Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CEFET-RJ
Prova:
SELECON - 2024 - CEFET-RJ - Assistente em Administração |
Q2537264
Arquivologia
A respeito dos sistemas de acesso aos documentos de
arquivo, aquele que se caracteriza por utilizar um índice alfabético
remissivo é conhecido como:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CEFET-RJ
Prova:
SELECON - 2024 - CEFET-RJ - Assistente em Administração |
Q2537263
Arquivologia
A respeito do arquivamento horizontal, afirma-se que:
Ano: 2024
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
Prefeitura de Adustina - BA
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Adustina - BA - Atendente de Saúde |
Q2535802
Arquivologia
É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu
destinatário (cumprir sua função).Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o
protocolo consiga localizar o documento. Refere-se a etapa de:
Ano: 2024
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
Prefeitura de Adustina - BA
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Adustina - BA - Atendente de Saúde |
Q2535801
Arquivologia
O processo de gestão de informação e documentos segue um trâmite para que possa ser
aplicado de forma eficaz, é o que chamamos de protocolo. São fases/etapas do processo de
protocolo de documentos:
Q2535645
Arquivologia
O sistema de arquivos da Universidade Federal
de Santa Maria (SIARQ/UFSM) é coordenado pelo
Departamento de Arquivo Geral, porém a referida unidade não atua de forma isolada no que diz
respeito à definição e à implementação das políticas arquivísticas na instituição, já que a UFSM é
integrante da Administração Pública Federal. Nesse sentido, a UFSM integra o Sistema de Gestão
de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA), criado por meio do Decreto
nº 4915, de 12 de dezembro de 2003.
Com base nesse contexto, considere as afirmativas
a seguir.
I → O Arquivo Nacional integra o SIGA como órgão central do sistema.
II → A UFSM, enquanto Instituição Federal de Ensino Superior (IFES), está vinculada à SubComissão do Ministério da Educação (SubSiga/MEC).
III → No âmbito das universidades, um dos resultados da atuação do SIGA foi a elaboração do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio e às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).
Está(ão) correta(s)
I → O Arquivo Nacional integra o SIGA como órgão central do sistema.
II → A UFSM, enquanto Instituição Federal de Ensino Superior (IFES), está vinculada à SubComissão do Ministério da Educação (SubSiga/MEC).
III → No âmbito das universidades, um dos resultados da atuação do SIGA foi a elaboração do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio e às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).
Está(ão) correta(s)
Q2535643
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO se relaciona à classificação de documentos.
Q2535631
Arquivologia
Acerca de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), considere as
afirmativas a seguir.
I → Assegura a implementação da cadeia de custódia ininterrupta e é desenvolvido para realizar a gestão, a preservação, a difusão e o acesso aos documentos arquivísticos nas três fases do seu ciclo de vida.
II → Deve fazer a implementação de metadados associados aos documentos, com o objetivo de descrever os contextos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) desses documentos.
III → A gestão de documentos em um SIGAD se dá a partir do Plano de Classificação de Documentos (PCD), com o objetivo de manter a relação orgânica entre os documentos.
IV → Ao ser suspenso ou extinto, um SIGAD deverá ficar acessível para consultas, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos que já se encontram no sistema, eles não poderão ser removidos ou transferidos para outros sistemas.
Está(ão) correta(s)
I → Assegura a implementação da cadeia de custódia ininterrupta e é desenvolvido para realizar a gestão, a preservação, a difusão e o acesso aos documentos arquivísticos nas três fases do seu ciclo de vida.
II → Deve fazer a implementação de metadados associados aos documentos, com o objetivo de descrever os contextos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) desses documentos.
III → A gestão de documentos em um SIGAD se dá a partir do Plano de Classificação de Documentos (PCD), com o objetivo de manter a relação orgânica entre os documentos.
IV → Ao ser suspenso ou extinto, um SIGAD deverá ficar acessível para consultas, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos que já se encontram no sistema, eles não poderão ser removidos ou transferidos para outros sistemas.
Está(ão) correta(s)
Q2535627
Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe a realização
de uma série de atividades conhecidas como funções arquivísticas.
Associe algumas dessas funções apresentadas na
coluna à esquerda aos seus respectivos instrumentos/produtos elencados na coluna à direita.
(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação
( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos
A sequência correta é
(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação
( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos
A sequência correta é
Q2535625
Arquivologia
Considerando os valores dos documentos arquivísticos, observe abaixo 3 (três) exemplos de documentos comumente produzidos em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES).
I → Regimento de unidade administrativa
II → Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III → Prova do aluno de graduação
Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
I → Regimento de unidade administrativa
II → Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III → Prova do aluno de graduação
Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de
Q2535624
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas
que visam a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação
de documentos arquivísticos é conhecido como
Q2535623
Arquivologia
Mesmo com a produção, cada vez mais frequente,
dos documentos arquivísticos em ambientes digitais, a ocorrência de Massas Documentais Acumuladas (MDAs) nas organizações públicas e privadas
é ainda uma realidade de parte das instituições que
possuem acervos documentais constituídos.
Em relação à natureza e ao tratamento das MDAs,
assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.
A sequência correta é
( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.
A sequência correta é
Q2535622
Arquivologia
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos (e-ARQ Brasil), “o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento
de intervenções ou tentativas de intervenções
no documento arquivístico digital ou no sistema
computacional” é chamado de
Q2535621
Arquivologia
A Resolução nº 50/2022, publicada pelo Conselho
Nacional de Arquivos, dispõe sobre o Modelo de
Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), um
conjunto de requisitos a serem cumpridos por entidades produtoras/acumuladoras de documentos,
sistemas de gestão arquivística e pelos próprios
documentos a fim de garantir sua confiabilidade,
autenticidade e acessibilidade.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.
Q2534782
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.
A avaliação é um conjunto de operações subsequentes à fase de destinação, visando encaminhá‑los à guarda temporária ou permanente, à eliminação ou à microfilmagem.
A avaliação é um conjunto de operações subsequentes à fase de destinação, visando encaminhá‑los à guarda temporária ou permanente, à eliminação ou à microfilmagem.
Q2534781
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.
Denomina‑se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Denomina‑se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Ano: 2024
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2024 - Prefeitura de Campo Alegre de Goiás - GO - Adjunto Administrativo |
Q2533165
Arquivologia
Quanto a noções de documentação, especificamente, quanto à classificação de documentos, leia as
afirmações a seguir, quanto às ações que a caracterizam:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RO - Assistente Administrativo |
Q2532818
Arquivologia
Sobre protocolo e avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo consiste em registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, desde sua entrada até sua saída na instituição.
II. A avaliação de documentos visa determinar o valor e o prazo de permanência de cada documento em cada fase do seu ciclo de vida.
III. O protocolo é uma atividade exclusiva das instituições públicas, não sendo aplicável em organizações privadas.
IV. A avaliação de documentos é realizada para fins de preservação histórica, mas não tem impacto nas decisões administrativas da instituição.
V. A organização dos documentos no protocolo é realizada exclusivamente por ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
Está correto o que se afirma apenas em
I. O protocolo consiste em registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, desde sua entrada até sua saída na instituição.
II. A avaliação de documentos visa determinar o valor e o prazo de permanência de cada documento em cada fase do seu ciclo de vida.
III. O protocolo é uma atividade exclusiva das instituições públicas, não sendo aplicável em organizações privadas.
IV. A avaliação de documentos é realizada para fins de preservação histórica, mas não tem impacto nas decisões administrativas da instituição.
V. A organização dos documentos no protocolo é realizada exclusivamente por ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
Está correto o que se afirma apenas em
Q2532121
Arquivologia
"Procura resumir para o consulente as principais características dos documentos em questão, destacando as
potencialidades da pesquisa, a forma de organização e a
representatividade do conjunto em função de descartes prévios ou de posteriores acréscimos de documentos".
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Fonte: LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
A partir do conceito apresentado, assinale a alternativa que corresponde ao termo correto em documentação arquivística.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Dourados - MS
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Dourados - MS - Assistente Administrativo |
Q2531468
Arquivologia
O método de arquivamento direto, em que o elemento
principal a ser considerado é o local ou a sua procedência, é
conhecido como:
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531048
Arquivologia
O método de arquivamento em que os documentos
são numerados em ordem cronológica de emissão é denominado como método:
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