Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 73

Q2183884

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183884 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos com sistema de busca indireto:

A

unitermo e alfabético;

B

numérico cronológico e dicionário;

C

geográfico e enciclopédico;

D

numérico simples e duplex;

E

decimal e geográfico.

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Q2183883

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183883 Arquivologia

Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos.
A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):

A

corrente;

B

corrente e intermediária;

C

intermediária e permanente;

D

corrente e permanente;

E

permanente.

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Q2183882

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183882 Arquivologia

Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:

A

são de livre consulta;

B

não podem ser consultados por terceiros;

C

só podem ser consultados por terceiros;

D

só podem ser consultados pelo produtor;

E

podem ser consultados por terceiros mediante autorização.

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Q2183881

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183881 Arquivologia

Criar métodos de controle relacionados às atividades de protocolo faz parte da seguinte fase da Gestão Documental:

A

primeira fase – produção;

B

primeira fase – utilização;

C

segunda fase – utilização;

D

segunda fase – destinação;

E

terceira fase – destinação.

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Q2183880

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183880 Arquivologia

Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos classificados quanto:

A

à espécie;

B

ao gênero;

C

ao tipo;

D

à natureza do assunto;

E

à forma.

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Q2183879

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183879 Arquivologia

Fita magnética, mapa, boletim, boletim de ocorrência e cópia são, respectivamente, exemplos de:

A

espécie, tipo, suporte, formato e forma;

B

forma, formato, espécie, tipo e suporte;

C

formato, suporte, tipo, espécie e forma;

D

formato, forma, espécie, tipo e suporte;

E

suporte, formato, espécie, tipo e forma.

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Q2183878

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183878 Arquivologia

Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais ( ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental. ( ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.
A sequência correta é:

A

V, F, V;

B

F, V, F;

C

F, V, V;

D

V, V, F;

E

F, F, F.

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Q2183431

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183431 Arquivologia

A respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar que

A

o objetivo da produção de documentos é assegurar o uso adequado da microfilmagem de preservação, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.

B

utilização de documentos se refere ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais.

C

o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é denominada utilização de documentos e envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

D

a segunda fase, ou utilização de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, o que implica na seleção dos documentos que serão permanentemente preservados.

E

na terceira fase, também denominada destinação de documentos, se deve adotar o uso de elementos fundamentais para a gestão de documentos como, por exemplo, a elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência.

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Q2183430

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183430 Arquivologia

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de

A

administração de documentos.

B

administração de arquivos.

C

gestão da informação.

D

gestão de depósitos.

E

ciclo de vida dos documentos.

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Q2183429

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183429 Arquivologia

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de

A

classificação de documentos nas instituições.

B

expedição de documentos internos.

C

reprodução de documentos.

D

arranjo de documentos nos arquivos.

E

ingresso de documentos em arquivos.

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Q2183424

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183424 Arquivologia

Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.

A

Carta/ofício, notificação, cartas-patente, plano de negócios.

B

Políticas, certificado de invenção, regulamentos gerais, press-release.

C

Certificados da constituição, organograma, manual de serviço, jornal interno.

D

Estatutos da constituição, procuração, plano contábil, balanço.

E

Contrato social, certificado de marca de comércio, plano estratégico, livro de ouro.

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Q2183422

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183422 Arquivologia

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

A

a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3a idade, ou Arquivo Permanente.

B

a 2a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.

C

os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.

D

os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.

E

a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.

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Q2183421

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183421 Arquivologia

Sobre os órgãos de documentação e as características de seus respectivos acervos, é correto afirmar que

A

arquivos, bibliotecas e centros de documentação utilizam os mesmos mecanismos de constituição de acervo.

B

enquanto os arquivos reúnem os documentos mediante processo seletivo, de acordo com o perfil do titular do acervo, os museus e os centros de documentação priorizam a linha temática.

C

compra, doação e permuta de fontes múltiplas são os mecanismos de constituição de acervo mais utilizados por todos os órgãos de documentação.

D

as funções primárias dos arquivos são administrativas, educacionais, científicas, técnicas e culturais.

E

as características formais predominantes dos documentos de arquivo são gênero textual, técnicas de registro, formatos e suportes associados à escrita, e exemplares únicos.

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Q2183420

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183420 Arquivologia

Ao contrário dos documentos típicos de bibliotecas, centros de documentação e museus, a natureza dos documentos de arquivo tem como características

A

o caráter contingente, o estatuto documental congênito e a autonomia.

B

o caráter contingente, o estatuto documental atribuído e a autonomia.

C

o caráter necessário, o estatuto documental atribuído e a dependência.

D

o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a interdependência.

E

o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a autonomia.

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Q2178802

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRO-MS Prova: Quadrix - 2023 - CRO-MS - Auxiliar Administrativo |

Q2178802 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

As bibliotecas apresentam uma finalidade essencialmente cultural e, geralmente, são constituídas de coleções temáticas.

Certo

Errado

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Q2176145

Ano: 2022 Banca: Instituto UniFil Órgão: Câmara de Mandaguaçu - PR Prova: Instituto UniFil - 2022 - Câmara de Mandaguaçu - PR - Auxiliar Administrativo |

Q2176145 Arquivologia

Analise as assertivas sobre arquivamento de documentos e assinale a alternativa correta.
I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.
III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.
V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

A

Apenas uma assertiva está incorreta.

B

Apenas duas assertivas estão incorretas.

C

Apenas três assertivas estão incorretas.

D

Apenas quatro assertivas estão incorretas.

E

Todas as assertivas estão incorretas.

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Q2175744

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: GHC-RS Prova: FUNDATEC - 2023 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |

Q2175744 Arquivologia

Medeiros e Hernandes (2010) definem que no arquivamento, pelo método alfabético, por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, o primeiro nome ou razão social na ordem de arquivamento alfabético de nomes de empresas ou razão social abaixo, em pastas, será:

A

3 Irmãos Comercial de Carnes Ltda.

B

A Gatinha Branca Brinquedos Ltda.

C

Cia. Paulista de Seguros S.A.

D

The Beauty Studio de Cabeleireiros Ltda.

E

2º Armazém de Secos e Molhados Ltda.

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Q2175742

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: GHC-RS Prova: FUNDATEC - 2023 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |

Q2175742 Arquivologia

Segundo Paes (2012), são exemplos de documentos classificados do gênero iconográficos, EXCETO:

A

Fotografias.

B

Diapositivos.

C

Desenhos.

D

Filmes.

E

Gravuras.

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Q2175344

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Auxiliar Administrativo |

Q2175344 Arquivologia

Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, qual é a diferença entre um arquivo corrente e um arquivo intermediário?

A

O arquivo corrente é composto por documentos em fase de produção, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos que já foram arquivados e não são mais utilizados.

B

O arquivo corrente é composto por documentos em formato digital, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos em formato físico.

C

O arquivo corrente é composto por documentos de uso exclusivo dos gestores da instituição, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos de acesso público.

D

O arquivo corrente é composto por documentos com valor histórico ou cultural relevante, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos sem valor significativo.

E

O arquivo corrente é composto por documentos que ainda são utilizados frequentemente, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados com tanta frequência.

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Q2175343

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Auxiliar Administrativo |

Q2175343 Arquivologia

Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, é a melhor prática para a avaliação de documentos a que consta na alternativa:

A

Avaliar apenas os documentos impressos, pois são mais duráveis que os documentos eletrônicos.

B

Avaliar todos os documentos, independentemente do formato em que se encontram.

C

Avaliar apenas os documentos mais antigos, que apresentem sinais de deterioração.

D

Avaliar apenas os documentos que tenham valor histórico ou cultural.

E

Avaliar apenas os documentos que possam ser descartados, liberando espaço no arquivo.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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