Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q935992 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.


A classificação de um documento de arquivo deve ser feita no momento em que ele chega ao arquivo permanente.

Alternativas
Q935991 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.


Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

Alternativas
Q935271 Arquivologia
Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método mais simples e mais antigo é o Alfabético. Assinale a alternativa correta de acordo com as regras de arquivamento desse método.
Alternativas
Q935270 Arquivologia
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo
Alternativas
Q934719 Arquivologia

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.


1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO) 

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano os nomes dos remetentes.
Alternativas
Q934718 Arquivologia

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.


1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO) 

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano as unidades da Federação e, em segundo, os municípios e/ou regiões administrativas.
Alternativas
Q934717 Arquivologia

Atenção. Considere os nomes de determinadas instituições e das respectivas localidades de origem, e responda à questão.


1. José Roberto da Silva Motta - Ceilândia (DF)

2. Luiz Carlos de Oliveira Filho - Buritis (MG)

3. Roberto de Oliveira Duarte - Alexânia (GO)

4. Maria do Carmo Mota - Cabeceira Grande (MG)

5. Roberto de Oliveira Filho - Cruzeiro (DF)

6. Maria Aparecida Oliveira - Riacho Fundo (DF)

7. Sérgio da Silva Mota - Unaí (MG)

8. João Eduardo de Oliveira - Cristalina (GO) 

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões administrativas.
Alternativas
Q934716 Arquivologia
Os arquivos correntes têm, entre outras características, a de abrigar documentos
Alternativas
Q934706 Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento passa a formar processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma instituição, é conhecido como
Alternativas
Q934705 Arquivologia
Quando se retira um documento do local em que fica armazenado, coloca-se no lugar, para sinalizar sua remoção temporária, uma papeleta ou ficha a que se dá o nome de
Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933927 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade pode ser a eliminação, a guarda permanente ou a digitalização.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933926 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


No caso das massas documentais acumuladas, não é necessário utilizar a tabela de temporalidade, mas, sim, um plano de destinação.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933925 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Os documentos devem passar pelos arquivos corrente e intermediário e a duração em cada etapa deve ser indicada.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933924 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A tabela de temporalidade define os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933923 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A ordenação padrão para os documentos de arquivo é a cronológica, podendo outra ser adotada quando mais bem atender a busca pelos documentos.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933922 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O arquivamento deve ser feito após a classificação e a ordenação dos documentos.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933921 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A classificação somente é aplicada nos documentos de arquivo considerados como de valor permanente.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933920 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um plano ou código de classificação, elaborado a partir das funções e atividades que deram origem ao documento.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933919 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A distribuição do documento de arquivo é a identificação dos dados para seu futuro acesso.

Alternativas
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Agente Administrativo |
Q933918 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Os documentos de arquivo enviados ao órgão ou à empresa deverão ser registrados no protocolo.

Alternativas
Respostas
3701: E
3702: C
3703: D
3704: B
3705: E
3706: C
3707: A
3708: B
3709: A
3710: C
3711: E
3712: C
3713: E
3714: C
3715: C
3716: C
3717: E
3718: C
3719: E
3720: C