Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 5.140 questões
Q1780489
Arquivologia
As atividades de Protocolo, Expedição, Arquivamento,
Empréstimo e Consultas são desenvolvidas na Idade ou nas
Idades de Arquivo
Q1780488
Arquivologia
O “Ciclo Vital dos Documentos” compreende as idades de
arquivamento, a saber:
Q1780487
Arquivologia
Diz-se que o documento tem valor primário desde o
momento
Q1780485
Arquivologia
A gestão de documentos de arquivo compreende o conjunto
das seguintes atividades:
Ano: 2021
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q1779097
Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e
pela estrutura da entidade. Sobre os métodos de arquivamento, é INCORRETO afirmar:
Ano: 2020
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |
Q1776496
Arquivologia
Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:
I. O Arquivo Nacional (2005) define arranjo como sendo a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo e de uma biblioteca, de acordo com um plano de classificação. II. A descrição de documentos de arquivo é uma das funções arquivísticas que está relacionada com a fase permanente. III. Segundo Bellotto (2007), é importante não deixar de compreender que o mesmo princípio que norteia o trabalho de classificação no âmbito dos arquivos não se perca na organização dos arquivos permanentes.
Quais estão corretas?
I. O Arquivo Nacional (2005) define arranjo como sendo a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo e de uma biblioteca, de acordo com um plano de classificação. II. A descrição de documentos de arquivo é uma das funções arquivísticas que está relacionada com a fase permanente. III. Segundo Bellotto (2007), é importante não deixar de compreender que o mesmo princípio que norteia o trabalho de classificação no âmbito dos arquivos não se perca na organização dos arquivos permanentes.
Quais estão corretas?
Ano: 2020
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |
Q1776495
Arquivologia
Em relação à avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É uma das funções arquivísticas que contribui para a identificação do valor do documento para a instituição. ( ) É nessa função que é gerada a Tabela de Classificação, instrumento de gestão de arquivos de uma instituição. ( ) A ausência dessa função em uma determinada instituição é fundamental para realizar uma destinação coerente de documentos de arquivo (eliminação ou guarda permanente), sem acarretar em riscos para a preservação e o resgate da memória institucional.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) É uma das funções arquivísticas que contribui para a identificação do valor do documento para a instituição. ( ) É nessa função que é gerada a Tabela de Classificação, instrumento de gestão de arquivos de uma instituição. ( ) A ausência dessa função em uma determinada instituição é fundamental para realizar uma destinação coerente de documentos de arquivo (eliminação ou guarda permanente), sem acarretar em riscos para a preservação e o resgate da memória institucional.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
PC-PA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |
Q1775978
Arquivologia
Entre os métodos de classificação de
documentos arquivísticos consolidados pela
arquivística, qual atende melhor as
caraterísticas orgânicas de Arquivo?
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Analista de Recursos Humanos (Folha de Pagamento) |
Q1771214
Arquivologia
O prazo durante o qual se deve guardar e
proteger os documentos, sejam em impressos ou
arquivos eletrônicos, relativos às eleições da
Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
(CIPA), é de:
Ano: 2020
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Luiziana - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Luiziana - PR - Escrituário |
Q1770861
Arquivologia
A função básica dos arquivos é tornar disponíveis as
informações contidas no acervo documental. Assim,
documentos e registros devem estar dispostos de
forma a servir o usuário com precisão e rapidez. Para
tanto, podem ser utilizados quantos métodos forem
necessários na organização dos documentos. O
método que ordena os documentos por assuntos é o
Ano: 2020
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Centenário do Sul - PR
Prova:
FAUEL - 2020 - Prefeitura de Centenário do Sul - PR - Agente de Gestão Municipal |
Q1770348
Arquivologia
Em relação à gestão de arquivos e recebimento e
transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Assistente Administrativo |
Q1768858
Arquivologia
O conjunto de documentos de valor secundário, que já não apresentam valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor probatório, informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos:
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Assistente Administrativo |
Q1768857
Arquivologia
O método de arquivamento temático que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no protocolo da empresa, é o denominado:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767046
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, escolha a alternativa incorreta:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767043
Arquivologia
Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma instituição. Quanto ao destino e procedência podemos classificar a correspondência em:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767042
Arquivologia
Qual o tipo de arquivamento em que os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro sendo possível retirar o documento desejado sem retirar os outros do arquivo, mas que, no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma?
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767041
Arquivologia
Ao receber as documentações de três funcionários recém contratados, o(a) recepcionista utilizará o método alfabético para arquivar. Qual seria a forma correta identificar os documentos dos três funcionários abaixo?
Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.
Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.
Ano: 2020
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
ISGH
Prova:
Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |
Q1765908
Arquivologia
Constituem atividades de protocolo:
Ano: 2020
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
ISGH
Prova:
Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |
Q1765907
Arquivologia
Quando um documento passa do arquivo
intermediário para o permanente, dizemos que houve:
Ano: 2020
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
ISGH
Prova:
Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |
Q1765906
Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das
operações destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. O método de
arquivamento corresponderá à forma em que os
documentos serão armazenados, visando a sua
localização futura. Podem-se dividir os métodos de
arquivamento em duas grandes classes: básico e padronizado. Assinale a alternativa que indica métodos
padronizados:
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