Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.836 questões
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927443
Arquivologia
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos inclui a coordenação da equipe de
trabalho do arquivo e do espaço físico em que o acervo está
armazenado.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927429
Arquivologia
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
A eliminação de um documento público só será permitida se
ele tiver em um arquivo intermediário e se a sua eliminação
tiver sido aprovada por alguma esfera pública.
Ano: 2018
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IPHAN
Prova:
CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 |
Q927425
Arquivologia
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
O trajeto da documentação, que inclui sua tramitação até sua
destruição ou destinação à guarda permanente, de acordo
com suas funções, corresponde ao ciclo vital do documento.
Ano: 2018
Banca:
IADES
Órgão:
ARCON-PA
Prova:
IADES - 2018 - ARCON-PA - Auxiliar de Regulação de Serviços Públicos |
Q926597
Arquivologia
Quais são as principais atividades para a organização dos
arquivos?
Ano: 2018
Banca:
IADES
Órgão:
ARCON-PA
Prova:
IADES - 2018 - ARCON-PA - Auxiliar de Regulação de Serviços Públicos |
Q926595
Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela(o)
Ano: 2018
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
CORE-MS
Prova:
INAZ do Pará - 2018 - CORE-MS - Auxiliar Administrativo |
Q926587
Arquivologia
Os arquivos em uma organização têm a função de organizar,
classificar, preservar documentos, além de facilitar a localização
e consulta dos mesmos. Um arquivo que não é frequentemente
consultado, e aguarda a destinação final de seus documentos, é
denominado de arquivo:
Ano: 2018
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
CORE-MS
Prova:
INAZ do Pará - 2018 - CORE-MS - Auxiliar Administrativo |
Q926569
Arquivologia
A depender do aspecto estudado nos arquivos, estes podem ser
classificados quanto ao estágio de sua evolução, quanto a
entidade mantenedora, quanto a natureza dos documentos,
quanto a extensão de atuação, entre outros. Logo, um arquivo
composto por plantas de um escritório de arquitetura pode ser
classificado quanto ao gênero e a natureza dos documentos,
respectivamente, como:
Q926137
Arquivologia
Assinale a opção que indica, dentre as atividades realizadas em
um órgão público, as que são exercidas pelo Setor de Protocolo.
Q926136
Arquivologia
O sistema de arquivamento em que é necessária a consulta de
um índice para localizar o documento, é chamado de
Q926134
Arquivologia
Avaliação é o processo de análise documental utilizado para
definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos.
Assinale a opção que contém instrumento originado a partir do processo de avaliação.
Assinale a opção que contém instrumento originado a partir do processo de avaliação.
Q926132
Arquivologia
Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo
intermediário, adotou essa medida com o intuito de
Q926128
Arquivologia
Um servidor da ALE-RO precisa juntar, em caráter temporário,
um conjunto de documentos de matérias semelhantes para a
realização de uma análise.
Para esse fim, ele deve usar, corretamente, o procedimento conhecido por
Para esse fim, ele deve usar, corretamente, o procedimento conhecido por
Q924257
Arquivologia
Dentre os documentos emitidos pela
instituição pública, assinale a alternativa
que apresenta exemplos de atos de
assentamento que são configurados
por registros, consubstanciando
assentamento sobre fatos ou
ocorrências.
Q924203
Arquivologia
O método alfanumérico de arquivamento
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
UPE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Técnico de Secretariado |
Q923885
Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos, de acordo com Portela e Schumacher (2006),
podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Ainda sobre classificação de documentos,
Medeiros (2006) afirma que é um agrupamento distribuído em classes, que designam grupo de coisas, de assuntos,
de ideias ou de pessoas. De uma maneira geral, pode-se dizer que a classificação de documentos “procura dar ordem
aos documentos que se encontram desordenados”.
Nesse contexto, analise as afirmativas abaixo:
I. A organização de documentos mais comum é baseada em nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica e local. II. No sistema de classificação Alfabético, os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local. III. O sistema de classificação Cronológico também é conhecido como Numérico. IV. Classificar o documento por Assunto em Ordem de Codificação é o mesmo que classificar por ordem Numérica. V. Não é possível classificar os documentos por divisão geográfica.
Está CORRETO o que se afirma, apenas, em
I. A organização de documentos mais comum é baseada em nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica e local. II. No sistema de classificação Alfabético, os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local. III. O sistema de classificação Cronológico também é conhecido como Numérico. IV. Classificar o documento por Assunto em Ordem de Codificação é o mesmo que classificar por ordem Numérica. V. Não é possível classificar os documentos por divisão geográfica.
Está CORRETO o que se afirma, apenas, em
Q923203
Arquivologia
Quanto aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos
e entidades da administração pública federal, o recebimento, a classificação e o registro de documentos
digitais, avulsos ou processos devem ser efetuados por meio de transmissão entre sistemas integrados que
pode ser realizada de duas maneiras, a critério do órgão ou entidade, quais sejam:
Q923199
Arquivologia
O conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos
intermediários e permanentes denomina-se
Q923196
Arquivologia
Registrar os procedimentos para recuperação do conteúdo de determinados elementos de descrição, por
meio da geração e elaboração de índices baseados em entradas autorizadas e no controle do vocabulário
adotado, é objetivo do(a)
Q923194
Arquivologia
O controle sobre a produção documental e a racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de modernas
técnicas e recursos tecnológicos, visando à melhoria dos serviços arquivísticos, resgatando a função social
que os arquivos devem ter e garantindo o cumprimento dos direitos de cidadania, são objetivos de um(a)
Q923192
Arquivologia
A Portaria nº 22, de 21 de dezembro 2017, do Ministério da Educação, determina que as Instituições de
Educação Superior (IES) ficam obrigadas a manter sob sua custódia os documentos referentes às
informações acadêmicas. A Portaria estabelece que o responsável pela guarda e manutenção do respectivo
acervo acadêmico, que deve ser mantido permanentemente organizado e em condições adequadas de
conservação, fácil acesso e pronta consulta, responderá também nos termos da legislação civil e penal,
inclusive nos casos de negligência ou de utilização fraudulenta. Diante deste contexto, identifique o
responsável pelo acervo documental na Instituição de Ensino Superior:
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