Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.976 questões
Ano: 2016
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Doutor Ulysses - PR
Prova:
FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |
Q1633437
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO corresponde uma
rotina na gestão de documentos que compõe o arquivo
corrente:
Ano: 2016
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Doutor Ulysses - PR
Prova:
FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |
Q1633436
Arquivologia
Gestão de documento refere-se à atividade
arquivística. A respeito da Gestão de documentos,
analise as assertivas abaixo e, em seguida, assinale a
alternativa CORRETA.
I. Gestão de documentos é o conjunto de medidas e procedimentos que garante o controle dos documentos, abrangendo, dentre outras atividades, a atividade de conservação e arquivamento.
II. A gestão de documentos não abrange a atividade de produção do documento.
III. A gestão de documentos abrange a atividade de arquivamento de documentos, sendo que, para organizar um arquivo, é preciso conhecer e considerar alguns dados referentes à documentação como a espécie do documento, que pode ser relatório, projetos etc.
I. Gestão de documentos é o conjunto de medidas e procedimentos que garante o controle dos documentos, abrangendo, dentre outras atividades, a atividade de conservação e arquivamento.
II. A gestão de documentos não abrange a atividade de produção do documento.
III. A gestão de documentos abrange a atividade de arquivamento de documentos, sendo que, para organizar um arquivo, é preciso conhecer e considerar alguns dados referentes à documentação como a espécie do documento, que pode ser relatório, projetos etc.
Ano: 2016
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Doutor Ulysses - PR
Prova:
FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |
Q1633435
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA sobre a classificação
dos documentos por ordem alfabética:
Ano: 2016
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Doutor Ulysses - PR
Prova:
FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |
Q1633434
Arquivologia
A idade do documento é contada a partir de sua
criação, a respeito disso é CORRETO afirmar:
Ano: 2016
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Doutor Ulysses - PR
Prova:
FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |
Q1633433
Arquivologia
A respeito da classificação dos documentos, é
possível afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Doutor Ulysses - PR
Prova:
FAFIPA - 2016 - Prefeitura de Doutor Ulysses - PR - Técnico Administrativo |
Q1633431
Arquivologia
Ainda a respeito de arquivos, assinale a alternativa
CORRETA.
Ano: 2016
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Apucarana - PR
Prova:
FAU - 2016 - Prefeitura de Apucarana - PR - Assistente Administrativo |
Q1632482
Arquivologia
Os diversos métodos de arquivamento, que
através dos anos foram desenvolvendo-se em
todas as partes do mundo, podem ser
utilizados tanto nas empresas como nos
órgãos governamentais. No momento de
decisão quanto ao método a ser utilizado,
deve-se considerar o tamanho, a estrutura
organizacional e os objetivos da empresa ou
do órgão público, as pessoas envolvidas, os
serviços prestados e os tipos de documentos a
serem arquivados. No que tange aos métodos
de arquivamento, é CORRETO afirmar
EXCETO:
Ano: 2016
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Apucarana - PR
Prova:
FAU - 2016 - Prefeitura de Apucarana - PR - Assistente Administrativo |
Q1632481
Arquivologia
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assim, são funções do arquivamento:
I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na instituição e/ou organização.
II - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da instituição e/ou organização.
III - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
IV - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
V - Eliminar os documentos imprescindíveis à organização.
Após analisar as assertivas sobre as funções
do arquivamento, pode-se afirmar como
CORRETO:
Ano: 2018
Banca:
Instituto Águia
Órgão:
CEAGESP
Prova:
Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632239
Arquivologia
Com relação a rotina das atividades do Setor de Protocolo numa organização, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2018
Banca:
Instituto Águia
Órgão:
CEAGESP
Prova:
Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632236
Arquivologia
A remessa do processo às unidades que decidirão a matéria nele tratada recebe o nome de:
Ano: 2018
Banca:
Instituto Águia
Órgão:
CEAGESP
Prova:
Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632233
Arquivologia
A atividade que consiste em receber os documentos e proceder à separação dos mesmos quanto aos seguintes aspectos:
oficiais, particulares, ostensivos e sigilosos é chamada de:
Ano: 2018
Banca:
Instituto Águia
Órgão:
CEAGESP
Prova:
Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632232
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é chamado de:
Ano: 2018
Banca:
Instituto Águia
Órgão:
CEAGESP
Prova:
Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632231
Arquivologia
A atividade de circular documentos e processos entre unidades organizacionais internas e externas, com a finalidade de
dar conhecimento, bem como receber informes, respostas e pareceres que subsidiem a tomada de decisões é chamada de:
Ano: 2018
Banca:
Instituto Águia
Órgão:
CEAGESP
Prova:
Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |
Q1632230
Arquivologia
Em uma organização, o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação
de documentos é chamado de:
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631070
Arquivologia
Para os documentos estarem
corretamente classificados e, devidamente,
guardados torna-se essencial arquivá-los de
forma a se encontrar rapidamente as
informações. Para isso existem os Métodos
de Arquivamento. Desta forma, marque o
método de arquivamento que corresponde a
seguinte assertiva abaixo:
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631069
Arquivologia
Conforme Paes (2005) os arquivos
apresentam três estágios de evolução:
corrente, permanente e intermediário. Neste
sentido, a definição para arquivo corrente é:
“são aqueles que estão em _________, isto
é, tramitando ou que foram arquivados, mas
que são objetos de consultas __________.
Pode ser conservado no local onde foi
__________ sob a responsabilidade das
pessoas ou do órgão que o _________”.
Marque a alternativa que preenche as
lacunas corretamente:
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631064
Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos é
um procedimento fundamental na vida de
uma organização seja ela pública ou
privada. Desta forma, cabe o profissional de
secretariado atuar diretamente nesta área.
Para tanto, este profissional precisa estar
apto para administrar e gerenciar o
processo arquivístico dos documentos na
organização que atua. Considerando esta
premissa, as principais finalidades no uso
adequado do processo arquivístico são:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2014 - PC-DF - Escrivão de Polícia - Curso de Formação |
Q1630599
Arquivologia
Julgue o item seguinte, relativo à segurança orgânica.
As medidas de segurança no arquivamento visam estabelecer
prioridades, responsabilidades e procedimentos de rotina
relativos à evacuação da documentação sigilosa em caso de
emergência, com a prévia determinação dos locais alternativos
para abrigo de documentos salvos.
Ano: 2018
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
GHC-RS
Prova:
MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630243
Arquivologia
De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que
a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua
guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada
de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí,
pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória
institucional.
Quais são os principais métodos para organizar arquivos?
Ano: 2018
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
GHC-RS
Prova:
MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630239
Arquivologia
Apesar da longa existência dos arquivos, só a partir do século XX é que a Gestão de documentos teve
avanços significativos em decorrência da superprodução documental das instituições públicas e privadas.
Tendo em vista a necessidade de recuperar informações necessárias para a administração das
instituições, a gestão de arquivo se tornou cada vez mais eficiente.
Diante desse conceito, pode-se considerar três fases básicas para a gestão de documentos:
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