Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Reis (2012) explica os valores primário e secundário dos documentos. Em relação ao valor documental:
(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).
São documentos de guarda permanente, EXCETO:
Em relação aos arquivos públicos e privados, é correto afirmar que
Quais são as três fases principais do processo de documentação?
“Em organizações públicas e privadas, a ________________ é entendida como o conjunto de medidas e rotinas que têm como finalidade promover a racionalização e eficiência na criação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. A lacuna acima pode ser corretamente preenchida pelo termo:
O ato de passar os documentos arquivísticos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominado:
O arquivo corrente é tanto o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, quanto a unidade responsável pelos mesmos. Os setores próprios dos arquivos correntes, conforme distingue Marilena Leite Paes (2005), são:
As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, constituem:
De acordo com a Lei de Arquivos (Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991), gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, bem como:
Na literatura arquivística, os arquivos permanentes são também considerados arquivos:
No arquivamento de nomes, de acordo com as regras de ordenação alfabética de documentos de arquivo, pode-se afirmar que:
A Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 estabelece, em termos de gestão da documentação governamental, que:
Segundo Marilena Leite Paes, arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções:
O conceito de gestão de documentos é, conforme a publicação Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos, o conjunto de operações e procedimentos técnicos relativos às atividades de:
Schellenberg identifica as seguintes operações de destinação de documentos:
Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, respectivamente,
Um documento escrito pelo próprio autor, independentemente de trazer sua assinatura, é
Para legitimar o processo de destruição de documentos de arquivo, recomenda-se a publicação prévia de
No processo de avaliação dos arquivos de organismos públicos, de qualquer poder ou esfera governamental,
Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
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