Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 152

Q1149700

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149700 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém, nessa ordem, um método de arquivamento básico e um padronizado.

A

Dígito-terminal e variadex.

B

Alfabético e geográfico.

C

Cronológico e decimal.

D

Automático e numérico.

E

Mnemônico e rôneo.

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Q1149699

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149699 Arquivologia

No que concerne aos prazos definidos na avaliação de documentos, é correto afirmar que o prazo de

A

vigência consiste no prazo fixado ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser imediatamente eliminados.

B

prescrição é o intervalo de tempo durante o qual se pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados.

C

retenção é o intervalo de tempo durante o qual se guarda o documento por garantia, antes de eliminá- -lo ou encaminhá-lo para guarda permanente.

D

guarda é período de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção.

E

eliminação é período baseado em estimativa de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ao fim do qual poderão ser transferidos.

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Q1149695

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149695 Arquivologia

Instrumento aprovado por autoridade competente que determina prazo para a transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. Trata-se da definição de

A

Termo de Transferência de Documentos.

B

Tabela de Temporalidade de Documentos.

C

Registro de Recolhimento de Documentos.

D

Código de Classificação de Documentos.

E

Protocolo de Registro de Documentos.

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Q1149694

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149694 Arquivologia

A partir da análise do quadro a seguir, assinale a alternativa que contém o método de classificação adotado.
Imagem associada para resolução da questão

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A

Classificação funcional.

B

Arranjo orgânico.

C

Codificação temática.

D

Classificação estrutural.

E

Categorização por assunto.

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Q1149693

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149693 Arquivologia

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

A

executa as ações de identificação, seleção, eliminação e guarda permanente dos documentos com base em instrumento arquivístico.

B

realiza a análise, identificação e codificação do conteúdo dos documentos em fase corrente, de acordo com as diferentes funções e atividades da instituição.

C

codifica os documentos a partir de um sistema de código derivado de um plano de classificação.

D

possui por competência orientar e normatizar a produção, o fluxo de documentos, e elaborar o plano de destinação de documentos.

E

efetua o arranjo dos documentos pela identificação de seus valores e quanto à natureza de seus assuntos, para fins de organização.

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Q1149692

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149692 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém a definição correta.

A

Acumulação refere-se ao ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação, acesso e manuseio.

B

Juntada é a reunião, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando para cada processo a sua identidade e independência.

C

Tramitação é o curso ou movimentação do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

D

Apensação é a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo que dependerá de autorização e instruções específicas.

E

Desmembramento é a reunião, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

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Q1149691

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149691 Arquivologia

Controle eficiente e sistemático da produção, recebimento, manutenção, uso e destinação de documentos, incluindo processos para captura, manutenção de provas e informações sobre atividades e transações. Trata-se da definição de

A

sistema de documentos de arquivo.

B

acesso à informação arquivística.

C

inventário de acervos arquivísticos.

D

gestão de documentos eletrônicos.

E

gestão de documentos de arquivo.

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Q1149689

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149689 Arquivologia

Os procedimentos de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, referem-se

A

à herança de fundos.

B

ao recolhimento.

C

à sucessão arquivística.

D

à reintegração.

E

à incorporação.

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Q1149684

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149684 Arquivologia

Sobre classificação de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

a ordenação cronológica é o preceito orientador para os documentos públicos, e a organização segundo a origem da entidade orgânica é a norma para os documentos privados.

B

classificação e arranjo são considerados os mesmos procedimentos para documentos públicos e privados e correspondem à forma de organização dos arquivos ativos.

C

os princípios norteadores para elaboração de esquemas de classificação de arquivo foram importados de métodos de classificação utilizados nas bibliotecas.

D

é consenso entre os arquivistas preservar a organicidade e a unidade dos fundos de arquivos utilizando a classificação por períodos cronológicos e os assuntos ou matérias.

E

o modelo orgânico corresponde ao princípio norteador da organização dos fundos com arranjo interno determinado pela estrutura, função e tipologia.

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Q1149683

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149683 Arquivologia

Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. Trata-se

A

do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

B

do sistema de registro de documentos.

C

da política nacional de arquivos.

D

do valor administrativo dos arquivos.

E

da digitalização dos documentos arquivísticos.

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Q1149682

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149682 Arquivologia

Segundo a Teoria das Três Idades, o arquivo

A

corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário, é objeto de consultas periódicas pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B

intermediário consiste no conjunto de documentos originários dos pré-arquivos, com uso muito frequente, que aguarda destinação.

C

de segurança é o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação arquivística.

D

permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário e informativo.

E

histórico é definido como aquele cujo acervo tem características especiais e documentos de valor primário, conforme a natureza, função ou atividade da entidade produtora.

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Q1149679

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149679 Arquivologia

No que concerne à função e classificação dos arquivos, é correto definir

A

arquivo privado como pertencente a uma entidade coletiva de interesse público, de âmbito de ação geral, e integrante da gestão administrativa institucional.

B

arquivo especializado como pertencente a uma família ou seus membros, que possui documentos relativos às suas atividades públicas e à administração de seus bens.

C

arquivo central como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa, além de sinônimo de arquivo público.

D

arquivo administrativo como responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados a uma administração pública, podendo ou não assumir o armazenamento, também chamado de arquivo geral.

E

arquivo técnico como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.

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Q1149500

Ano: 2015 Banca: CONSULPLAN Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |

Q1149500 Arquivologia

“Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.” Trata‐se de:

A

Seleção.

B

Depósito.

C

Método de arquivamento.

D

Microfilme de preservação.

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Q1149497

Ano: 2015 Banca: CONSULPLAN Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |

Q1149497 Arquivologia

“Método de arquivamento empregado principalmente em bibliotecas; essa classificação divide o conhecimento humano em dez classes que, por sua vez, se dividem e subdividem sucessivamente.” Trata‐se do método

A

decimal.

B

automático.

C

mnemônico.

D

numérico duplex.

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Q1149496

Ano: 2015 Banca: CONSULPLAN Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |

Q1149496 Arquivologia

O método de arquivamento alfabético pode se subdividir em outros métodos. NÃO é um método de arquivamento gerado pelo método alfabético:

A

Duplex.

B

Específico.

C

Geográfico.

D

Mnemônico.

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Q1149495

Ano: 2015 Banca: CONSULPLAN Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |

Q1149495 Arquivologia

“São documentos que devem ser conservados indefinidamente, pois possuem importância vital para a organização a que pertencem, isto é, sem eles não há condições desta instituição funcionar.” Os documentos descritos anteriormente são chamados de:

A

Correntes.

B

Temporários.

C

Permanentes.

D

Permanentes‐vitais.

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Q1149494

Ano: 2015 Banca: CONSULPLAN Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |

Q1149494 Arquivologia

Relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Dossiê.

2. Proveniência.

3. Tabela de temporalidade.

4. Catálogo.

5. Depósito.

( ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer em um arquivo corrente, intermediário ou recolhido a um permanente.

( ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.

( ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Deve incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.

( ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.

( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos fisicamente sob a custódia de terceiros, sem a transferência da posse ou propriedade.

A sequência está correta em

A

3, 1, 4, 2, 5.

B

2, 3, 5, 4, 1.

C

5, 4, 1, 2, 3.

D

4, 1, 3, 5, 2.

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Q1149493

Ano: 2015 Banca: CONSULPLAN Órgão: Prefeitura de Patos de Minas - MG Prova: CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |

Q1149493 Arquivologia

Sistema de equipamento é a maneira como os documentos são colocados no móvel arquivador. São sistemas de equipamento, EXCETO:

A

Vertical.

B

Rotativo.

C

Horizontal.

D

Randômico.

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Q1146649

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |

Q1146649 Arquivologia

A regulação de documentos públicos e privados se dá por leis específicas. Os documentos têm ciclo de vida e formas adequadas de preservação, guarda e/ou eliminação. Com relação ao ciclo de vida dos documentos, e sua classificação, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto; é chamado de arquivo ativo, também.

B

O arquivo corrente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto. É chamado de arquivo ativo, também.

C

O arquivo intermediário é aquele que serve para intermediar uma negociação, sendo chamado de arquivo permanente, também.

D

O arquivo inativo é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo aos usuários diretos. É chamado de arquivo permanente, também.

E

O arquivo inativo é um sinônimo para o arquivo morto. Trata-se daquele que não tem mais uso e pode ser eliminado. É chamado de arquivo permanente, também.

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Q1146432

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bragança Paulista - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |

Q1146432 Arquivologia

O protocolo é caracterizado pelo conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. A atividade de protocolo é típica da fase

A

corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam com maior frequência.

B

intermediária, pois é nesta idade que os documentos são distribuídos com maior frequência.

C

permanente, pois é nesta idade que os documentos são classificados com maior frequência.

D

setorial, caracterizada pelo registro e autuação.

E

geral, caracterizada pela expedição e distribuição.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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