Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos objetivos da classificação de documentos é
fundamentar as funções de avaliação e descrição.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida
pela leitura do documento para que, imediatamente em
seguida, possa ser definido o prazo de guarda.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivamento é o encerramento da tramitação de um
documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação
dos prazos de guarda.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Tramitação é o curso do documento pelos vários setores para
que se possa decidir o assunto que está sendo tratado.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento e pela
administração do arquivo intermediário, bem como pelo
recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação
que determina os prazos de guarda e a destinação final de
documentos, e estabelece, ainda, critérios para digitalização,
microfilmagem e eliminação desses documentos.
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Os arquivos setoriais cumprem as funções de arquivo
corrente de um setor de trabalho ou de vários setores.
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes são formados por documentos com
valor probatório e informativo, e são caracterizados pela alta
frequência de uso por seus criadores.
Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:
SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE | ||||
DOCUMENTO |
CORRENTE |
INTERMEDIÁRIA |
DESTINO FINAL |
OBSERVAÇÕES |
Ofícios |
5 anos |
10 anos |
Descarte |
- |
Contratos |
10 anos |
40 anos |
Arquivo Permanente |
- |
Processos |
10 anos |
10 anos |
Arquivo Permanente |
- |
A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:
Observe os documentos de arquivo informados nos itens abaixo e que foram recebidos por determinado arquivo municipal. Em seguida, assinale a alternativa que indica correta e respectivamente a classificação dos documentos por gênero:
I. Uma fotografia histórica impressa em 1979.
II. Um CD contendo o hino de determinado Município.
III. O mapa original da zona urbana da cidade, desenhado à mão em 1928.
Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:
Julgue o item que se segue.
O processo de gestão de documentos arquivísticos
requer, entre outros procedimentos, a atividade de
classificação.
Quanto à arquivologia, julgue o item.
O princípio da inalienabilidade proíbe a transferência
de propriedade dos arquivos públicos a terceiros.
100. Administração Geral 110. Gestão de pessoas 120. Orçamento e finanças 130. Documentação e informação 131. Avaliação e destinação 132. Classificação e organização 140. Patrimônio 141. Aquisição de produtos e serviços 142. Descarte de produtos e serviços
Com base na classificação precedente, assinale a opção correta.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
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