Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 2

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Q3190319

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190319 Arquivologia

A gestão de documentos inclui a classificação e o arquivamento adequado. A classificação por assunto consiste em:

A

Organizar documentos de acordo com o nome do responsável pela criação.

B

Arquivar os documentos de acordo com o tema ou tipo de conteúdo.

C

Classificar os documentos conforme sua data de criação.

D

Organizar os documentos de forma aleatória, sem padrão definido.

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Q3190261

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Assistente Administrativo |

Q3190261 Arquivologia

Sobre a gestão de documentos no setor público, considere as seguintes afirmativas:

I. O protocolo tem a função de controlar a entrada e saída de documentos dentro da organização.
II. O arquivamento dos documentos deve seguir normas de classificação previamente estabelecidas.
III. A conferência de notas fiscais faz parte do processo de gestão de documentos financeiros.

Quais estão corretas?

A

Apenas I e II.

B

Apenas II e III.

C

Apenas I e III.

D

I, II e III.

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Q3189725

Ano: 2025 Banca: EVO Concursos Órgão: Prefeitura de Serra Alta - SC Prova: EVO Concursos - 2025 - Prefeitura de Serra Alta - SC - Assistente Administrativo |

Q3189725 Arquivologia

O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que a CLASSIFICAÇÃO deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:

A

Ordenação e numeração

B

Indexação e ordenação

C

Numeração e alfabetação

D

Estudo e codificação.

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Q3189061

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189061 Arquivologia

A Avaliação arquivística é baseada na teoria do valor, que distingue o valor primário do secundário. Julgue as assertivas:

I - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou. Este valor é inerente à criação do documento e pode ser administrativo, fiscal ou jurídico.
II - Valor secundário é o valor que um documento tem para atender outros motivos pelos quais o documento não tenha sido criado intencionalmente. É atribuído quando o valor primário do documento cessa, mas a sua guarda continua a ser necessária para cumprir uma finalidade histórica, cultural e/ou científica. O valor secundário pode ser probatório ou informativo.
III - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou, e é também conhecido como valor arquivístico ou valor histórico de caráter permanente. Este valor é inerente à criação do documento e pode ser administrativo, fiscal ou jurídico.
IV - Valor secundário é o valor que um documento tem para outras entidades e pesquisadores, não para a instituição que o gerou. É atribuído quando o valor primário do documento cessa, mas a sua guarda intermediária continua a ser necessária. O valor secundário pode ser probatório ou informativo.
V - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou, e é também conhecido como valor arquivístico ou valor histórico de caráter permanente.

Julgue as assertivas caracterizando CORRETAMENTE o valor primário e o valor secundário

A

I (Primário) e II (Secundário).

B

I (Primário) e IV (Secundário).

C

III (Primário) e IV (Secundário).

D

V (Primário) e II (Secundário).

E

V (Primário) e IV (Secundário).

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Q3189059

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189059 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade de Documentos também é um instrumento de gestão que:

A

resulta da atividade de temporalidade, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.

B

resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.

C

resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seu valor secundário, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.

D

resulta da atividade de temporalidade, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seu valor secundário, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.

E

resulta da atividade de temporalidade, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico que autoriza a sua eliminação.

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Q3189058

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189058 Arquivologia

São benefícios da avaliação de documentos de arquivo

I - Estimular a pesquisa e uso de dados retrospectivos.
II - Definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
III - Reduzir a massa documental acumulada.
IV - Facilitar a organização dos documentos.

É CORRETO o que se afirma em:

A

I, II e III, apenas.

B

I, II, III e IV, apenas.

C

II, III e IV, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, III e IV, apenas.

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Q3189057

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189057 Arquivologia

São todos os benefícios da classificação de documentos de arquivo:

I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III - Atribuição de códigos numéricos.
IV - Padronização da produção de documentos.

É CORRETO o que se afirma em:

A

I, II, III e IV, apenas.

B

II, III e IV, apenas.

C

I, II e III, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, III e IV, apenas.

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Q3189055

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189055 Arquivologia

O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes de gestão de documentos que garantem:

A

A simplificação e a racionalização das funções arquivísticas, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda intermediária.

B

A simplificação e a racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação focando na desocupação de espaço físico do arquivo, promovendo a preservação dos documentos de guarda permanente.

C

A racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.

D

A racionalização da aplicação da teoria das três idades, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a ampliação e espaço físico útil à instituição e a preservação dos documentos de guarda permanente.

E

A simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.

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Q3189054

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189054 Arquivologia

De acordo com Schellenberg (2007) classificação de documentos pode ser realizada de três maneiras:

A

Funcional, estrutural e por assunto.

B

Funcional, estrutural e alfabético.

C

Alfabético, numérico e geográfico.

D

Alfabético, numérico e por assunto.

E

Alfabético, numérico e funcional.

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Q3189051

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189051 Arquivologia

Qual o conceito de protocolo:

A

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, catalogação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

B

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, descrição, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

C

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, digitalização, controle da tramitação e expedição de documentos.

D

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, descrição, distribuição, digitalização, controle da tramitação e expedição de documentos.

E

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

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Q3189045

Ano: 2025 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2025 - UFCG - Arquivista |

Q3189045 Arquivologia

Quanto à classificação dos arquivos e dos documentos de arquivo julgue as sentenças:

I - Os arquivos podem ser classificados de acordo com as características de sua entidade mantenedora.
II - A natureza dos documentos possui as categorias: arquivo especial, arquivo especializado e arquivo convencional.
III - A classificação dos arquivos pode ser interpretada a partir dos estágios de sua evolução: corrente, intermediário e permanente.
IV - Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais ou pessoais/familiares.
V - Os arquivos podem ser categorizados quanto à extensão de sua atuação, em arquivos setoriais e em arquivos gerais ou centrais.

Com base nas assertivas é CORRETO o que se afirma em :

A

I, III, IV e V, apenas.

B

I, II, III e V, apenas.

C

II, III e IV, apenas.

D

I, II e III, apenas.

E

III, IV e V, apenas.

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Q3188504

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188504 Arquivologia

No que tange ao planejamento estratégico e gestão de qualidade em serviços arquivísticos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – Para garantir o melhor gerenciamento de informações, o processo de gestão arquivística torna-se algo prescindível;
II – São primordiais para garantir a praticidade, transparência e eficácia das organizações que trabalham com documentação e informação;
III – Implementar sistemas de qualidade garante as melhores práticas para a gestão de qualidade dos serviços arquivísticos.

A

Apenas o item I está correto.

B

Apenas o item II está correto.

C

Apenas o item III está correto.

D

Apenas os itens I e II estão corretos.

E

Apenas os itens II e III estão corretos.

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Q3188503

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188503 Arquivologia

Para realizar a gestão de documentos o arquivista deve estabelecer uma série de procedimentos. Dentre os procedimentos a seguir aplicados é correto afirmar, exceto:

A

Elaborar uma política de gestão de documentos arquivísticos.

B

Suprimir os processos e os documentos gerados.

C

Conhecer a estrutura e funções da instituição.

D

Analisar o fluxo de trabalho.

E

Desenvolver estratégias de implementação ou adequação do sistema de gestão de documentos.

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Q3188501

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188501 Arquivologia

Alguns dos benefícios da gestão de documentos para o departamento de recursos humanos foram destacados abaixo. No entanto, há uma informação incorreta em uma das alternativas, assinale-a:

A

Maior agilidade na gestão de RH e nos processos.

B

Redução do controle dos documentos.

C

Simplificação do fluxo de trabalho.

D

Redução de custos.

E

Redução de riscos operacionais.

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Q3188499

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188499 Arquivologia

Seguindo as regras de alfabetação, coloque em ordem a relação abaixo:
1 – Sérgio do Amaral Montes Claros 2 – Ministro Bruno de Albuquerque 3 – Leonardo Barros Mota Júnior 4 – Wagner Amparo Alves 5 – Sheila Carvalho

A

3, 2, 1, 5, 4

B

2, 3, 1, 5, 4

C

3, 1, 5, 4, 2

D

2, 4, 5, 1, 3

E

4, 5, 1, 2, 3

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Q3188497

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188497 Arquivologia

De acordo com a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, qual das alternativas abaixo corresponde ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A

Gestão de documentos

B

Arquivos

C

Técnicas de arquivamento

D

Arquivologia

E

Arquivista

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Q3188495

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188495 Arquivologia

Empregando o método de arquivamento dígito-terminal, coloque em ordem a relação a seguir:
1 – 269.522 2 – 37.359 3 – 998.010 4 – 997.010 5 – 235.800

A

5, 4, 3, 1, 2

B

2, 5, 1, 4, 3

C

3, 4, 1, 5, 2

D

2, 1, 3, 4, 5

E

1, 2, 3, 4, 5

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Q3188494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188494 Arquivologia

Ao analisar a importância da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, é possível observar os exemplos a seguir. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:

A

Diferenciar os documentos de guarda temporária dos de guarda permanente.

B

Aumentar a massa documental.

C

Aumentar o índice de recuperação da informação.

D

Conquistar espaço físico.

E

Garantir condições para preservação dos documentos permanentes.

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Q3188493

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188493 Arquivologia

Assinale a seguir um exemplo de método de arquivamento que tenha os seguintes atributos: básico, ideográfico e alfabético:

A

Geográfico

B

Dígito-terminal

C

Duplex

D

Enciclopédico

E

Indexação coordenada

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Q3188490

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188490 Arquivologia

Analise as asserções posteriores, marque a alternativa correspondente.

I - No final do ano de 2011, foi publicada a família de normas ISO 30300 - Sistemas de Gestão de Documentos, sendo os dois primeiros produtos a ISO 30300 – Fundamentos e vocabulário e a ISO 30301 – Requisitos;
II - A norma ISO 30300 tem como propósito descrever os princípios do sistema de gestão e definir os termos relacionados. Enquanto isso, a norma 30301 estabelece os requisitos de um sistema de gestão de documentos e como as organizações podem desenvolver uma política de gestão documental.

A

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

B

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II não é um complemento da I.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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