Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2164743 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A tabela de temporalidade é um instrumento de classificação dos arquivos elaborado a partir da análise dos valores primário e secundário dos documentos.
Alternativas
Q2164740 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A gestão estratégica da informação é a divisão em etapas que compõe o processo administrativo, o planejamento, a execução, a avaliação e a ação corretiva.
Alternativas
Q2164733 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A transferência e o recolhimento de documentos são feitos em função do valor do documento, e não em razão da sua frequência de uso.
Alternativas
Q2164732 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A passagem dos documentos existentes nas estações de trabalho para o arquivo permanente é denominada transferência.
Alternativas
Q2164731 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
O processo de incineração é uma prática de eliminação de documentos que deve ser evitada, pois é condenado tanto pelo aumento do índice de poluição que provoca ao meio ambiente, quanto pela impossibilidade de reciclagem do papel.
Alternativas
Q2164730 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A eliminação de documentos deve ser feita de forma criteriosa, com a adoção de normas e de procedimentos arquivísticos que sempre primem pelos processos mais indicados, que são a fragmentação, a maceração, a alienação por venda e a doação.
Alternativas
Q2164729 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A eliminação de documentos não pode ser feita de forma aleatória e indiscriminada. Assim sendo, protocolos rígidos deverão ser seguidos, a fim de que seja determinado o período exato em que esses arquivos poderão ser adequadamente destruídos.
Alternativas
Q2164728 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A tabela de temporalidade e a lista de eliminação são consideradas instrumentos de destinação de documentos, todavia são prescindíveis como atos normativos que fixam as diretrizes quanto ao tempo e ao local de guarda dos documentos.
Alternativas
Q2164726 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária; e terciária.
Alternativas
Q2164721 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A relação orgânica se evidencia no arranjo físico, no arranjo intelectual, no código de classificação dos documentos e no protocolo, o qual é inerente à relação que o gerou, ainda que resulte de atividades distintas.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: DPE-SP Prova: VUNESP - 2023 - DPE-SP - Oficial de Defensoria |
Q2161541 Arquivologia
Em uma repartição pública, há arquivos que são objeto de consultas frequentes e, por isso, são denominados
Alternativas
Q2160664 Arquivologia
Plano de destinação de documentos é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos após avaliação com o uso de instrumentos específicos. Assinale a alternativa que contém exclusivamente instrumentos de destinação.
Alternativas
Q2160663 Arquivologia

Analise o quadro a seguir. 

Imagem associada para resolução da questão

(Adaptado do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: atividades-meio (2005))


Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, no plano de classificação uma atividade e um documento.

Alternativas
Q2160662 Arquivologia
Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar que:
Alternativas
Q2160420 Arquivologia
Nas alternativas a seguir estão listadas funções do setor de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Alternativas
Q2158084 Arquivologia
Utilizando-se o método alfabético de arquivamento pelas regras de alfabetação, o exemplo correto de organização das informações é:
Alternativas
Q2157183 Arquivologia
Com relação às atividades do protocolo, aquela que identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:
Alternativas
Q2157176 Arquivologia
A segunda fase da gestão documental é considerada necessária ao cumprimento das funções administrativas, sendo responsável pela guarda dos documentos ao final de seu trâmite. Ela é denominada como fase de:
Alternativas
Q2156882 Arquivologia
Em toda organização há um setor responsável por receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)

De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
Alternativas
Q2156877 Arquivologia
Analise as assertivas abaixo:
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)

A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Alternativas
Respostas
1481: E
1482: C
1483: E
1484: E
1485: C
1486: C
1487: C
1488: E
1489: E
1490: E
1491: A
1492: B
1493: D
1494: A
1495: D
1496: D
1497: C
1498: D
1499: C
1500: B