Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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(Brasil. Conselho Nacional de Justiça. Resolução do CNJ nº 324/2020 – Institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental e dispõe sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Disponível em: https://atos.cnj.jus.br/atos/. Acesso em: novembro de 2024.)
Referente à Gestão de Documentos, prevista na Resolução CNJ nº 324/2020, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.
1. Avaliação. 2. Valor primário. 3. Valor secundário. 4.Documento intermediário.
( ) Termo que, por ainda conservar algum interesse jurisdicional ou administrativo, aguarda avaliação.
( ) Termo relacionado à significância jurídica, administrativa ou financeira atribuída em função do interesse que os autos ou documentos tenham.
( ) Termo atribuído aos documentos e autos judiciais ou administrativos, em função do interesse que possam ter para a sociedade ou para a instituição.
( ) Termo entendido como a análise dos documentos e processos judiciais e administrativos, desde sua produção, com a finalidade de estabelecer os prazos de guarda e destinação final.
A sequência está correta em
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 1997.)
Sobre métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. O método geográfico é do sistema direto. A busca é feita diretamente ao documento. Esse método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
II. No método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma particularidade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
III. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
IV. No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e dessa para a minúcia.
Está correto o que se afirma em
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
A análise tipológica dos documentos prescinde do suporte documental.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
Ata de reunião, relatório de atividades e processo de compra de material de consumo são exemplos de tipos documentais.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As atividades de protocolo, como a expedição e o registro, são realizadas no âmbito dos arquivos correntes.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
São fases básicas da gestão de documentos a produção, a eliminação e a reformatação.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos refere-se às operações técnicas relativas à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
Os objetivos funcionais são responsáveis pela produção e conservação dos documentos de arquivo.
Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
O ciclo de vida dos documentos determina a necessidade de digitalização ou não destes.
I - Documentos correntes são aqueles que, em uso ou não, são consultados com frequência.
II - Documentos intermediários são aqueles que aguardam para ser descartados ou arquivados em definitivo.
III - Documentos permanentes são preservados e perdem sua importância ao longo do tempo.
A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:
I - Um sistema de classificação abrangente é estruturado a partir das características do material.
II - A praticidade em um sistema de classificação depende de informações simples e objetivas, estruturadas em procedimentos complexos.
III - A flexibilidade possibilita adaptações e melhorias no sistema de classificação sempre que desejável.
Considerando-se as afirmativas, está CORRETO o que se afirma em:
Sobre os métodos adotados na organização e no arquivamento de documentos, é CORRETO afirmar que:
Acerca de logística 4.0, sistema integrado de gestão (ERP) e sistema eletrônico de gestão documental, julgue o item a seguir.
O sistema eletrônico de gestão documental tem o objetivo de eliminar a impressão em papel na instituição, para tornar mais eficiente e ambientalmente correto o processo de gestão.
A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.
A avaliação de documentos arquivísticos deve ser feita somente por três profissionais: o arquivista, o profissional da área jurídica e o profissional da área financeira.
A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos objetivos da avaliação de documentos é garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente.
A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.
Para avaliar os documentos arquivísticos, é necessário identificar os seus valores primário e secundário.
Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.
O plano de classificação, o quadro de arranjo e a tabela de temporalidade são instrumentos de classificação, elaborados no âmbito da função arquivística de classificação.
Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.
Devem-se utilizar fundamentos distintos para a classificação de documentos digitais e para a classificação de documentos analógicos.
Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.
Um dos objetivos da função arquivística de classificação é estabelecer a relação orgânica dos documentos arquivísticos.
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