Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.862 questões
I. Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo. II. São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. III. São muito usados pela administração.
Agora, assinale a alternativa que contenha a sequência correta, indicando a qual arquivo refere-se cada uma das afirmativas, respectivamente (I, II e III).
A respeito de arquivamento, julgue o item.
Os documentos que não têm mais uso para as atividades
cotidianas podem ser eliminados.
A respeito de arquivamento, julgue o item.
A utilização do nome da cidade para ordenação dos
documentos é o que define o método de arquivamento
por assunto.
A respeito de arquivamento, julgue o item.
A identificação dos elementos do documento para seu
controle e posterior acesso é chamado de registro.
A respeito de arquivamento, julgue o item.
No arquivo corrente, devem ser arquivados os
documentos de guarda permanente.
A respeito de arquivamento, julgue o item.
A expedição de documentos é feita pelo setor de
protocolo da empresa ou do órgão público.
O setor responsável pelo protocolo possui uma série de responsabilidades, de tal forma a garantir um conjunto de operações referentes ao controle de documentos assegurando, assim, o acesso à informação de forma simples e eficiente.
É típico de protocolo o documento
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias
para consulta imediata deverão prepará-las em papel de
cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a
expedição.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
O último passo na rotina de expedição é encaminhar as
cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes
deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao
arquivo propriamente dito.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na
rotina: receber a correspondência; verificar se não
faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data,
apenas no original.
Em relação a protocolo, julgue o item.
O setor de registro e movimentação funciona como um
centro de distribuição e redistribuição de documentos,
em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo
em duas vias.
Em relação a protocolo, julgue o item.
No que se refere às rotinas de recebimento e
classificação de protocolo, é correto afirmar que o
último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor
de registro de protocolo.
Em relação a protocolo, julgue o item.
Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo
corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de
forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas
comuns.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se
faz sentir, de modo marcante, no momento em que o
especialista escolhe entre os dois métodos de
arquivamento a serem adotados no arranjo da
documentação corrente.
Conheça nossos planos