Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As apólices, as certidões, os contratos, os extratos bancários
e os laudos de auditoria são documentos de natureza
contábil-financeira.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as
notas de compra são documentos de natureza administrativo-financeira.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as
recomendações são documentos de natureza de pessoal.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e
as notificações são documentos de natureza jurídica.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente.
As fotografias, os filmes, os mapas, os relatórios e os
pareceres são documentos de natureza técnica.
O protocolo da instituição receberá os documentos, abrirá e identificará aqueles de natureza ostensiva.
O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente.
Um dos objetivos da gestão é assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos a serem recolhidos ao Arquivo Nacional serão relacionados no plano de destinação documental, quando do recolhimento.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Tendo em vista a missão do DPF e a natureza dos documentos que produz e acumula, a eliminação de conjuntos documentais pertencentes à referida massa será efetuada em sigilo.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Na avaliação do acervo, o DPF poderá empregar a amostragem como forma de selecionar documentos representativos do conjunto a que pertencem, utilizando critérios específicos.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos que firmam orientação de caráter normativo poderão ser eliminados, uma vez cumpridos os prazos de vigência.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá à comissão permanente de avaliação documental do DPF definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos identificados na massa documental.