Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
O processo de triagem realizado em arquivos intermediários
deve seguir somente um destes procedimentos: a eliminação
dos documentos ou a sua transferência para o arquivo
definitivo, para fins de prova ou pesquisa.
No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
O processo de classificação de documentos em um arquivo
utiliza essencialmente métodos predeterminados e exige
conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos
documentos a serem classificados.
À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item subsecutivo.
A condução e a entrega de documento com informação classificada em grau de sigilo ultrassecreto não podem ser realizadas via postagem.
A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Documentos do setor privado recebidos por doação legal não
podem integrar o quadro de política de acesso da instituição
arquivística receptora.
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos supre a carência de gestão documental.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
A aplicação do método ideográfico de arquivamento é
considerada complexa.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O método geográfico considera a procedência do documento
para a realização de seu arquivamento.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O método de arquivamento alfanumérico faz parte do
sistema indireto de buscas.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O arquivamento horizontal não é recomendado para arquivos
correntes.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
No arquivamento de documentos, é fundamental a seleção de
apenas um método, para evitar dificuldades de localização no
momento da busca.
No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.
A verificação da presença ou ausência de anexos nos
documentos não é atribuição do protocolo.
No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.
Na expedição, o protocolo deve separar os documentos
originais de suas cópias.
No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.
É vedada ao protocolo a utilização da modalidade de
expedição em mãos.
A utilização de sistemas de protocolo informatizados torna dispensável a utilização dos controles de tramitação tradicionais.
Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.
A distribuição de documentos é realizada de acordo com o
teor da documentação.
Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.
Ao receber uma correspondência ostensiva, o protocolo deve
abri-la imediatamente.
Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.
A existência de controles paralelos de tramitação de
documentos contribui para agilizar a localização da
documentação.
Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.
No protocolo, a documentação oficial e a documentação
particular recebem o mesmo tratamento, tanto na fase de
recebimento quanto na de distribuição.
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos não abrange a elaboração de normas
para consulta de documentos.
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A produção, a utilização e a destinação dos documentos são
as três fases básicas da gestão de documentos.
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