Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1044225 Arquivologia
Os métodos de arquivamento “soundex” e “dígito-terminal” são considerados, respectivamente,
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Q1044221 Arquivologia
A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe
Alternativas
Q1044219 Arquivologia
Em uma tabela de temporalidade, a fase corrente dos documentos está representada pelo campo informado na alternativa:
Alternativas
Q1044217 Arquivologia
O instrumento de trabalho utilizado para classificar os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades é denominado
Alternativas
Q1044213 Arquivologia
O prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual descartam-se os documentos não considerados de valor permanente é chamado de
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Q1044211 Arquivologia
A eliminação de documentos públicos é hoje um procedimento regulado por normas específicas. O documento diplomático testemunhal que registra o ato administrativo de eliminação de documentos é
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Q1044210 Arquivologia
O caminho percorrido pelo documento desde a sua produção ou recepção no protocolo central até o cumprimento de sua função administrativa é denominado
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Q1044205 Arquivologia
O nome dado ao conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação possibilita a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos, é sistema de
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Q1044200 Arquivologia
A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define
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Q1041488 Arquivologia
Na seara dos conhecimentos arquivísticos, a terminologia que indica o ato por meio do qual a autoridade libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos é denominada de
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Q1039692 Arquivologia
Quanto ao uso de carimbos nos órgãos públicos, quando uma correspondência requer uma movimentação com maior celeridade que a rotineira, o carimbo usado na correspondência tem a seguinte informação:
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Q1039440 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A prescrição da ação encontrada na legislação é fundamental para o estabelecimento de prazos da tabela de temporalidade.

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Q1039439 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Dispor os documentos em uma determinada ordem é uma atividade de descrição.

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Q1039438 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Mais importante que guardar os documentos é recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de classificação de documentos.

Alternativas
Q1039437 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é o que se entende por distribuição.

Alternativas
Q1039436 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O protocolo é uma atividade típica dos arquivos correntes.

Alternativas
Q1039435 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A maior preocupação da gestão de documentos é a gestão dos documentos considerados como permanentes.

Alternativas
Q1039429 Arquivologia

Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases ou idades: ativa e inativa.

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Q1039128 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


Todas as fases arquivísticas (corrente, intermediária e permanente) deverão aparecer na tabela de temporalidade, que conterá a indicação, em anos, do tempo que o documento deverá ficar em cada uma das fases.

Alternativas
Q1039127 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


A destinação final do documento pode ser a guarda permanente ou a eliminação.

Alternativas
Respostas
3301: E
3302: B
3303: A
3304: C
3305: A
3306: D
3307: E
3308: D
3309: D
3310: A
3311: A
3312: C
3313: E
3314: C
3315: E
3316: C
3317: E
3318: E
3319: E
3320: C