Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.836 questões
Q933917
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
O recolhimento é a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Q933916
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os órgãos públicos deverão organizar seus arquivos correntes com base em métodos de classificação que considerem a natureza dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e funções.
Q933760
Arquivologia
De acordo com a Portaria Interministerial n. 1.677/2015, que define procedimentos gerais
para o desenvolvimento das atividades de protocolo, o procedimento de união de processo(s)
a processo, em caráter provisório, tendo como finalidade estudos, instrução e uniformidade
de tratamento de matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não, é denominado
Q933757
Arquivologia
De acordo com Lei n. 8.159, de 08/01/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados e dá outras providências, a eliminação de documentos produzidos por
instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização
Q933754
Arquivologia
Suponha que um técnico em arquivo precise documentar alguns procedimentos que foram
executados em sua unidade de lotação no intuito de manter o registro de movimentação da
documentação nos acervos da instituição. Para isso, ele deve elaborar uma relação cujo
objetivo é controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e permanentes que é
Q933750
Arquivologia
O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é
denominado de arquivo permanente ou histórico e apresenta algumas particularidades no
tratamento de seu acervo. Considere que um Técnico em Arquivo irá auxiliar as atividades de
uma determinada unidade responsável pelo arquivo permanente da UFRN. Nesse caso, o
servidor poderá auxiliar nas atividades de
Q933748
Arquivologia
Ao acompanhar uma visita técnica ao arquivo de uma determinada faculdade, o técnico em
arquivo da instituição observou que os processos administrativos estavam organizados
seguindo o mesmo padrão, ou seja, ordenados por número sequencial e data. O mét odo de
arquivamento utilizado no referido arquivo é o
Q933747
Arquivologia
Suponha que uma unidade da UFRN esteja arquivando seus documentos levando em
consideração a ordenação por meio da associação de letras representadas por cores
diferentes. Assim, o método adotado é o
Q933746
Arquivologia
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos
pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e
local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrument os básicos de
destinação:
Q933745
Arquivologia
A destinação é uma das atividades essenciais à gestão documental. Nessa perspectiva,
destinação pode ser caracterizada como a decisão quanto ao encaminham ento dos
documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação, com base na
Q933744
Arquivologia
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração
pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação
e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é
indispensável utilizar
Q933743
Arquivologia
Os serviços de protocolo ou unidades protocolizadoras são essenciais na administração
pública, sobretudo no âmbito dos arquivos correntes, já que são responsáveis pela autuação
e controle do fluxo dos documentos. São atividades essenciais desenvolvidas nos serviços de
protocolo:
Q933742
Arquivologia
O trabalho arquivístico tem como uma de suas funções essenciais a atividade de
identificação do conteúdo dos documentos. A análise utilizada com o objetivo de agrupar os
documentos sob o mesmo tema, de modo a agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas
arquivísticas é considerada como
Q933741
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:
I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.
II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.
III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.
IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.
Das afirmativas, estão corretas
Q933740
Arquivologia
O Plano de Classificação é um esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e
funções da organização bem como da análise dos documentos por ela produzidos.
Considerando a estruturação do Plano de Classificação, a primeira divisão desse instrumento
é denominada
Q933739
Arquivologia
A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo,
expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é
conhecida como
Q933735
Arquivologia
A Teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos de arquivo, que
compreende as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção
até a sua destinação final. Caso o técnico em arquivo esteja diante de um conjunto de
documentos de uso pouco frequente e de guarda transitória, ele concluirá que a
documentação deverá ser mantida no arquivo
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
Câmara Legislativa do Distrito Federal
Prova:
FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Técnico de Arquivo e Biblioteca |
Q933591
Arquivologia
A gestão de documentos eletrônicos ou convencionais envolve uma série de operações técnicas, concentradas nas seguintes
fases da vida de um documento de arquivo:
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
Câmara Legislativa do Distrito Federal
Prova:
FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Técnico de Arquivo e Biblioteca |
Q933590
Arquivologia
O arquivo intermediário é um conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda
destinação.
Verifica-se que a afirmativa está
Verifica-se que a afirmativa está
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
Câmara Legislativa do Distrito Federal
Prova:
FCC - 2018 - Câmara Legislativa do Distrito Federal - Técnico Legislativo - Técnico de Arquivo e Biblioteca |
Q933589
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
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