Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 4

Q3029423

Ano: 2024 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Ubajara - CE Prova: CETREDE - 2024 - Prefeitura de Ubajara - CE - Secretário Escolar |

Q3029423 Arquivologia

A Teoria das Três Idades no arquivismo classifica os documentos com base no seu ciclo de vida, desde a criação até o descarte ou preservação permanente. Considerando essa orientação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente os estágios pelos quais um documento passa ao longo de sua existência?

A

Arquivo corrente, arquivo intermediário, arquivo permanente.

B

Arquivo temporário, arquivo corrente, arquivo final.

C

Arquivo intermediário, arquivo corrente, arquivo temporário.

D

Arquivo permanente, arquivo intermediário, arquivo corrente.

E

Arquivo transitório, arquivo intermediário, arquivo permanente.

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Q3028280

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028280 Arquivologia

A avaliação de documentos é uma etapa crítica na gestão documental de uma Instituição. Nesse sentido, o valor do documento para o cumprimento de funções administrativas, legais ou fiscais dentro do período em que ele é necessário para operações diárias é denominado:

A

valor secundário.

B

valor primário.

C

valor de temporalidade.

D

valor de preservação.

E

valor de permanência.

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Q3028279

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |

Q3028279 Arquivologia

A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às informações. Sobre a principal diferença entre arquivos correntes e intermediários, considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.

A

Arquivos correntes são documentos em fase final de uso, enquanto arquivos intermediários são documentos prontos para descarte.

B

Arquivos correntes são frequentemente utilizados para consultas e rotinas administrativas, enquanto arquivos intermediários já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão sobre sua destinação final.

C

Arquivos correntes são armazenados fora da instituição, enquanto arquivos intermediários permanecem em locais de fácil acesso.

D

Arquivos correntes são digitalizados imediatamente após a criação, enquanto arquivos intermediários são mantidos em formato físico até a sua destruição.

E

Arquivos correntes são destinados ao público, enquanto arquivos intermediários são restritos ao uso interno.

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Q3028096

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028096 Arquivologia

O conceito de protocolo em gestão documental refere-se a:

A

um software utilizado para a edição e formatação de textos.

B

um tipo de programa específico para o arquivamento e organização de documentos.

C

um conjunto de normas e procedimentos que orientam o tratamento e a administração de documentos dentro de uma organização.

D

um método estabelecido para a comunicação e troca de informações entre empresas.

E

um sistema projetado para criar cópias de segurança e garantir a preservação de documentos digitais.

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Q3028095

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028095 Arquivologia

A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:

A

organizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.

B

conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.

C

armazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.

D

preservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.

E

converter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.

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Q3028094

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028094 Arquivologia

Escolha a resposta que melhor descreve como é caracterizado um arquivo corrente em uma organização e qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.

A

Documentos que foram armazenados e mantidos por um período superior a 10 anos.

B

Documentos que estão prontos para serem eliminados ou descartados.

C

Documentos que possuem valor histórico e são preservados para futuras pesquisas e análises.

D

Documentos que são frequentemente consultados e utilizados nas atividades e processos operacionais diários.

E

Documentos que foram digitalizados e armazenados em serviços de armazenamento na nuvem.

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Q3028092

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028092 Arquivologia

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

A

Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.

B

Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.

C

Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.

D

Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.

E

Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.

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Q3028091

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028091 Arquivologia

Marque a alternativa que indica a principal diferença entre gerenciamento de informação e gestão de documentos.

A

Gestão de documentos é mais importante para empresas, enquanto gerenciamento de informação é voltado principalmente para instituições de ensino.

B

Gerenciamento de informação é apenas uma parte do gerenciamento de documentos.

C

Gerenciamento de informação se concentra exclusivamente na proteção de dados, enquanto gestão de documentos cuida apenas da organização física dos registros.

D

Não há diferença significativa entre os dois conceitos.

E

Gerenciamento de informação abrange dados em vários formatos, enquanto gestão de documentos foca em documentos tanto físicos quanto digitais.

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Q3028090

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028090 Arquivologia

Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.

Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente

A

ignorados e descartados imediatamente.

B

preservados e acessíveis quando necessário.

C

duplicados e disponibilizados em vários formatos.

D

mantidos sem qualquer controle.

E

esquecidos e armazenados em qualquer lugar.

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Q3027797

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027797 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O recolhimento se refere à passagem de um documento de um arquivo corrente para o intermediário.

Certo

Errado

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Q3025542

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025542 Arquivologia

Quais são as etapas básicas envolvidas na tramitação de documentos dentro de uma organização?

A

Protocolo, análise, aprovação e arquivamento.

B

Redação, publicação, promoção e eliminação.

C

Recepção, classificação, resposta e desconsideração.

D

Criação, destruição, restauração e revisão.

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Q3025541

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025541 Arquivologia

Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão público?

A

Armazenar os documentos em qualquer ordem para economizar espaço.

B

Arquivar documentos sem critério de importância ou tipo.

C

Utilizar um sistema de classificação baseado em relevância e frequência de uso.

D

Manter todos os documentos em formato digital, descartando os originais em papel.

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Q3025538

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025538 Arquivologia

Gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve o armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa, como contratos, escrituras, guias de impostos e folhas de pagamento, entre outros. Acerca da gestão de documento, assinale a alternativa apresenta um método de arquivamento.

A

Histológico.

B

Híbrido.

C

Mecânico.

D

Ideográfico.

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Q3016369

Ano: 2024 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Aguaí - SP Prova: IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Aguaí - SP - Escriturário |

Q3016369 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie as proposições:

I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas a proposição II está correta.

B

Apenas as proposições I e III estão corretas.

C

As proposições I, II e III estão corretas.

D

Apenas as proposições II e III estão corretas.

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Q3014922

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3014922 Arquivologia

No contexto do protocolo, qual é a etapa inicial do processo de tramitação de documentos?

A

Registro.

B

Distribuição.

C

Classificação.

D

Recepção.

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Q3009525

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de São João do Paraíso - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de São João do Paraíso - MA - Agente Administrativo |

Q3009525 Arquivologia

O que é um arquivo corrente e quais são as fases dos arquivos?

A

Um arquivo com documentos de pouco valor histórico. Recebimento, registro e eliminação.

B

Um arquivo que armazena documentos de uso corrente para as atividades diárias de uma organização. Corrente, intermediária e permanente.

C

Um arquivo digital com documentos inativos. Entrada, processamento e saída.

D

Um arquivo com documentos históricos. Classificação, arquivamento e expedição.

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Q3006400

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006400 Arquivologia

Na Arquivologia estudamos a Teoria das Três Idades que estabelece as fases da documentação arquivada. Aponte a alternativa que corresponde a essas fases ou idades:

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Antigos, novos e recentes.

C

Anterior, atual e posterior.

D

Primário, secundário e Terciário.

E

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q3006397

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006397 Arquivologia

Na Classificação de Documentos: O método denominado Classificação Decimal de D... é muito utilizado no mundo todo. Entre os relacionados abaixo quem inventou essa classificação que é utilizada especialmente nas bibliotecas?

A

Peter Drucker.

B

Neil Diamond.

C

Fiodór Dostoeviski.

D

Melvil Dewey.

E

Sante Desseno.

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Q3006393

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006393 Arquivologia

A definição a seguir se refere a qual ato oficial: “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.”

A

Ata.

B

Decreto.

C

Lei.

D

Edital.

E

Certidão.

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Q2989735

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: PROCON-SP Prova: VUNESP - 2013 - PROCON-SP - Secretário |

Q2989735 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados e conservados sob custódia de uma entidade pública ou privada. Para considerar em arquivamento, numerar ou mesmo nomear em pastas, facilitar sua localização e manter sua organização, utiliza(m)-se:

A

papel lembrete ou fichas nomeadas.

B

etiquetas numeradas ou post-it.

C

fichas nomeadas ou fichas numeradas.

D

etiquetas ou viseiras.

E

projeções ou visores.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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