Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade deverá ser aprovada
por autoridade competente, mas deverá ser
conhecida somente por uma parte dos profissionais
de arquivologia.
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Enquanto os documentos correntes costumam
apresentar alto valor primário e baixo valor
secundário, os permanentes possuem baixo valor
primário e alto valor secundário.
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Na definição das classes a serem criadas em um plano
de classificação, deve existir um nível de generalidade
que proporcione as qualidades de flexibilidade, de
expansibilidade e de complexidade.
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Na definição do plano de classificação, a classificação
estrutural pode não ser conveniente quando,
eventualmente, as estruturas existentes forem
confusas, misturando indevidamente funções.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
O plano ou o código de classificação de documentos é
um instrumento de trabalho utilizado para classificar
todo e qualquer documento produzido ou recebido
por um órgão ou por uma entidade no exercício de
suas funções e de suas atividades.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
Em um plano de classificação, as classes representam
hierarquicamente as funções, as subfunções e as
atividades que produzem os documentos, sem
assegurar seu vínculo com o organismo produtor, e
serão esquematizadas do particular para o geral.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
Documentos cartográficos são aqueles que possuem a
informação em forma de imagem estática, como em
fotografias, partituras e cartazes.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
A espécie do documento refere‑se à maneira de
representar o documento de acordo com seu suporte.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
A principal característica das bibliotecas relaciona‑se
ao fato de que seus documentos, via de regra, são
tridimensionais e ao fato de que se originam da
criação artística ou do cotidiano de uma comunidade.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
Depósito é o local onde os documentos são guardados,
sob custódia de terceiros, sem que sua posse ou sua
propriedade sejam transferidas.
__________________ é encarregado(a) do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.
A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição
chama-se:
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