia

Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.

Na etapa de recebimento e de classificação do protocolo, os documentos são distribuídos para os setores destinatários.

Certo

Errado

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Q1795841

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PR Prova: Quadrix - 2021 - CORE-PR - Fiscal Júnior |

Q1795841 Arquivologia

Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente.

Certo

Errado

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Q1794984

Ano: 2020 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Ponta de Pedras - PA Prova: FADESP - 2020 - Prefeitura de Ponta de Pedras - PA - Auxiliar Administrativo |

Q1794984 Arquivologia

Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é

A

incinerá-lo adequadamente para que informações sensíveis não sejam publicizadas.

B

enviá-lo ao arquivo ativo, no entanto, assegurando-se de que não será misturado com os documentos de uso rotineiro.

C

procurar saber quais órgãos da organização teriam interesse no documento.

D

enviá-lo ao arquivo morto, de modo que somente quando necessário será manuseado.

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Q1794052

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF - MA Prova: Quadrix - 2021 - CRF - MA - Assistente Administrativo |

Q1794052 Arquivologia

Quanto às fases da gestão documental, assinale a alternativa correta.

A

A gestão documental não é dividida em fases.

B

Só existe uma fase de gestão documental, que é a destinação de documentos.

C

São duas as fases da gestão documental: utilização de documentos e destinação de documentos.

D

São duas as fases da gestão documental: destinação de documentos e produção de documentos.

E

São três as fases da gestão documental: produção de documentos; utilização de documentos; e destinação de documentos.

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Q1794051

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF - MA Prova: Quadrix - 2021 - CRF - MA - Assistente Administrativo |

Q1794051 Arquivologia

Os documentos de arquivo passam por fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. Essas fases são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e outros critérios determinados pela organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta todas as fases do ciclo de vida dos documentos.

A

inativa e ativa

B

frequente, restrito e memorando

C

ativa e semiativa

D

corrente, intermediária e permanente

E

corrente e permanente

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Q1792748

Ano: 2020 Banca: COPESE - UFPI Órgão: ALEPI Prova: COPESE - UFPI - 2020 - ALEPI - Assessor Legislativo - Área Administrativa |

Q1792748 Arquivologia

Leia as afirmações abaixo que tratam sobre noções, conceito e objetivos do arquivo e marque a afirmação INCORRETA.

A

A função do arquivo é, também, guardar os documentos e, principalmente, fornecer aos interessados a informação contida no seu acervo de forma rápida e segura.

B

O arquivamento de documentos deve ser realizado de uma única maneira, de forma a garantir a preservação dos mesmos.

C

Os arquivos são os centros ativos de informação nas instituições públicas e privadas que, para cumprirem seus objetivos, precisam estar organizados e estruturados, de forma a evitar erros e repetições desnecessárias, gerar conhecimento para assessorar as tomadas de decisão e dar continuidade ao trabalho.

D

A palavra arquivo, na esfera da Arquivologia, pode ser definida sob duas formas: a que o considera como local onde se guardam documentos e o que o trata como um conjunto orgânico de documentos.

E

As informações arquivísticas, em qualquer instituição pública ou privada, apresentam características contábil/financeira, pessoal e administrativa, organizadas em diferentes espécies documentais.

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Q1791639

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES Prova: IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q1791639 Arquivologia

Referente às rotinas de expedição de documentos, assinale a alternativa que NÃO compreende uma de suas atividades:

A

Encaminhar as cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem.

B

Separar o original das cópias. Expedir o original, com os anexos se for o caso, por meio de malotes ou em mãos.

C

Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.

D

Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas).

E

Verificar se não faltam folhas ou anexos. Numerar e completar a data, no original e nas cópias.

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Q1791629

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES Prova: IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q1791629 Arquivologia

Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência merece tratamento especial por se constituir numa parte considerável dos acervos arquivísticos. Em relação à correspondência, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Correspondência particular é a de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

B

Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa

C

A correspondência interna é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição.

D

Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.

E

Por correspondência externa entende-se aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como os memorandos, despachos, circulares.

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Q1790523

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790523 Arquivologia

O método de arquivamento mnemônico

A

é representado por palavras dispostas alfabeticamente, sendo um dos mais difíceis processos de arquivamento em virtude de agrupar as pastas por assunto.

B

tem por eixo as letras do alfabeto representada por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores para um grupo de letras para buscar a informação.

C

é um método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto.

D

é um método de ordenação que tem por eixos aspectos geográficos como, por exemplo, país, estado, cidade etc.

E

procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação.

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Q1790522

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790522 Arquivologia

Grande parte das empresas e dos organismos públicos tem adotado sistemas mais modernos para a marcação do ponto de seus funcionários e servidores como a biometria, abolindo, portanto, os cartões de ponto produzidos em fichas de papel-cartão. Considerando a tabela de temporalidade de documentos de uma instituição que, até recentemente, tenha utilizado os cartões de ponto tradicionais, assinale a alternativa que apresenta a destinação mais adequada para essa série documental.

A

Arquivar por um ano no arquivo corrente, por três anos no arquivo intermediário, microfilmar e eliminar os originais. Preservar os microfilmes em caráter definitivo.

B

Manter no arquivo intermediário por trinta anos, para o caso de possíveis confrontos, e realizar a eliminação no início do ano seguinte ao término do prazo determinado.

C

Preservar uma amostragem significativa da série no arquivo permanente, em caráter definitivo.

D

Manter os documentos organizados pelo prazo de até sete anos no arquivo intermediário e eliminá-los em seguida, pois os créditos trabalhistas prescrevem em cinco anos

E

Digitalizar a totalidade da série para atender a consultas de cunho trabalhista, preservando os originais no arquivo permanente.

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Q1790521

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790521 Arquivologia

Levando-se em conta que determinada instituição criou uma comissão permanente e várias comissões setoriais de avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta uma competência específica dessas últimas.

A

Avaliar, adequar e aprovar as tabelas de temporalidade documental.

B

Presenciar a eliminação de documentos, lavrando a respectiva ata.

C

Propor critérios de controle da gestão de documentos.

D

Supervisionar a eliminação de documentos.

E

Supervisionar o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

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Q1790520

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790520 Arquivologia

Em relação à tramitação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/ entidades distintos, é correto afirmar que

A

na tramitação entre unidades de órgãos/entidades distintos, o documento deverá ser enviado e recebido pelas unidades com atribuições de protocolo ou de expedição.

B

na tramitação entre unidades do mesmo órgão/entidade, situadas no mesmo local, o documento não poderá tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino, sem passar pela unidade com atribuições de protocolo.

C

o encaminhamento do documento deverá ser registrado na folha para despacho e/ou instrução pela unidade com função de protocolo ou de expedição.

D

não poderão tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino processos e expedientes com mais de 150 folhas por volume.

E

na tramitação entre unidades descentralizadas do mesmo órgão/entidade, o documento deverá ser encaminhado à unidade de destino pela unidade com atribuições de protocolo ou de expedição, mesmo quando as unidades estiverem interligadas por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações.

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Q1790519

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790519 Arquivologia

O instrumento técnico de organização de documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que o gerou, é

A

a tabela de temporalidade de documentos.

B

o plano de arquivamento de documentos.

C

o fluxograma dos documentos.

D

o organograma da instituição.

E

o código de classificação dos documentos.

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Q1790515

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790515 Arquivologia

Das atividades a seguir relacionadas, aquela que se apresenta necessária para a compreensão, bem como o estabelecimento do ciclo de vida dos documentos é a

A

classificação de documentos.

B

descrição documental.

C

ordenação das séries documentais.

D

preservação de documentos.

E

recuperação da informação.

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Q1790513

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790513 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, arquivo intermediário é o conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que

A

se encontram em tramitação.

B

não possuem qualquer valor.

C

são preservados permanentemente.

D

aguardam destinação final.

E

são eliminados por seu valor secundário.

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SEU FUTURO MERECE ESSA CHANCE!

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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