Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 7.813 questões

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |
Q2198917 Arquivologia
Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação entre as instituições. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta, correta e respectivamente, a forma de destinação e procedência da correspondência.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |
Q2198915 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta as três fases básicas da gestão de documentos.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |
Q2198914 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta gêneros de documentos.  
Alternativas
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |
Q2198913 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta, exclusivamente, espécies documentais. 
Alternativas
Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |
Q2198912 Arquivologia
A diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e(ou) notarial. Acerca do documento diplomático, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q2198193 Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q2198189 Arquivologia
No que diz respeito às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2198187 Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2198185 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2198110 Arquivologia
Sobre as competências do setor de Protocolo, coloque V para VERDADEIRO ou F para FALSO:
( )Tramitação: dar ao documento um número capaz de garantir o controle de sua tramitação.
( )Registro e autuação: é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos ou Boletim Eletrônico.
( )Expedição: remeter os documentos e correspondências aos setores competentes de forma rápida e correta, visando o bom funcionamento de todos os setores da instituição.
A sequência CORRETA é: 
Alternativas
Q2198107 Arquivologia
“A forma de consulta ou recuperação de uma informação arquivada é uma das primeiras preocupações que deve ter a secretaria, uma vez que é sua responsabilidade assessorar a chefia. Para tanto, necessita de alguns conhecimentos técnicos e outros relativos à empresa a que serve, como: tipos físicos de documentos, clientela a que se destinam, grau de sigilosidade, volume, assuntos de que tratam etc. Tecnicamente, o sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo”.
Sobre a forma de consulta do arquivo, analise os itens a seguir.
I. Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
II. Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
III. Semi-indireta: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.

Está(ão) CORRETO(S):
Alternativas
Q2198034 Arquivologia
A Teoria das Três Idades classifica os arquivos quanto aos estágios de evolução. Segundo essa teoria, eles podem ser classificados em
Alternativas
Q2197189 Arquivologia
De acordo com a Teoria das Três Idades no âmbito da Arquivologia, é correto afirmar, em consonância com referencial teórico de Arquivo/Documento Corrente:
Alternativas
Q2196042 Arquivologia
O método de arquivamento ideográfico é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o(a) 
Alternativas
Q2196041 Arquivologia
Os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devam ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação, são classificados como 
Alternativas
Q2196038 Arquivologia
A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos. Uma vez separada a documentação aos destinatários, procede-se a entrega. Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de
Alternativas
Q2195965 Arquivologia
Leia com atenção a afirmação.
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)
Alternativas
Q2195420 Arquivologia
A gestão dos documentos numa organização envolve procedimentos que estão ligados à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Os documentos podem ser organizados e classificados como mostram os itens a seguir, EXCETO:
Alternativas
Q2193924 Arquivologia
CONHECIMENTOS DO CARGO 
O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim dos Conselhos de Fiscalização Profissional são instrumentos de:  
Alternativas
Q2193923 Arquivologia
CONHECIMENTOS DO CARGO 
O serviço responsável pelo recebimento; registro; classificação; distribuição; e, controle do trâmite de documentos dentro de uma organização denomina-se: 
Alternativas
Respostas
1381: C
1382: A
1383: E
1384: D
1385: C
1386: E
1387: E
1388: A
1389: A
1390: D
1391: A
1392: A
1393: D
1394: D
1395: C
1396: A
1397: A
1398: D
1399: B
1400: D