Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 61

Q2282791

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: IAPEN-AC Prova: IBFC - 2023 - IAPEN - AC - Técnico Administrativo e Operacional |

Q2282791 Arquivologia

Os documentos públicos têm uma classificação. ______ são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

Documentos correntes

B

Documentos intermediários

C

Documentos permanentes

D

Documentos de arquivo morto

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Q2282596

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q2282596 Arquivologia

Por suas características, o arquivo do tipo vertical é o mais amplamente utilizado, porque:

I. Permite a consulta rápida de documentos.
II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.
III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q2282591

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q2282591 Arquivologia

São blocos de documentos atuais que são consultados com frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. O trecho apresentado define qual tipo de arquivo?

A

Permanente.

B

Corrente.

C

Temporário.

D

Inativo.

E

Passivo.

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Q2282590

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q2282590 Arquivologia

Considerando as características de uma ata, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Deve ser o registro fiel dos fatos ocorridos em uma determinada reunião.

B

A redação de uma ata deve ser clara, precisa e concisa.

C

É um documento que não admite ressalvas.

D

Não admite parágrafos ou alíneas, para evitar que nos espaços em branco sejam feitos acréscimos.

E

É um documento de valor jurídico.

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Q2282477

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282477 Arquivologia

Em uma instituição arquivística pública estadual, a documentação gerada pela função de gestão de pessoas de cada produtor de fundo constante do acervo:

I. deve ser mantida conforme se encontrava no setor de trabalho que a acumulou, independentemente das funções;

II. deve ser juntada às mesmas funções dos outros produtores de fundos, se o arranjo escolhido for o funcional;

III. deve se manter separada, sem ser misturada com as demais, em respeito à ordem original.

Está correto o que se afirma em:

A

somente I;

B

somente III;

C

somente I e II;

D

somente II e III;

E

I, II e III.

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Q2282475

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282475 Arquivologia

Considere a seguir dois exemplos de assuntos de documentos.

I. Ação trabalhista, reclamação trabalhista;
II. Participação em eventos promovidos e realizados por outras instituições.

Quanto à destinação a ser dada a esses dois exemplos, é correto afirmar que eles devem ser, respectivamente:

A

recolhido; eliminado;

B

eliminado; recolhido;

C

transferido; recolhido;

D

eliminado; transferido;

E

eliminado; eliminado.

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Q2282474

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282474 Arquivologia

Determinada empresa ainda não elaborou a sua tabela de temporalidade, mas, ainda assim, o acervo precisa passar por avaliação. Para proceder corretamente a essa atividade, enquanto providencia a elaboração da tabela, o arquivista e a equipe devem:

I. determinar prazos de guarda dos documentos para idade corrente e intermediária, e a destinação final;
II. aplicar a tabela de temporalidade de outra instituição;
III. eliminar os documentos por amostragem.

Está correto o que se afirma em:

A

somente I;

B

somente II;

C

somente III;

D

somente I e III;

E

I, II e III.

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Q2282473

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282473 Arquivologia

Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é:

A

eliminá-los após cinco anos na idade corrente;

B

eliminá-los após dez anos na idade corrente;

C

eliminá-los após quinze anos na idade corrente;

D

transferi-los para o arquivo intermediário a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas;

E

transferi-los para o arquivo permanente a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas.

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Q2282470

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282470 Arquivologia

Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos.

Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria:

A

imprimir todo o acervo que se encontra em meio digital;

B

elaborar um plano de classificação próprio, diferente dos usados para o acervo em papel;

C

usar o mesmo plano de classificação utilizado para os documentos em papel;

D

usar plano de classificação em parte do acervo digital;

E

nenhum, pois os documentos digitais não precisam de classificação.

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Q2282469

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282469 Arquivologia

Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:

A

incluir as informações em ata de reunião;

B

arquivar o processo no setor do protocolo;

C

avaliar o documento e estabelecer o seu prazo de guarda;

D

atribuir um código de classificação, de acordo com a categoria na qual ele será classificado;

E

enviar para a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

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Q2282467

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282467 Arquivologia

Texto associado

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:

A

100;

B

141;

C

142;

D

142.1;

E

142.2.

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Q2282465

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282465 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos por assunto:

A

dicionário e geográfico;

B

alfabético e dígito-terminal;

C

decimal e numérico simples;

D

numérico cronológico e unitermo;

E

enciclopédico e duplex.

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Q2282464

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282464 Arquivologia

Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:

A

pelo número de matrícula, o que vai facilitar a forma de solicitar os documentos pelos usuários e seus dependentes;

B

pelos cargos que os funcionários ocuparam, de forma a facilitar a organização;

C

pelo nome, em ordem alfabética, o que vai facilitar a busca já que os nomes não mudam;

D

parte pelos cargos e parte pelos números de matrícula;

E

pelos setores da empresa, baseado no organograma.

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Q2282462

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282462 Arquivologia

Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:

A

corrente, devido ao seu valor primário;

B

corrente, devido ao seu valor secundário;

C

intermediário, devido ao seu valor primário;

D

intermediário, devido ao seu valor secundário;

E

permanente, devido ao seu valor primário.

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Q2282461

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282461 Arquivologia

Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:

I. Discos

II. Portaria de nomeação

III. Certidão

IV. Ata

V. Boletim de ocorrência

P. espécie

Q. gênero

R. tipologia documental

A correlação correta é:

A

I – Q; II – R; IV – P;

B

I – P; III – Q; IV – R;

C

I – R; III – Q; V – P;

D

II – P; III – R; V – Q;

E

II – Q; III – P; IV – R.

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Q2282457

Ano: 2023 Banca: FADE - UFPE Órgão: UFPE Prova: FADE - UFPE - 2023 - UFPE - Assistente em Administração |

Q2282457 Arquivologia

A Arquivologia é uma Ciência que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Quanto às formas de classificar documentos, considere os itens a seguir.

1) Por espécie
2) Por gênero / formato
3) Por assunto
4) Por relevância

5) Por aproximação

São formas de classificar documentos:

A

1, 3 e 5, apenas.

B

2, 4 e 5, apenas.

C

1, 2 e 4, apenas.

D

1, 2, 3 e 4, apenas.

E

1, 2, 3, 4 e 5.

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Q2280551

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: DPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |

Q2280551 Arquivologia

O trabalho com a documentação tem utilidade para todas as áreas da empresa, da tomada de decisões, passando pelo planejamento, às rotinas e segurança no trabalho.
Nesse contexto, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o tipo de documento à sua respectiva descrição.

COLUNA I
1. Documento normativo 2. Documento de controle 3. Documento operacional

COLUNA II
( ) Tem a característica de poder ser usado no trabalho, como instrumento para coleta, para consulta ou referência.
( ) Possui formato de tabela, formulário ou planilha; registra as atividades e operações rotineiras ou cotidianas da instituição.
( ) Composto por comandos diretos e percursos de ações que devem ser precisamente cumpridos; destaca como e quem pode fazer por meio de procedimentos.

Assinale a sequência correta.

A

1 2 3

B

3 2 1

C

2 3 1

D

3 1 2

E

1 3 2

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Q2279577

Ano: 2023 Banca: IADES Órgão: CRF-TO Prova: IADES - 2023 - CRF-TO - Assistente Administrativo |

Q2279577 Arquivologia

A decisão acerca de quais documentos serão eliminados ou preservados por quanto tempo é considerada uma das mais complexas na gestão de documentos. Essa decisão ocorre na fase de

A

descarte.

B

utilização.

C

produção.

D

recebimento.

E

destinação.

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Q2279576

Ano: 2023 Banca: IADES Órgão: CRF-TO Prova: IADES - 2023 - CRF-TO - Assistente Administrativo |

Q2279576 Arquivologia

O método de arquivamento em que se faz necessário consultar um índice ou código para localizar o documento desejado denomina-se sistema

A

direto.

B

alfabético.

C

ordinário.

D

indireto.

E

terciário.

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Q2278663

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRT-BA Provas: Quadrix - 2023 - CRT-BA - Agente de Atendimento | Quadrix - 2023 - CRT-BA - Assistente Administrativo |

Q2278663 Arquivologia

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item abaixo.
No setor de protocolo, a análise do conteúdo consiste, entre outros, na verificação da existência de despachos nos documentos que adentram a área.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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