Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Em 16 de julho de 2013, foi instituiu o no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso, pela Portaria 1.177/2013, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. Tal Comissão tem como objetivo estabelecer a Política de Arquivo, visando a salvaguarda do patrimônio documental por seu valor de prova e informação e de instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
De acordo com o Regulamento Interno da CPAD/IFMT, aprovado pela Resolução 031, de 24 de julho de 2014 pelo CONSUP/IFMT, assinale a opção INCORRETA.
O Dicionário Brasileiro de Terminologias Arquivísticas (ARQUIVO NACIONAL, 2005) descreve a seguinte atividade arquivística: "Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos".
O verbete acima remete à atividade arquivística de:
Na construção do conceito de gestão de documentos, Paes (2004) dispõe que "assim como a humanidade vem evoluindo técnica, científica e culturalmente através dos séculos, também o conceito de arquivos sofre modificações para atender aos desafios de um mundo em mudanças".
De acordo com o entendimento da autora acerca do conceito de gestão arquivística de documentos, assinale a opção INCORRETA.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
Os arquivos intermediários também são utilizados para
a guarda indefinida de documentos de arquivo.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O protocolo é um dos primeiros momentos de captura
dos metadados de um documento de arquivo.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A comissão permanente de avaliação é responsável pela
elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental é resultado da ausência de tabela
de temporalidade que gerencie os prazos de guarda.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A transferência é feita do arquivo corrente para o
arquivo intermediário e do arquivo intermediário para o
arquivo permanente.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A unidade de tempo utilizada na tabela de
temporalidade é o ano.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
Devido à subjetividade do processo, a definição de quais
documentos vão ser mantidos permanentemente
deverá ser feita por meio da amostragem documental.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A tabela de temporalidade é baseada no conceito das
três idades documentais.
No que concerne ao arquivamento, julgue o item.
Os documentos de valor histórico poderão ser
eliminados, desde que digitalizados de forma que
mantenham sua integridade e sua autenticidade.
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