Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 132

Q1292894

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292894 Arquivologia

O arquivamento é composto de uma sequência de etapas, EXCETO:

A

Ordenação.

B

Arquivamento.

C

Inspeção.

D

Restauração.

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Q1292893

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292893 Arquivologia

O principal instrumento que determina a destinação do documento é:

A

O plano de classificação.

B

O guia de fundos.

C

O inventário topográfico.

D

A tabela de temporalidade.

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Q1292887

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292887 Arquivologia

A Gestão Documental acompanha todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.

Assim, as fases básicas da gestão de documentos são:

A

Coordenação, disseminação e eliminação.

B

Formatação, classificação e recuperação.

C

Adaptação, centralização e arranjo.

D

Produção, utilização e destinação.

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Q1291924

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291924 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos, é correto afirmar que:

A

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas iguais.

B

Os documentos de arquivo diferem dos documentos de biblioteca por não serem criados ou produzidos em exemplares múltiplos.

C

A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em área que lhes são destinados denomina-se acondicionamento.

D

Em relação ao tipo de conjunto, os documentos de arquivos são reunidos pelo conteúdo.

E

Os documentos de arquivo são produzidos para atender apenas finalidades administrativas e jurídicas.

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Q1291921

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291921 Arquivologia

Assinale a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

A

Arquivo.

B

Processo.

C

Anexação.

D

Triagem.

E

Protocolo.

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Q1290404

Ano: 2018 Banca: FAURGS Órgão: UFCSPA - RS Prova: FAURGS - 2018 - UFCSPA - RS - Auxiliar de Administração |

Q1290404 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é também chamado de Gestão

A

Administrativa.

B

Técnica de Produção.

C

de Operações.

D

de Documentos.

E

Corrente.

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Q1290398

Ano: 2018 Banca: FAURGS Órgão: UFCSPA - RS Prova: FAURGS - 2018 - UFCSPA - RS - Auxiliar de Administração |

Q1290398 Arquivologia

Quando é necessário ordenar a documentação de acordo com o local de produção do documento, o método de arquivamento denomina-se

A

geográfico.

B

numérico.

C

alfabético.

D

ideográfico.

E

alfanumérico.

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Q1290252

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2018 - CIS - AMOSC - SC - Técnico Administrativo |

Q1290252 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre arquivologia.
( ) Suporte e documento são as mesmas coisas. ( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando a oportunidade que poderão oferecer futuramente. ( ) São 5 os princípios de arquivologia: Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade, Unicidade e Cumulatividade. ( ) O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela Teoria dos P’s. ( ) A Teoria das Três Idades também é conhecida como Ciclo Vital dos Arquivos. ( ) Corrente, Intermediário e Permanente são etapas para o gerenciamento dos documentos descritas na Teoria das Três Idades.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • V • V • V • F

B

V • V • F • F • V • F

C

F • V • V • F • V • V

D

F • F • V • F • V • F

E

F • F • F • F • F • V

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Q1290250

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2018 - CIS - AMOSC - SC - Técnico Administrativo |

Q1290250 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica os objetivos comuns dos arquivos, bibliotecas e museus, no tocante à documentação.

A

Recebimento e envio

B

Análise e distribuição

C

Recepção e distribuição

D

Guarda, preservação e acesso

E

O princípio dos P’s: paridade, parcialidade, porte e patrocínio

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Q1289412

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Faxinalzinho - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Faxinalzinho - RS - Auxiliar de Administração |

Q1289412 Arquivologia

A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens I e III.

C

Somente os itens II e III.

D

Todos os itens.

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Q1289350

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289350 Arquivologia

No que se refere aos métodos de arquivamento padronizados, assinale a alternativa correta.

A

O método variadex trabalha acrescentando cores às letras e atribui as cores de acordo com a 2.a letra do nome de entrada do arquivo.

B

O método automático é usado para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, ainda que a grafia seja distinta.

C

O método soundex utiliza arquivamento por nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais.

D

O método rôneo é usado para codificar assuntos, usando letras, no lugar dos números, como símbolos.

E

O método variadex trabalha com, no máximo, quatro cores distintas.

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Q1289346

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289346 Arquivologia

O sistema de classificação em que é necessário recorrer a um índice alfabético, ou remissivo, ou a um determinado código para recuperar um documento é chamado de

A

básico.

B

padronizado.

C

indireto.

D

direto.

E

alfabético.

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Q1289345

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289345 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um método básico de arquivamento.

A

variadex

B

soundex

C

rôneo

D

mnemônico

E

ideográfico

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Q1289344

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289344 Arquivologia

Um departamento do Sesc-DF utilizou a seguinte classificação para um determinado arquivo.
100 DEPARTAMENTO DE PESSOAL 110 Admissão 111 Exames médicos 112.1 Documentos recebidos 112.2 Documentos Pendentes 120 Férias 130 Demissão 200 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
O método de classificação apresentado acima é o

A

geográfico.

B

alfabético.

C

enciclopédico.

D

ideográfico.

E

variadex.

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Q1289343

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289343 Arquivologia

Quando um documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário, esse processo é denominado de

A

recolhimento.

B

transferência.

C

baixa.

D

retorno.

E

descarte.

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Q1289342

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289342 Arquivologia

Os arquivos que devem guardar documentos de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental, após a perda do seu valor administrativo, são denominados de arquivos

A

de 1.^a idade.

B

de 2.^a idade.

C

correntes.

D

permanentes.

E

intermediários.

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Q1288737

Ano: 2018 Banca: FAUEL Órgão: IPRERINE - PR Prova: FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |

Q1288737 Arquivologia

Arquivos em uso corrente e constante são conhecidos como:

A

Arquivos Ativos.

B

Arquivos Mortos.

C

Arquivos Inativos.

D

Arquivos Institucionais.

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Q1288736

Ano: 2018 Banca: FAUEL Órgão: IPRERINE - PR Prova: FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |

Q1288736 Arquivologia

Sobre Gestão de Arquivos, observe as afirmações a seguir:
I. Garantem a preservação de documentos e arquivos importantes. II. Otimizam o processo de busca por informações. III. Evitam acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
Assinale a alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos:

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas III.

D

I, II, III.

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Q1288735

Ano: 2018 Banca: FAUEL Órgão: IPRERINE - PR Prova: FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |

Q1288735 Arquivologia

Fundamental especialmente nas organizações de grande porte, a ______________ tem como finalidade criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento de _____________.
Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:

A

Gestão de arquivos/ Pessoas.

B

Gestão da qualidade/ Produtos.

C

Gestão de pessoas/ Processos.

D

Gestão de documentos/ Documentos e arquivos.

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Q1288734

Ano: 2018 Banca: FAUEL Órgão: IPRERINE - PR Prova: FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |

Q1288734 Arquivologia

Entre as alternativas abaixo, a única que NÃO traz um objetivo da gestão de arquivos e documentos é:

A

Obter um sistema de identificação.

B

Padronizar os métodos de arquivamento.

C

Gerar mais agilidade nas consultas aos documentos.

D

Criar maior duplicidade de documentos e arquivos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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