Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1299775 Arquivologia
Assinale a alternativa que mostra a atividade de protocolo que consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários, podendo ela também ser chamada de movimentação:
Alternativas
Q1299774 Arquivologia
A gestão de documentos é composta por três fases. Assinale a alternativa que apresenta aquela onde ocorrem as atividades de protocolo:
Alternativas
Q1299761 Arquivologia
A gestão de documentos compreende três macro etapas denominadas: produção, utilização e conservação e destinação. Assinale a opção que se refere à etapa de produção:
Alternativas
Q1299759 Arquivologia

O serviço de protocolo de uma instituição compreende as seguintes atividades:


1. O recebimento, o registro e a classificação de documentos.

2. A elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação dos documentos.

3. A distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.

4. A restauração dos documentos danificados.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Alternativas
Q1299758 Arquivologia
Documentos com alta frequência de uso e que devem ser mantidos na área de trabalho, constituem arquivo:
Alternativas
Q1299755 Arquivologia
A Tabela de Temporalidade de documentos é o instrumento arquivístico que determina:
Alternativas
Q1299746 Arquivologia
Assinale a alternativa correta no que se refere às regras de alfabetização.
Alternativas
Q1299744 Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Heloísa Monte Belo, cujo sobrenome é composto.
Alternativas
Q1299742 Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Carlos Barbosa Soares, cujo sobrenome não é composto.
Alternativas
Q1299736 Arquivologia
O mnemônico CEPAE, que corresponde às atividades de Consulta, Empréstimo, Protocolo, Arquivamento e Expedição, são inerentes a qual particularidade arquivística?
Alternativas
Q1299252 Arquivologia

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.


Considera‐se como gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, a seu uso, à sua avaliação e a seu arquivamento.
Alternativas
Q1299110 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.
Alternativas
Q1299109 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.
Alternativas
Q1299108 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.

ARQUIVO CORRENTE:

Documentos frequentes

Papéis de trabalho correntes

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

Papéis de trabalho permanentes

Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.

Alternativas
Q1299107 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.
Alternativas
Q1299105 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
Alternativas
Q1299104 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


A etapa de planejamento deve ocorrer de forma prévia à etapa de análise dos documentos.
Alternativas
Q1293788 Arquivologia
Documentos produzidos no Estado de São Paulo após 1940, relacionados à função Recursos Humanos e guardados de forma definitiva, especificamente aqueles de processos administrativos disciplinares e de processos de sindicância, são classificados como
Alternativas
Q1292900 Arquivologia

A classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro.


Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA :

Alternativas
Q1292898 Arquivologia

A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições.


Desse modo, assinale a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na avaliação de documentos.

Alternativas
Respostas
2601: C
2602: B
2603: D
2604: A
2605: D
2606: C
2607: A
2608: E
2609: E
2610: E
2611: C
2612: C
2613: E
2614: C
2615: E
2616: C
2617: E
2618: C
2619: C
2620: D