Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 52

Q2375748

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375748 Arquivologia

Como o descarte de documentos deve ser realizado de acordo com as boas práticas arquivísticas:

A

Sem considerar a privacidade e a legislação vigente.

B

Aplicando tabelas de temporalidade de forma indiscriminada.

C

Identificando documentos sem valor informativo ou legal.

D

Priorizando a preservação de todos os documentos, independentemente do valor.

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Q2375747

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375747 Arquivologia

O que caracteriza a classificação de documentos:

A

Disposição lógica e estruturada dos documentos no arquivo.

B

Uso de técnicas de preservação, como restauro e digitalização.

C

Agrupamento de documentos de acordo com a estrutura da entidade.

D

Identificação e recuperação facilitadas por meio de códigos ou categorias.

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Q2374785

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Pérola - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR - Agente Administrativo |

Q2374785 Arquivologia

Leia o excerto abaixo:

‘O __________ é um método empregado para fazer a organização dos documentos por data. É bastante aplicado para dispor corretamente os documentos financeiros, as fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do excerto acima.

A

Método numérico simples.

B

Método numérico digito-terminal.

C

Método numérico cronológico.

D

Método geográfico.

E

Alfabético.

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Q2374752

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Pérola - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR - Atendente Geral |

Q2374752 Arquivologia

Acerca das etapas do protocolo, analise o trecho a seguir.

“Os documentos são devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos por meio do procedimento chamado __________.”

A alternativa que completa corretamente a lacuna é:

A

Exoneração.

B

Decisão.

C

Conclusão.

D

Controle.

E

Autuação.

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Q2373928

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |

Q2373928 Arquivologia

As etapas de recebimento, classificação, registro, controle de tramitação e distribuição de documentos constituem o processo de

A

Arquivamento.

B

Inventário.

C

Protocolo.

D

Fluxograma.

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Q2373544

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Assistente Administrativo |

Q2373544 Arquivologia

Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, com base nos preceitos legais. Para essa finalidade, adota-se

A

a folha de verificação.

B

a tabela de temporalidade.

C

o cronograma de tarefas.

D

o dossiê funcional.

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Q2373434

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373434 Arquivologia

Ao analisar a frequência de uso dos arquivos pelos órgãos ou pelas entidades produtoras, aliado aos seus valores primários e secundários, os arquivos podem ser definidos a partir da compreensão

A

da teoria das três idades.

B

das funções arquivísticas.

C

do conjunto das terminologias.

D

dos códigos de classificação.

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Q2373432

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373432 Arquivologia

As funções arquivísticas que norteiam os princípios e a metodologia aplicados na organização e no tratamento técnico dos arquivos são:

A

aquisição, organicidade, avaliação, indexação, difusão e validação.

B

criação, organicidade, supervisão, conservação, tratamento e validação.

C

criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.

D

avaliação, organização, gestão, disseminação, classificação, validação e divulgação.

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Q2373426

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373426 Arquivologia

A análise e identificação do conteúdo dos documentos é uma tarefa atribuída ao processo de

A

arquivamento.

B

classificação.

C

diagnóstico.

D

planejamento.

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Q2373425

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373425 Arquivologia

Os arquivos públicos têm a função de recolher os documentos na sua específica esfera de poder (Executivo, Legislativo, Judiciário). Nesse contexto, a frequência de uso dos arquivos é definida

A

pela política de aquisição.

B

pela teoria das três idades.

C

pela tabela de temporalidade.

D

pelas fases do ciclo vital dos documentos.

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Q2373424

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373424 Arquivologia

Na gestão dos documentos arquivísticos de uma entidade ou órgão que objetiva a eficiência e economia de tempo e espaço, o que determina se os documentos devem ser conservados ou eliminados são

A

os tipos documentais.

B

os gêneros documentais.

C

as espécies dos documentos.

D

as três fases da gestão de documentos.

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Q2373423

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373423 Arquivologia

Um conjunto de informações sobre corpos celestes, representadas graficamente, pertencem ao gênero documental

A

cartográfico.

B

iconográfico.

C

planetário.

D

sistemático.

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Q2373422

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373422 Arquivologia

Toda unidade utilizada para registro de informações pode caracterizar-se como um documento. Sendo assim, para ser considerado arquivístico, o documento deve apresentar característica de

A

insumo.

B

normatização.

C

organicidade.

D

periodicidade.

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Q2373421

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373421 Arquivologia

O Arquivo pode ser conceituado como o conjunto de documentos

A

em tramitação destinados ao setor final.

B

nomeados a partir da declaração de um grupo de pessoas.

C

exclusivamente textuais que estão fora de uso corrente de um setor.

D

dotados de organicidade, os quais independem da natureza do suporte.

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Q2370585

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Assistente Administrativo |

Q2370585 Arquivologia

O arquivamento serve para realizar a gestão eficiente de documentos, sendo este um dos maiores desafios das organizações em virtude do grande fluxo de informações. São métodos eficazes de arquivamento, EXCETO:

A

Arquivamento Aleatório.

B

Arquivamento pelo Método Numérico.

C

Arquivamento por Assunto.

D

Arquivamento Alfabético.

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Q2370432

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370432 Arquivologia

As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos profissionais de arquivo. Elas são conjuntos documentais que não receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, devem ser tratados a partir do prisma arquivístico. O tratamento adequado dessas massas documentais pressupõe a adoção de procedimentos e operações técnicas características da:

A

Ciência da Informação.

B

Gestão da Informação.

C

Gestão do Conhecimento.

D

Descrição Arquivística.

E

Gestão de Documentos.

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Q2370426

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370426 Arquivologia

No que diz respeito à eliminação de documentos de arquivo produzidos e custodiados por instituições públicas, considere as afirmativas abaixo.

I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos.
III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório).
V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

A

III e V.

B

I, II e III.

C

II e V.

D

I e III.

E

I, III e IV.

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Q2370425

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370425 Arquivologia

No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de classificação específico. Ao se atribuir um código de classificação aos documentos, há a criação de séries documentais. Desse modo, o que seriam as séries documentais?

A

A sequência de documentos de um mesmo suporte.

B

A sequência de unidades de um mesmo tipo documental.

C

A sequência de documentos de um mesmo formato.

D

A sequência de documentos de produtores diferentes.

E

A sequência de documentos que possuem o mesmo prazo de guarda.

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Q2370424

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370424 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Como consequência da implementação de um programa de Gestão de Documentos, temos alguns benefícios, EXCETO:

A

Difícil localização e acesso dos documentos.

B

Garantia da preservação adequada dos documentos de valor permanente.

C

Tratamento dos documentos de arquivo desde sua criação até a destinação final (eliminação ou recolhimento).

D

Custo mínimo de manutenção e de espaço.

E

Promoção da transparência administrativa.

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Q2370423

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370423 Arquivologia

A adoção de uma rotina de protocolo é fundamental para:

A

A difusão do acervo.

B

A produção de massas documentais acumuladas.

C

O recolhimento de documentos ao arquivo intermediário.

D

O controle adequado da documentação.

E

A classificação arquivística com base no método por assunto.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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