Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

O estabelecimento das classes e subclasses de um plano de classificação pode ser pelos critérios:

I. funcional, no qual as classes correspondem à função dos documentos;

II. estrutural, de acordo com a estrutura organizacional de determinada instituição;

III. por assunto, referente aos conteúdos registrados nos documentos;

IV. por local, onde a localização do documento determina a classificação.

Analise os itens acima e assinale

Para Rhoads (1989), o ciclo total de vida dos documentos é representado por quatro fases.

Com base nessa informação, faça a correta correlação entre as fases.

a Elaboração/criação/produção do documento (gestação)

b Utilização e manutenção do documento (do nascimento à vida produtiva)

c Disponibilização do documento (destinação final)

d Gestão de documentos de valor permanente

( ) Compreende o controle e a utilização dos documentos necessários para realizar ou facilitar as atividades de uma organização. Abarca a criação e o aperfeiçoamento dos sistemas de arquivo e a recuperação de dados, a gestão dos arquivos, a análise de sistemas de produção e a manutenção de programas de documentos vitais, o funcionamento dos centros de documentação e a automação dos processos.

( ) Contempla desenho e produção de formulários, estipulação de diretrizes e fomento de sistemas de gestão e aplicação de tecnologia moderna aos processos.

( ) Contempla a identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de retenção, disponibilização e destinação dos documentos e as decisões acerca de conservação. A conservação de documentos comporta a eliminação de uma parte deles.

( ) Abarca o desenho e os equipamentos dos depósitos, os processos de conservação e preservação dos arquivos, o planejamento de políticas de acesso aos arquivos, os procedimentos dos serviços de referência, a criação de novos arquivos e a informação sobre eles.

Assinale a alternativa que traga a sequência correta da correspondência entre as duas colunas, de cima para baixo.

A respeito dos metadados de documentos, usuais nas atividades do setor e protocolo de uma instituição pública, assinale a alternativa correta.

A Lei Federal n° 8.159/1991 dispõe acerca da política nacional de arquivos públicos e privados. Segundo essa lei, distinguem-se os documentos públicos conforme o próprio ciclo de vida, podendo ser classificados como documentos correntes, intermediários ou permanentes. Quanto à correta caracterização dos documentos segundo a respectiva classificação, assinale a alternativa correta.

O registro dos metadados de documentos de arquivo tem como objetivo fornecer informações necessárias para

Onde são declaradas as condições de acesso aplicadas aos documentos?

Quando os documentos a serem avaliados são volumosos e homogêneos, pode-se usar a técnica de

A classificação de documentos de arquivo que leva em consideração a razão de ser do documento é

A transferência é uma atividade de passagem dos documentos do arquivo

A função aquisição refere-se à (ao)

Não é necessário o registro no setor de protocolo para o documento de arquivo

Em qual atividade do protocolo é feito o envio do documento ao destinatário?

A gestão de documentos chega até o (a)

Em qual fase é aplicada a gestão de correspondências no programa de gestão de documentos?

Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos que formam o sistema de arquivo.

Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo.

Sobre a metodologia para elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( ) O valor primário atribuído ao documento relaciona-se ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais.

( ) O valor secundário do documento pode ser tanto probatório quanto informativo.

( ) Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação designada pelo órgão é a aprovação da tabela de temporalidade.

( ) Faz parte dos procedimentos metodológicos de elaboração da tabela a entrevista com servidores responsáveis pelo planejamento e execução das atividades às quais se referem os conjuntos documentais definidos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Sobre o código de classificação de documentos de arquivo, considere as seguintes afirmativas:

1. O trabalho arquivístico é realizado com base nos assuntos, os quais se encontram hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

2. São dez as classes principais do código numérico de classificação, as quais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.

3. As classes principais do código numérico de classificação são comuns a todos os órgãos e dizem respeito às atividades-meio dos respectivos órgãos.

4. Faz parte da composição do código de classificação o índice, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.

Estão corretas as afirmativas:

Fazem parte das rotinas para destinação dos documentos na fase corrente, EXCETO:

Todas as sentenças abaixo representam atividades de um arquivo corrente, EXCETO: